开篇:破局财务管理困境,合思引领财务数字化新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。传统财务管理方式往往效率低下,报销流程繁琐,合规性难以保证,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的灵活性与竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数字化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。
如今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,惠及300万+未来财务人,成为财务数字化领域的佼佼者。在管理差旅供应商方面,合思更是凭借其独特的解决方案,赢得了市场的广泛认可。
全方位财务数智化服务:管理差旅供应商的基石
合思提供的全方位财务数智化服务,是管理差旅供应商的坚实基石。从商旅聚合、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整、闭环的财务数字化生态体系。
在管理差旅供应商方面,合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了报销流程,提高了管理差旅供应商的效率,还确保了每一笔支出的合规、安全、透明。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络,使得合思能够迅速响应客户需求,为管理差旅供应商提供及时、专业的支持。
核心产品与技术:管理差旅供应商的利器
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理差旅供应商方面,合思费控通过智能化的审批流程、实时的费用监控和精准的数据分析,帮助企业有效控制差旅成本,提高管理差旅供应商的效率。
例如,员工在出差前可以通过合思费控平台提交差旅申请,系统自动根据企业政策进行审批。在出差过程中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。出差结束后,系统自动生成报销单,员工只需简单确认即可提交报销申请,大大缩短了报销周期。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价和线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在管理差旅供应商方面,合思商城通过提供丰富的差旅选择和透明的价格信息,帮助企业降低差旅成本,提高管理差旅供应商的满意度。
企业可以通过合思商城与各大航空公司、酒店集团等差旅供应商建立合作关系,实现集中采购和统一管理。同时,合思商城还提供了智能推荐和个性化服务,根据员工的出差习惯和偏好,为其推荐最合适的差旅方案。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在管理差旅供应商方面,合思档案通过数字化的档案管理方式,提高了档案的利用率和管理效率。
企业可以将差旅相关的发票、报销单等会计档案通过合思档案平台进行归档和管理。系统自动进行“四性检测”,确保档案的合规性和完整性。同时,企业可以通过线上平台随时调阅和查询档案信息,为管理差旅供应商提供了便捷的数据支持。
合思付款与收款:连接型财务处理平台
合思付款与收款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。在管理差旅供应商方面,合思付款与收款通过自动化的财务处理流程,提高了财务处理效率,降低了管理差旅供应商的成本。
企业可以通过合思付款与收款平台与差旅供应商进行自动化的对账和结算。系统自动匹配发票和付款信息,减少了人工干预和错误率。同时,平台还提供了实时的财务数据和分析报告,帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况和管理差旅供应商的绩效。
优势对比:合思解决方案的卓越表现
与传统财务管理方式相比,合思在管理差旅供应商方面展现出了显著的优势。在效率提升方面,合思通过自动化的审批流程和智能化的费用监控,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。这使得企业能够更快地响应市场变化,提高管理差旅供应商的灵活性。
在合规性保障方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这降低了企业的合规风险,提高了管理差旅供应商的信誉度。
在成本节约方面,合思通过数字化的管理方式和智能化的费用控制,节约了场地、耗材成本70%,实现了业财流程数字化程度95%。这使得企业能够更有效地利用资源,提高管理差旅供应商的经济效益。
在数据安全方面,合思通过100%的数据安全合规和严格的安全认证,确保了企业数据的安全性和隐私性。这为企业提供了可靠的数据支持,增强了管理差旅供应商的信心。
应用案例:合思解决方案的实战检验
动力源案例:效率与成本的双重提升
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思解决方案,实现了管理差旅供应商效率的300%提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,使得企业能够更快地回收资金,提高资金利用效率。同时,合思解决方案还帮助动力源优化了差旅供应商的选择和管理,降低了差旅成本。
徐福记案例:差旅成本的显著降低
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城提供的丰富差旅选择和透明价格信息,以及智能化的费用控制功能。徐福记通过合思商城与各大差旅供应商建立了长期稳定的合作关系,实现了差旅成本的持续降低。
中交水运规划设计院案例:档案管理的效率飞跃
中交水运规划设计院通过引入合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这得益于合思档案提供的数字化档案管理方式和智能化的检索功能。中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了差旅相关档案的快速归档和便捷查询,提高了管理差旅供应商的效率。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理的全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份通过引入合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了企业运营效率和决策科学性的显著提升。合思通过智能化的费用控制和数据分析功能,帮助这两家企业更好地掌握了差旅费用的支出情况和管理差旅供应商的绩效。同时,合思还提供了个性化的服务方案,满足了这两家企业在管理差旅供应商方面的不同需求。
展望未来:合思持续创新,服务客户
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就和贡献。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
在管理差旅供应商方面,合思将继续深化与各大差旅供应商的合作,拓展服务场景和覆盖范围。同时,合思还将加强技术研发和创新投入,提升解决方案的智能化和个性化水平。
我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在管理差旅供应商方面的卓越表现。相信在合思的助力下,您的企业将能够更好地应对市场挑战,实现持续稳健的发展。