合思财务数智化:引领企业差旅管理新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅管理新风尚

序章:破局财务管理困境,合思引领转型新航向

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务管理流程繁琐,效率低下,合规风险频发,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,合思作为专精特新企业,自2014年创立以来,便致力于通过创新技术,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设立多个研发中心和服务网络,为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提升管理效率。

痛点直击:传统财务管理的四大枷锁

报销流程冗长复杂,员工苦不堪言

传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、粘贴发票,到层层审批、等待打款,耗时长且易出错。员工在忙碌的工作之余,还需花费大量时间处理报销事宜,苦不堪言。

合规性难以保证,企业风险暗藏

人工审核报销单据,难以确保每一笔费用的合规性。不合规的费用支出,不仅可能给企业带来经济损失,还可能引发法律风险,影响企业声誉。

数据孤岛现象严重,信息流通受阻

企业财务系统与其他业务系统之间存在数据壁垒,导致信息不流通,难以形成全面的财务分析报告。决策层在制定战略时,往往缺乏准确的数据支持。

成本高昂,效率低下

传统财务管理方式需要大量人力物力投入,从财务人员到办公设备,再到纸张消耗,成本居高不下。而效率却难以提升,难以满足企业快速发展的需求。

合思破局:四大核心功能,重塑财务管理新生态

聚合商旅:一站式管理差旅供应商,差旅成本直降

合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,帮助企业轻松管理差旅供应商。无论是机票、酒店还是用车,都能找到最优惠的价格,差旅成本直降。

通过合思商城,企业可以轻松实现差旅预订、审批、结算的一站式管理。员工无需再为报销事宜烦恼,只需在合思商城上完成预订,系统自动生成报销单,大大缩短报销周期。

费控报销:全链路无需报销,费用控制效率飙升

合思费控平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖因公消费全场景。从预算申请、费用审批到报销结算,全程无需员工垫付资金,费用控制效率飙升。

合思费控平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,系统还能自动生成费用分析报告,为企业提供数据支持,助力企业做出科学决策。

收付款管理:一站式采购对账,资金流动透明可控

合思付款和收款平台提供一站式采购对账、收票、付款管理服务。通过连接采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升采购管理效率。

在收款方面,合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,加速收款和对账流程。资金流动透明可控,企业可以实时掌握资金状况,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析:智能化分析,经营状况一目了然

合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,帮助企业实时掌握经营状况。通过多维度的数据分析,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,以及收入来源和利润分布。

合思BI平台还能根据历史数据和市场趋势,为企业提供预测性分析,助力企业提前布局,抢占市场先机。

用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营

降本增效:自动化智能化,财务管理成本直降

通过合思产品的自动化和智能化手段,企业可以大幅降低财务管理成本。从报销流程的简化到费用控制的精准,再到数据分析的智能化,每一个环节都能为企业节省大量人力物力投入。

同时,合思产品还能提升工作效率,让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合规经营:事前规划实时风控,合规风险大幅降低

合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。不合规的费用支出在事前就被拦截,大大降低了企业的合规风险。

同时,合思产品还能提供详细的审计轨迹和报告,为企业应对外部审计提供有力支持。

低碳运营:无纸化解决方案,助力企业绿色发展

合思产品通过电子会计档案等无纸化解决方案,减少纸张使用,助力企业实现低碳运营。这不仅符合当前环保趋势,还能为企业节省大量纸张和打印成本。

同时,无纸化解决方案还能提升档案管理效率,让档案的存储、检索和共享变得更加便捷。

数据驱动决策:实时经营分析,科学决策有依据

合思产品通过财务收支经营分析,为企业提供数据支持。企业可以根据实时数据,及时调整经营策略,优化管理动作。

数据驱动决策,让企业的每一项决策都更加科学、合理。在激烈的市场竞争中,数据将成为企业最宝贵的财富。

典型场景:合思产品,灵活适用各行各业

差旅管理:全球化智能差旅,覆盖多场景

合思商城为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,覆盖机票、酒店、用车等多个场景。无论是国内出差还是国际旅行,合思商城都能提供最优惠的价格和最便捷的服务。

通过合思商城,企业可以轻松实现差旅预订、审批、结算的一站式管理。员工无需再为差旅事宜烦恼,只需在合思商城上完成预订,系统自动生成报销单,差旅管理变得轻松又高效。

采购管理:供应商线上对账,采购效率飙升

合思付款平台连接采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账。采购人员无需再为对账事宜奔波于各个供应商之间,只需在合思付款平台上完成对账操作,即可轻松完成采购管理。

同时,合思付款平台还能提供详细的采购分析报告,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

销售管理:个性化订单台账,加速收款流程

合思收款平台提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。销售人员可以实时查看订单状态和收款情况,加速收款和对账流程。

同时,合思收款平台还能提供销售数据分析报告,帮助企业了解销售趋势和客户需求,为销售策略的制定提供有力支持。

档案管理:电子会计档案,应收尽收智能匹配

合思档案平台实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配和快速检索。无论是发票、合同还是其他财务凭证,都能轻松归档和检索。

通过合思档案平台,企业可以大幅提升档案管理效率,减少纸张使用,实现低碳运营。同时,智能匹配功能还能确保档案的准确性和完整性。

客户见证:合思产品,助力企业财务数字化转型

动力源案例:财务数字化转型,管理效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思产品,实现财务数字化转型。报销流程简化、费用控制精准、数据分析智能化,管理效率飙升。

动力源科技股份有限公司的财务负责人表示:“合思产品让我们的财务管理变得更加轻松、高效。我们再也不用为繁琐的报销事宜烦恼,可以专注于更有价值的工作。”

徐福记案例:差旅成本直降,结余百万不是梦

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价功能,徐福记轻松找到最优惠的差旅供应商,差旅费用显著降低。

徐福记的差旅管理人员表示:“合思商城让我们的差旅管理变得更加透明、可控。我们可以实时查看差旅费用支出情况,及时调整差旅策略,实现差旅成本的有效控制。”

中交水运规划设计院案例:档案管理效率飙升,组卷耗时减少80%

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子会计档案的应收尽收、智能匹配和快速检索功能,让档案管理效率飙升。

中交水运规划设计院有限公司的档案管理人员表示:“合思档案平台让我们的档案管理变得更加便捷、高效。我们再也不用为繁琐的档案整理工作烦恼,可以专注于更有价值的档案管理工作。”

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖,经营实时化分析能力提升

汉威科技集团通过使用合思产品,实现收支管理全场景覆盖。从预算申请、费用审批到报销结算,全程无需员工垫付资金。同时,合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,助力汉威科技集团提升经营实时化分析能力。

汉威科技集团的财务负责人表示:“合思产品让我们的财务管理变得更加全面、深入。我们可以实时掌握经营状况,及时调整经营策略,为企业的可持续发展提供有力支持。”

结尾:合思产品,开启财务数字化转型新篇章

合思产品,以其敏捷性、开放性、智能化和高效性等特点,满足企业多样化的财务管理需求。通过创新技术,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,助力企业可持续发展。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。合思产品,以其独特的优势和价值,成为企业财务数字化转型的首选。立即体验合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,共创美好未来。现在,就点击下方链接,免费试用合思产品,感受财务数字化转型的魅力吧!

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captaincaptain
上一篇 12 6 月, 2025 6:42 上午
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