开篇:财务数智化浪潮下的成本核算管理革新
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统的成本核算管理方式已难以满足现代企业对精准、高效财务管理的需求。成本核算管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制、利润最大化及战略决策的制定。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的产品与服务,为企业提供一站式财务数智化解决方案。合思深知,在成本核算管理领域,企业面临着多系统林立、数据孤岛、手工操作繁琐、费用管控困难等诸多痛点。因此,合思以客户需求为导向,不断研发优化,力求通过数字化手段,帮助企业打破这些壁垒,实现成本核算管理的智能化升级。
市场洞察:成本核算管理难题与企业转型需求
多系统并存 数据孤岛难破
在许多企业中,成本核算管理往往涉及多个系统,如ERP、CRM、OA等,这些系统各自为政,数据难以互通,形成了信息孤岛。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司内部存在多个自研系统,导致成本核算数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地。这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了成本核算的准确性和及时性。
手工操作繁琐 效率低下
传统的成本核算管理往往依赖于手工操作,从费用申请、审批到报销、入账,每一个环节都需要人工介入,流程繁琐且效率低下。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾采用传统线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,这不仅增加了人力成本,也影响了员工的满意度。
费用管控困难 成本居高不下
在成本核算管理过程中,费用管控是一个关键环节。然而,许多企业由于缺乏有效的费用管控手段,导致成本居高不下。青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,就面临着OA系统只审批不费控的问题,手工报销周期长达1个多月,员工垫付金额高、抱怨声大,这不仅影响了企业的现金流,也增加了企业的运营风险。
预算执行不力 成本控制失效
预算执行是成本核算管理的重要组成部分。然而,许多企业由于预算执行不力,导致成本控制失效。可孚医疗在疫情期间就面临着采购到付款内部效率提升的挑战,费用管控流程线上透明度不足,管理者无法在报销过程中进行有效控制,这不仅影响了企业的成本控制效果,也影响了企业的战略决策制定。
合思策略:一站式解决方案 重塑成本核算管理
无需报销:消费即合规 财务更轻松
合思通过提供无需报销的解决方案,彻底改变了传统的费用报销模式。通过合思商城和合思费控的联动,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了成本核算的准确性和及时性。
商旅出行:系统连接强 数据流转畅
在商旅出行方面,合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得商旅费用的成本核算更加透明、高效。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,财务也无需担心费用超支或违规问题。
销售费用管理:细化颗粒度 管控更精准
合思的销售费用管理模块,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这使得企业能够更加精准地管控销售费用,避免不必要的浪费,提高成本核算的精细化水平。
预算管控:跨系统整合 执行更落地
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业的预算执行更加落地,成本控制更加有效。管理者可以实时了解预算执行情况,及时调整策略,确保企业成本在可控范围内。
系统集成:广泛连接多系统 告别手工录入
合思的系统集成能力强大,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,使得成本核算更加准确、可靠。
报表分析:BI数据分析 决策更科学
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,可以基于数据做出更加科学的决策。这有助于企业优化资源配置,提高成本核算的效率和效果。
合思优势:核心模块协同 打造竞争优势
合思费控:发票采集全 操作更便捷
合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。这大大提高了成本核算的准确性和及时性,减轻了财务人员的工作负担。
合思商城:比价省时事 预定更轻松
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。这不仅提高了员工的满意度,也使得商旅费用的成本核算更加透明、高效。
合思BI:差旅分析明 决策更精准
通过差旅分析报告,合思BI可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。基于数据分析的决策更加科学、精准,有助于企业优化资源配置,提高成本核算的效率和效果。
银企直连:支付可追溯 效率大提升
合思的银企直连功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,使得成本核算更加高效、可靠。
成功案例:合思助力企业实现成本核算管理飞跃
北京动力源:报销周期缩 成本节约显
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的成本核算更加高效、准确。
江西奈尔斯:报销效率升 流程线上化
引入合思财务数字化系统后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%。实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这使得企业的成本核算更加透明、高效,有助于企业优化资源配置,提高经济效益。
青岛海威茨:报销周期短 满意度提升
引入电子化移动报销后,青岛海威茨仪表有限公司的员工报销周期大幅缩短至3天。避免大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的成本核算更加准确、可靠。
汉威科技:核算效率升 付款效率高
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的成本核算更加高效、准确,有助于企业优化资源配置,提高经济效益和市场竞争力。
结尾:合思承诺 免费试用开启成本核算管理新篇章
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,成功助力多家企业实现成本核算管理的飞跃。通过打破数据孤岛、优化报销流程、提升费用管控效率等措施,合思不仅解决了企业成本核算管理的痛点,还为企业带来了显著的降本增效效果。
多家企业高管对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思不仅提升了财务管理效率,还为企业带来了实实在在的降本增效效果。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。
合思承诺将持续以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务,确保客户在数字化转型过程中获得最佳体验和最大价值。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,开启成本核算管理的新篇章!让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!
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