开篇：财务数字化转型的必然选择
在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：国民零食巨头的财务挑战
零食帝国的扩张与烦恼
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，畅销30余年，销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。面对这样的业务规模，该品牌在财务管理上遇到了前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
差旅审核效率的瓶颈
在差旅管理方面，该品牌尤为头疼。差旅审核效率低下，不仅影响了员工的出差体验，也增加了企业的运营成本。传统的差旅审核流程繁琐，需要人工核对大量票据和申请，差旅审核效率难以保证。同时，由于差旅政策执行不严格，导致差旅费用居高不下，进一步压缩了企业的利润空间。
解决方案：合思“消费-入账-归档”一体化
员工消费：一站式差旅服务体验
针对该品牌的差旅管理难题，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，全程实现线上化、自动化。员工无需再为报销而烦恼，只需在合思商城中选择合适的差旅服务，即可轻松完成预订。同时，合思商城和TMC对账单的自动生成，大大减轻了财务人员的核对工作量，差旅审核效率得到显著提升。
财务核算记账：线上化对账与自动记账
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务人员从繁琐的票据核对中解脱出来。对于线下开票的情况，合思也提供了线下结算和手工记账的解决方案，确保每一笔交易都能准确无误地记录在账。这种线上化、自动化的对账与记账方式，不仅提高了差旅审核效率，还大大降低了人为错误的风险。
档案管理：数字化档案室与高效调阅
在档案管理环节，合思通过精准实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得更加便捷、高效。同时，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的完整性和准确性。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，进一步提高了差旅审核效率。
成果展示：差旅审核效率的飞跃
年度节约差旅费用显著
采用合思解决方案后，该品牌在差旅费用上实现了显著节约。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一成果的取得，得益于合思对差旅消费的精准管控和优化，以及差旅审核效率的提升。
财务入账效率大幅提升
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，该品牌的财务入账效率提升了60%。财务人员不再需要花费大量时间在票据核对和手工记账上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持上。这种效率的提升，不仅提高了差旅审核效率，也为企业创造了更大的价值。
档案整理效率显著提升
通过精准实物档案定位和数字化档案室的建设，该品牌的档案整理效率也得到了显著提升。实物档案的查找变得更加便捷、高效，档案调阅场景也更加丰富多样。这不仅提高了差旅审核效率，还为企业节省了大量的人力物力成本。
总结与展望：合思引领财务数字化转型新趋势
合思解决方案的优势
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过电子凭证数字化转型，推动了企业实现数字化和绿色化协同转型。该方案不仅提高了差旅审核效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的竞争力。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足市场的多样化需求。
未来发展趋势
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的不断变化和企业的多样化需求。同时，合思也将积极拥抱新技术、新趋势，推动财务数字化转型向更高水平发展。
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。选择合思作为合作伙伴，您将获得一套全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力您的企业实现差旅审核效率的飞跃和财务管理的全面升级。
合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和卓越的服务品质，赢得了众多企业的信赖和好评。我们相信，通过携手合思，您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战，实现企业的数字化转型和可持续发展。
现在，就让我们共同行动起来吧！选择合思，让财务数字化转型更简单、更高效！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著成效。同时，您也可以通过我们的电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码，进一步了解和咨询我们的产品和服务。期待与您携手共创财务数字化转型新未来！
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