合思引领财务数字化转型:差旅费用数据分析赋能企业高效运营

合思引领财务数字化转型:差旅费用数据分析赋能企业高效运营

开启财务数字化新纪元

在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着业务规模的扩大和全球化布局的加速,财务管理的复杂性和需求也在与日俱增。传统的财务报销和管理方式,已难以满足现代企业对高效、智能解决方案的迫切需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。

产品全景:构建财务数智化生态

财务数智化服务全景图

合思提供的产品和服务,覆盖了财务管理的全链条,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务体系。这一体系不仅满足了企业日常财务管理的需求,更通过创新的技术手段,实现了财务管理的智能化和自动化。

无需报销:重塑费用管理新体验

合思的无需报销解决方案,是其财务数智化服务的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅降低了企业的管理成本,更提升了员工的工作效率,让因公消费变得更加轻松、便捷。

全场景聚合消费生态

合思的消费场景覆盖广泛,从机场、用车用餐,到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,构建了一个全场景聚合消费生态。这一生态不仅满足了企业多样化的消费需求,更通过整合优质资源,为企业提供了更加优惠、便捷的消费体验。

开放的业财连接生态

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一生态打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了财务与业务的深度融合,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

核心产品与技术:驱动财务数智化升级

PaaS平台:技术支撑的基石

合思PaaS平台,作为其财务数智化服务的技术支撑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能不仅为企业提供了强大的技术支撑,更通过灵活的配置和扩展,满足了企业不同阶段的财务管理需求。

老板视角:全流程财务收支管控

从老板的角度来看,合思的解决方案助力企业实现降本增效,通过“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,让全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,为老板提供科学的经营决策依据,助力企业实现可持续发展。

财务视角:极致释放财务压力

对于财务人员而言,合思的解决方案则极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能不仅提升了财务工作的效率,更确保了财务数据的准确性和合规性。

员工视角:省事更省心

从员工的角度来看,合思的解决方案让因公消费变得更加省事、省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一变革不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工的满意度和归属感。

优势对比:彰显合思卓越实力

效率飞跃:时间成本的极致压缩

相较于传统财务管理方式,合思的无需报销解决方案在效率上实现了质的飞跃。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,更让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本节约:资源利用的最大化

在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度达到95%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的资源利用效率,实现了经济效益和社会效益的双赢。

数据安全:合规性的坚实保障

在数据安全方面,合思的解决方案确保了数据安全合规100%。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,合思为企业提供了全方位的数据安全保障,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,无需担心数据泄露和合规风险。

用户体验:极致追求的体现

合思的解决方案在用户体验方面同样追求极致。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一变革不仅提升了员工的工作体验,更增强了企业的凝聚力和向心力。

应用案例:见证合思的实际成效

动力源科技:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,这一成果不仅提升了企业的运营效率,更降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

徐福记:差旅费用的智慧管控

徐福记通过合思商城实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅彰显了合思在差旅费用数据分析方面的卓越能力,更为企业提供了更加科学、合理的差旅费用管控方案。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率,更降低了企业的档案管理成本,为企业的数字化转型提供了有力支持。

汉威科技集团:付款与收款的智能匹配

汉威科技集团通过合思的解决方案实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的资金利用效率,更增强了企业的财务管理能力,为企业的稳健发展提供了坚实保障。

展望未来:共创财务数智化新篇章

合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数字化解决方案。在当前经济环境下,合思深知企业面临的挑战与机遇并存,因此将更加注重差旅费用数据分析等关键领域的研发与应用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迎接财务数字化转型的新时代,让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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