开篇:直面挑战,合思应运而生
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高企,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为核心理念,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供一站式解决方案,助力企业在财务管理上实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思,原名易快报,现已成长为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理中的痛点,助力企业挖出更多净利润。
行业痛点剖析:管理差旅供应商的困境
在财务管理过程中,管理差旅供应商是企业面临的一大难题。传统的手工报销和电子化报销方式,不仅流程复杂、耗时耗力,更在差旅管理上显得力不从心。员工在差旅过程中,往往需要垫付大量资金,收集繁琐的发票,再经过漫长的报销周期,才能获得应有的报销款项。这不仅影响了员工的工作效率,也给企业资金流转带来了不小的压力。
同时,差旅费用的合规性也是企业不容忽视的问题。人工审核易出错,难以保证每一笔差旅支出的合规性,给企业带来了潜在的合规风险。因此,如何简化差旅报销流程,提高报销效率,确保差旅费用的合规性,成为企业亟待解决的问题。
解决方案概览:全流程数字化管理差旅供应商
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,特别是在管理差旅供应商方面,实现了全流程的数字化管理。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规的差旅费用,确保支出合规、安全、透明。
从差旅申请、消费、报销,到对账、记账、归档,乃至报表生成,合思平台实现了全流程的数字化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动推送合规的差旅供应商供选择。消费过程中,系统实时记录消费数据,确保每一笔支出都有据可查。报销时,系统自动采集消费数据,流转至财务部门进行审核,大大缩短了报销周期。
核心功能亮点:智能聚合,精准管理差旅供应商
合思平台的核心功能之一,便是智能聚合消费。在管理差旅供应商方面,这一功能尤为突出。平台聚合了多维度供应链资源,包括酒店、机票、火车票、租车等,实现同屏比价,让员工在差旅过程中能够选择性价比最高的供应商。
同时,合思的费控报销功能,为管理差旅供应商提供了强有力的支持。全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够自动采集差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据,并进行流转。系统根据预设的费控规则,对差旅费用进行实时监控和预警,确保每一笔支出都在预算范围内。
在收付款管理方面,合思平台同样表现出色。统一集成采购合同、订单信息,实现与差旅供应商的一站式线上对账。智能规划、执行资金计划,确保企业资金的高效利用。
用户收益:管理差旅供应商,降本增效又合规
使用合思平台管理差旅供应商,企业能够显著降低管理成本、提高工作效率、增强合规性,并实现低碳运营。
在降低管理成本方面,全流程数字化管理减少了人工操作,降低了管理成本。员工无需再为报销事宜奔波于财务部门之间,大大节省了时间和精力。
在提高工作效率方面,报销周期的缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。同时,智能聚合消费功能,让员工在差旅过程中能够更便捷地选择供应商,提高了差旅效率。
在增强合规性方面,事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规的差旅费用。系统对每一笔支出进行实时监控和预警,确保支出合规性。
在低碳运营方面,电子会计档案的实现,让企业告别了传统的纸质档案,实现了零打印。这不仅节省了纸张资源,也助力企业实现了双碳目标。
典型场景应用:管理差旅供应商,满足多元化需求
合思平台在管理差旅供应商方面,适用于多种典型场景。无论是差旅管理、采购管理,还是销售收款管理,合思都能提供全方位的解决方案。
在差旅管理方面,合思平台聚合了丰富的商旅资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以根据自己的需求,在平台上选择合适的差旅供应商,享受便捷的差旅服务。
在采购管理方面,合思平台统一集成采购合同、订单信息,实现了与差旅供应商的一站式线上对账。这大大简化了采购流程,提高了采购效率。
在销售收款管理方面,合思平台提供了个性化订单台账功能,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能,更是大大缩减了开票周期,提高了收款效率。
客户成功案例:管理差旅供应商,合思助力企业腾飞
合思已成功助力众多企业实现了财务数字化转型,特别是在管理差旅供应商方面,取得了显著的成效。动力源、徐福记等知名企业,都是合思平台的忠实用户。
动力源通过使用合思平台,实现了差旅管理效率的300%提升,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了工作效率。
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅得益于合思平台提供的智能聚合消费功能,更得益于合思对差旅供应商的精准管理。
结尾:行动号召,开启财务数字化转型之旅
面对财务管理的诸多挑战,特别是管理差旅供应商方面的难题,合思以其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、开放、智能的财务管理未来。
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合思,让有限更有效。我们期待与您携手,共同开创企业财务管理的新篇章!
联系方式:电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。欢迎咨询了解更多关于合思平台在管理差旅供应商方面的详细信息。
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