在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,始终秉持“以客户为中心”的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例,深入剖析合思在助力企业实现财务数字化转型,特别是在管理差旅供应商方面的卓越能力。
数字引擎驱动:动力源的财务转型之路
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造领军企业。面对庞大的员工基数和复杂的业务需求,动力源深刻认识到,唯有通过财务数字化转型,方能实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在管理差旅供应商这一环节,动力源急需一套高效、灵活的解决方案,以应对全球化业务带来的挑战。
挑战重重:差旅管理的困境与破局
在财务数字化转型的征途中,动力源面临着诸多挑战。差旅管理作为企业日常运营中的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的整体效益。然而,传统的差旅管理模式往往存在流程繁琐、数据分散、难以监控等问题,导致员工报销周期长、财务工作压力大,管理差旅供应商更是成为一大难题。动力源迫切需要一套能够整合差旅资源、优化报销流程、提升管理效率的解决方案。
合思方案:敏捷财务数智化的实践典范
合思,作为财务数智化领域的创新者,敏锐地捕捉到了动力源的需求,为其量身定制了一套敏捷、丰富的财务数智化解决方案。这套方案不仅覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,还通过企业消费商城+易商卡的创新模式,实现了管理差旅供应商的全场景覆盖,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,构建了全流程数字化费控管理体系。
无需报销:重构差旅管理新生态
合思解决方案的核心亮点之一,在于其“无需报销”的创新理念。通过自动化流程与智能技术的应用,合思将差旅消费与报销流程紧密结合,员工在差旅过程中的所有消费均可通过企业消费商城或易商卡直接支付,消费数据实时同步至财务系统,无需手动填写报销单,大大降低了员工报销耗时。同时,财务部门也能实时监控差旅费用支出,减少入账归档时间,提高工作效率。这种全新的管理模式,不仅优化了管理差旅供应商的流程,还为企业节省了大量的人力成本。
全场景覆盖:差旅管理的无缝衔接
在管理差旅供应商方面,合思的解决方案展现出了强大的整合能力。通过企业消费商城,动力源能够轻松接入各大差旅供应商,实现机票、酒店、租车等服务的在线预订与支付。而易商卡则进一步拓展了消费场景,无论是商务宴请、办公用品采购还是日常餐饮消费,均可通过易商卡完成支付,确保每一笔消费都能被准确记录与追踪。这种全场景覆盖的管理模式,使得动力源在管理差旅供应商时更加得心应手,实现了差旅管理的无缝衔接。
成效显著:动力源的财务转型硕果
实施合思解决方案后,动力源在管理差旅供应商方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,财务工作效率提升了300%,人员成本节约了50%。更重要的是,通过全流程数字化费控管理,动力源实现了对差旅费用的精准控制,有效避免了超支现象的发生,提升了企业的整体效益。
效率与成本的双赢
动力源的财务数字化转型,不仅体现在管理差旅供应商的效率提升上,更在于成本的显著节约。通过自动化流程与智能技术的应用,动力源减少了大量的人工干预与重复劳动,降低了人力成本。同时,精准的费用控制也避免了不必要的浪费,使得每一分钱都能用在刀刃上。这种效率与成本的双赢,为动力源在当前经济环境下的发展注入了强劲动力。
合规经营与低碳运营的典范
除了效率与成本的提升外,动力源在实施合思解决方案后,还实现了合规经营与低碳运营的目标。通过全流程数字化费控管理,动力源能够确保每一笔差旅费用都符合公司政策与法规要求,避免了合规风险。同时,电子化的报销流程也减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展贡献了力量。
客户之声:动力源的满意反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,更在管理差旅供应商方面展现出了强大的服务能力和响应速度。每当遇到复杂需求时,合思总能第一时间提供解决方案,确保动力源的差旅管理工作能够顺利进行。这种高度的合作满意度,使得动力源与合思的合作更加紧密,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
敏捷响应:解决复杂需求的利器
在动力源看来,合思的敏捷响应能力是其选择合思的重要原因之一。无论是面对突发的差旅需求变化,还是复杂的费用报销问题,合思都能迅速提供解决方案,确保动力源的差旅管理工作不受影响。这种敏捷响应能力,不仅提升了动力源的工作效率,也增强了其对合思的信任与依赖。
合作共赢:共创财务转型新篇章
动力源与合思的合作,不仅是一次简单的产品与服务交易,更是一次深度的战略携手。双方共同探索财务数字化转型的新路径,通过持续的创新与优化,不断提升管理差旅供应商的效率与水平。这种合作共赢的模式,为动力源与合思的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来:深化合作,共绘财务转型新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思将致力于为动力源提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,特别是在管理差旅供应商方面,将不断优化解决方案,满足动力源不断变化的业务需求。通过持续的合作与创新,动力源将实现更高质量的发展,提升市场竞争力。
产品与服务升级:满足多元化需求
随着动力源业务的不断拓展与深化,其对管理差旅供应商的需求也将更加多元化。合思将紧跟市场趋势,不断升级产品与服务,为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案。无论是差旅政策的制定与执行,还是费用报销的审核与监控,合思都将提供全方位的支持与保障。
高质量发展:提升市场竞争力
通过持续的合作与创新,动力源将在管理差旅供应商方面实现更高质量的发展。全流程数字化费控管理将使得动力源的差旅管理工作更加高效、透明,提升企业的整体运营效率。同时,精准的费用控制也将为动力源节省大量成本,提升其市场竞争力。
结语:诚邀共赴财务转型之旅
通过动力源的成功案例,我们看到了合思财务数智化产品和服务在助力企业实现财务数字化转型,特别是在管理差旅供应商方面的强大能力。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是希望优化差旅管理流程、提升财务工作效率,还是实现降本增效、合规经营的目标,合思都能为您提供全方位的支持与保障。
现在,就让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!为了让您更直观地感受合思的魅力与实力,我们特别推出免费试用活动。只需访问我们的官方网站www.hosecloud.com或拨打客服热线400-105-6505,即可申请免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们一起,用数字的力量,驱动企业的未来发展!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/