序章:数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业运营的每一个环节都在经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心,其数字化转型的步伐尤为关键。传统财务报销流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业追求高效、灵活运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,以敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条通往财务数智化转型的新航道。
序章亮点速览
- 公司背景
合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化解决方案,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。 - 服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,实现了服务的广泛覆盖与深度渗透。 - 客户规模
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思实力的最佳证明。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。
第一幕:破局之道——行业痛点与合思智慧
在财务数字化的初期阶段,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了其长远发展。合思,凭借其深厚的行业洞察力和技术创新能力,提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业财务流程的全面革新提供了可能。
多系统集成:打破信息孤岛
动力源等企业在引入合思系统前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。合思通过深度集成HR系统、BPM系统等,实现了数据的无缝对接与实时共享,极大地提升了操作体验和数据准确性。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
手工报销革新:告别繁琐,拥抱高效
传统手工报销模式,不仅让员工饱受垫资、开票之苦,更让财务部门承受着巨大的工作量。合思的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证,报销周期大幅缩短,差旅审核效率显著提升。
数据实时联动:决策有据,管理无忧
汉威科技等企业曾因系统割裂、数据分散而苦恼,管理者难以实时掌握财务数据,做出科学决策。合思通过多系统集成,实现了数据的实时联动与深度挖掘,为管理者提供了全面、准确的决策依据。无论是差旅费用的监控,还是整体财务状况的把握,都变得轻而易举。
对公业务管控:标准化流程,闭环管理
亿嘉和等企业在对公业务管控上,曾面临费控标准不统一、员工报销流程繁琐等难题。合思通过系统集成和标准化流程设计,实现了从申请到入账的闭环费控管理。每一笔费用都经过严格审核,确保合规性,同时大大提升了差旅审核效率,让企业管理更加规范、高效。
第二幕:核心引擎——功能与优势并驱
合思财务收支管理平台,以其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。其敏捷、高效、合规的特点,助力企业实现降本增效,差旅审核效率显著提升。
聚合商旅:同屏比价,差旅成本一降再降
合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在预订机票、酒店时,能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅节省了差旅成本,更提升了员工的出行体验,差旅审核效率在预订环节就得到了有效提升。
费控报销:智能验真,虚假报销无处遁形
合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免了虚假发票与重复报销的风险。财务人员无需再花费大量时间进行手工核对,大大提升了财务核算效率,差旅审核效率在报销环节得到了质的飞跃。
收付款管理:银企直联,支付效率大幅提升
通过银企直联技术,合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了支付效率,更确保了资金的安全与合规,让企业的资金流动更加透明、高效,差旅相关的支付审核效率也随之提升。
财务收支经营分析:多维报表,决策有据可依
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营状况,优化决策。无论是差旅费用的占比分析,还是整体财务的健康度评估,都能通过合思BI轻松实现,为企业的发展提供有力支持,差旅相关的决策效率显著提升。
电子会计档案:发票电子化,查账速度倍增
支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提升了查账速度,更降低了纸质档案的存储成本,让企业的财务管理更加绿色、环保,差旅相关的档案管理效率也得到了极大提升。
第三幕:实战演绎——应用场景与成功案例
合思的解决方案,已广泛应用于制造业、医药、科技、零售等多个行业,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,差旅审核效率在其中发挥了关键作用。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这不仅提升了员工的满意度,更让企业的财务管理更加高效、规范,差旅审核效率的提升功不可没。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的飞跃
苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅审核方面,系统自动化的处理流程大大缩短了审核时间,让企业的学术交流活动更加顺畅无阻。
科技行业:医百科技的闭环管理
医百科技,通过合思系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅审核环节,系统实现了从申请到报销的全流程自动化,大大提升了审核效率,让企业的资金流动更加迅速、准确。
零售行业:武汉猫人云商科技有限公司的革新
武汉猫人云商科技有限公司,通过合思系统,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%。在差旅审核方面,系统的高效处理让员工的报销体验得到了极大提升,同时也让企业的财务管理更加精细化、规范化。
终章:未来已来,合思引领财务新未来
面对财务数字化的挑战与机遇,合思以其创新的解决方案和丰富的行业经验,正助力越来越多的企业实现财务流程的全面革新。选择合思,就是选择了一条高效、合规、降本增效的财务数字化之路。多家企业高管对合思的解决方案给予高度评价,认为其显著提升了企业财务管理效率,降低了成本,差旅审核效率的提升更是其中的一大亮点。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业的财务管理将变得更加智能、高效,差旅审核效率也将达到新的高度。
现在,就立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的变革与提升,让您的企业在财务数智化的道路上走得更远、更稳!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/