合思财务数智化:解锁差旅审核效率新高度,驱动企业数字化转型

合思财务数智化:解锁差旅审核效率新高度,驱动企业数字化转型

数字浪潮下的财务转型:合思引领企业迈向新纪元

在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的核心组成部分,更是推动企业迈向高效、智能财务管理的重要驱动力。

随着工业化进程的深入,企业对财务管理系统的需求日益迫切,尤其是费控管理方面,精细化管理的需求愈发凸显。传统的手工报销方式已难以满足现代企业的管理需求,而电子化报销虽然在一定程度上简化了流程,但仍存在大量人工操作,效率低下。在此背景下,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润潜力,实现降本增效。在差旅审核效率这一关键领域,合思更是凭借其独特的解决方案,为企业带来了前所未有的变革。

财务管理的痛点剖析:差旅审核效率成瓶颈

手工报销:低效与繁琐的代名词

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于初级阶段。员工需要自行垫资,报销流程复杂且耗时,从填写报销单、粘贴发票到等待审批,每一个环节都充满了繁琐与低效。财务人员更是需要花费大量时间审核单据、核对数据,效率低下且容易出错。这种粗犷的财务管理模式,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。

电子化报销:虽进步但仍存局限

随着电子化报销的兴起,报销流程从线下搬到了线上,这无疑是一个巨大的进步。然而,电子化报销并未完全解决财务管理的痛点。大量的人工操作依然存在,财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息匹配,导致差旅审核效率依然低下。此外,电子化报销系统往往缺乏与业务系统的深度集成,无法实现数据的实时共享与同步,进一步制约了差旅审核效率的提升。

行业需求与政策推动:差旅审核效率亟待提升

在当前经济环境下,工业化中后期企业需要更灵活的管理系统进行精细化管理。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其审核效率的高低直接影响到企业的运营效率和成本控制。同时,随着电子发票和电子档案政策的落地,企业费用管理的数字化升级已成为必然趋势。差旅审核效率的提升,不仅是企业财务数字化转型的关键一环,也是企业实现降本增效、提升竞争力的重要途径。

合思财务数智化解决方案:重塑差旅审核效率新标杆

敏捷财务收支管理平台:打造差旅审核新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一敏捷的财务收支管理平台,不仅实现了财务与业务的深度融合,更通过自动化、智能化的手段,极大地提升了差旅审核效率。

无需报销理念:差旅审核效率的革命性突破

合思的“无需报销”解决方案,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口。在差旅管理方面,这一理念实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,大大减少了人工操作,提升了差旅审核效率。员工无需垫资,报销流程简化,财务人员也能更快地获取准确信息,进行高效审核。

广泛连接能力:构建差旅审核新生态

合思不断强化广泛连接的能力,与各大商旅平台、支付机构等深度合作,提供费控管理领域的综合解决方案。通过数据赋能、协同、智能化等关键词,合思构建了一个开放、共享的差旅审核新生态。在这个生态中,企业可以轻松实现与供应商、支付机构的无缝对接,实现数据的实时共享与同步,进一步提升差旅审核效率。

合思核心功能与优势:差旅审核效率的全方位提升

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思聚合了多种高频消费供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,合思还提供了丰富的商旅资源选择,满足企业多样化的差旅需求。通过一站式差旅管理,企业可以更加便捷地安排差旅行程,降低差旅成本,提升差旅审核效率。

费控报销:全链路自动报销新纪元

从L3初级无需报销到L5高级无需报销,合思的费控管理平台实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一消费标准、统一报销流程、统一审批权限、统一数据分析。这不仅规范了企业的差旅费用管理,更通过自动化的手段,极大地提升了差旅审核效率。财务人员无需再手动审核大量单据,只需关注异常情况,大大减轻了工作负担。

收付款管理:简化支付流程新举措

合思提供银企直连、一键支付等功能,简化支付流程,提高支付效率,降低资金风险。在差旅费用支付方面,企业可以通过合思平台直接与银行对接,实现快速、安全的支付。同时,合思还提供了详细的支付记录和报表,方便企业进行资金管理和审计。这一举措不仅提升了差旅审核效率,也增强了企业的资金管控能力。

财务收支经营分析:数据驱动决策新支持

合思的平台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,为决策提供有力支持。同时,合思还提供了丰富的报表和可视化工具,帮助企业更加直观地展示差旅审核效率和成本控制情况。这一功能不仅提升了差旅审核效率,也为企业提供了更加科学的决策依据。

应用场景与案例:差旅审核效率提升的生动实践

医药行业:讲者库与银企直连的完美结合

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,成功解决了费用虚报、假报的问题。讲者库实现了对讲者信息的集中管理和费用标准的统一设定,银企直连则实现了支付过程的自动化和透明化。这一解决方案不仅提高了报销效率,也增强了企业的合规性和资金管控能力。在差旅审核方面,该企业实现了从人工审核到自动化审核的转变,差旅审核效率得到了显著提升。

软件行业:EAI模块实现费用数据自动抓取

中国某上市软件服务公司通过合思的EAI模块,实现了费用数据的自动抓取和财务系统的无缝对接。这一功能不仅提升了报销审批效率,也增强了与内部OA软件的协同性。在差旅审核方面,该企业实现了从繁琐的手工审核到快速、准确的自动化审核的转变,差旅审核效率得到了大幅提升。

连锁经营行业:合同/台账管理模块的高效应用

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了对多种对公付款场景和多区域门店的高效管理。这一模块不仅简化了付款流程,也提高了资金管控能力。在差旅审核方面,该企业实现了从分散管理到集中管理的转变,差旅审核效率得到了显著提升。同时,通过数据分析,企业还能够更加精准地控制差旅成本,实现降本增效。

合思核心价值:差旅审核效率提升的终极目标

降本增效:让有限更有效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效。在差旅管理方面,通过聚合商旅、费控报销等功能,企业可以更加便捷地安排差旅行程,降低差旅成本。同时,通过自动化、智能化的手段,合思还极大地提升了差旅审核效率,减少了人工操作和时间成本。

合规经营:构建企业财务安全网

合思的产品和服务不仅关注差旅审核效率的提升,更注重企业的合规经营。通过数据赋能、协同、智能化等手段,合思帮助企业构建了一个开放、共享、透明的财务管理体系。在这个体系中,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,及时发现并纠正违规行为,确保企业的财务安全。

低碳运营:践行企业社会责任

在数字化升级的过程中,合思还积极践行企业社会责任,推动低碳运营。通过电子发票、电子档案等政策的落地,合思帮助企业彻底消灭了费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,减少了纸张消耗和碳排放。同时,通过优化差旅管理流程,合思还帮助企业减少了不必要的差旅出行,进一步降低了碳排放。

行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化的合作伙伴。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也希望提升差旅审核效率、推动企业数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化的解决方案。您可以通过官网、客服热线或线下活动获取更多关于合思产品的详细信息,并体验敏捷的财务收支管理平台。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品带来的差旅审核效率提升和数字化转型的变革。抓住机遇,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,共同开启企业数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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