在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多问题。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰；COMMUNE 幻师则遭遇成本高、效率低、合规难等难题。在这样的背景下，合规报销管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案：全面的财务数智化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有力地推动了合规报销管理的发展。
功能亮点：解锁电子会计档案管理新体验
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
1. 智能采集：多元途径高效获取
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。它支持外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效。这为合规报销管理提供了准确的数据来源。
2. 预归档服务：精细管理有序推进
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些功能确保了档案在归档前的准确分类和有序处理，为后续的合规报销管理奠定了坚实基础。
3. 基础管理：严格管控规范操作
档案基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案可进行精准权限管控，档案目录能灵活扩展，同时具备水印管理，档号符合国标要求。严格的管理规范有助于保障合规报销管理的顺利进行。
4. 档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的合规报销管理提供有力的决策支持。
显著收益：降本增效提升管理水平
使用合思档案能为用户带来诸多显著收益。
1. 自动化归档：告别繁琐重复工作
自动化归档功能让企业告别了重复性的档案整理工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用更加便捷高效，员工可以快速查找所需档案，提升了合规报销管理的效率。
2. 数据同源：透明流转便于监控分析
档案数据同源，透明流转，便于企业对报销数据进行监控和分析。企业可以及时发现报销过程中的问题，确保合规报销管理的有效实施。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14235 元，年节约人力成本 24000 元，年总节约成本达 338910 元。这充分体现了合思档案在合规报销管理方面的成本优势。
典型场景：满足多样化业务需求
合思档案在不同场景中都能发挥重要作用，为合规报销管理提供有力支持。
1. 财务审计场景：提升审计效率
在财务审计场景中，合思档案可提供辅助审计、审计抽凭、穿行测试等功能。它支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保企业的报销管理符合合规要求。
2. 日常财务工作场景：便捷报销体验
在日常财务工作场景中，员工可通过合思档案实现便捷报销。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，也促进了合规报销管理的实施。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，有力地证明了其在合规报销管理方面的卓越价值。
1. 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合规报销管理得到了极大的优化。
2. COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合规报销管理更加高效。
3. 云南菜品牌连锁企业
云南菜品牌连锁企业与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。合规报销管理得到了全面提升。
4. 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合规报销管理得到了有效保障。
选择合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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