启幕:财务数智化转型的号角
在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务数字化转型已跃升为增强竞争力的关键一环。随着企业版图的不断扩张与业务版图的日益多元化,传统的手工报销与财务管理模式已显得力不从心,难以满足现代企业的蓬勃发展需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过前沿的科技手段,为企业量身打造财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务流程的自动化与智能化,进而提升效率、削减成本、强化合规性。
作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
行业洞察:成本核算管理的痛点与挑战
行业背景与成本核算管理痛点剖析
随着企业规模的持续扩张与业务的日益复杂,成本核算管理面临着前所未有的挑战。报销周期冗长、审批流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等问题层出不穷,成为制约企业发展的瓶颈。
动力源案例中,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显;汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境;派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务支撑;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高而亟待财务数字化重塑流程逻辑。
成本核算管理呼唤创新解决方案
这些痛点不仅降低了企业的运营效率,更增加了合规风险与成本负担。因此,寻求一种能够自动化、智能化处理成本核算管理的解决方案,已成为企业的迫切需求。
解决方案:合思财务数智化引领变革
无需报销的财务新生态
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新的解决方案。其中,无需报销的财务新生态尤为引人注目。
通过无需报销的解决方案,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,实现消费即合规。这一创新模式不仅极大地提升了员工的报销体验,更显著降低了企业的财务成本与合规风险。
多系统集成与数据互联互通
合思还通过广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供一站式服务,助力企业实现财务流程的全面自动化与智能化。
功能概览:一站式成本核算管理服务
聚合商旅:畅享无忧出行
合思与多家商旅平台紧密合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既提升了员工的出行体验,又降低了企业的差旅成本。
费控报销:全流程自动化
从费用申请、审批、报销到入账,合思实现了全流程自动化。这不仅提高了报销效率,更降低了财务成本。员工通过手机APP即可随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,让报销变得更加简单快捷。
收付款管理:资金实时监控
合思支持多种支付方式,实现资金的实时监控与管理。企业可随时掌握资金动态,提高资金使用效率,确保资金安全。
财务收支经营分析:科学决策依据
合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营状况。通过财务收支经营分析,管理者可做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。
电子会计档案:高效档案管理
合思实现了会计档案的电子化管理,提高了档案查询效率,降低了档案管理成本。企业可随时随地查阅会计档案,确保财务数据的真实性与准确性。
核心亮点:成本核算管理的智慧之选
无需报销:消费即合规
无需报销是合思财务数智化解决方案的一大核心亮点。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,实现消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,更降低了企业的合规风险。
多系统集成:打破信息孤岛
合思广泛连接多系统,实现数据的互联互通。无论是ERP系统、OA系统还是其他第三方系统,合思都能通过Open API与自定义流程引擎技术,实现数据的无缝对接与共享。
智能校验:提升发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验,企业可显著提高发票识别效率,降低人工录入错误率。
自动生成凭证:无需人工操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务核算效率,更降低了人工操作成本。
价值体现:成本核算管理的多重效益
报销效率显著提升
如动力源案例所示,通过合思的财务数智化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,更降低了企业的运营成本。
财务成本大幅降低
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅降低了企业的财务成本,更提升了企业的整体运营效率。
合规性显著增强
合思通过智能校验和自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性和准确性。这为企业降低了合规风险,提升了企业的信誉度与竞争力。
决策支持更加科学
合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营状况。通过财务收支经营分析,管理者可做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。
典型场景:成本核算管理的灵活应用
个人报销:随时随地提交
员工通过手机APP即可随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,更提升了员工的满意度与忠诚度。
商旅出行:一站式预订服务
合思与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算。这一服务不仅提升了员工的出行体验,更降低了企业的差旅成本。
销售费用管理:精细化管理
合思实现销售费用的精细化管理,提高费用使用效率。通过销售费用管理,企业可更好地控制销售成本,提升销售业绩。
预算管控:跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过预算管控,企业可确保费用不超标,实现预算的有效执行与监控。
系统集成:打破信息孤岛
合思广泛连接多系统,实现数据的互联互通。通过系统集成,企业可打破信息孤岛,实现数据的共享与协同,提升整体运营效率。
成功案例:成本核算管理的实践典范
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅降低了企业的财务成本,更提升了企业的整体运营效率。
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成效不仅提升了企业的运营效率,更降低了企业的运营成本。
市场定位与差异化优势:成本核算管理的领航者
市场定位:专注于财务数智化领域
合思专注于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过创新的解决方案与优质的服务,合思已成为企业成本核算管理的领航者。
差异化优势:无需报销与多系统集成
合思的差异化优势在于无需报销的解决方案与广泛的多系统集成能力。这些优势不仅提升了企业的财务管理效率,更降低了企业的运营成本与合规风险。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示:“合思支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
未来展望:共赴成本核算管理的数字化之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量。我们诚邀您立即行动,选择合思,开启您的财务数智化之旅。通过免费试用,您将亲身体验到合思财务数智化解决方案的卓越成效,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。在未来的日子里,合思愿与您携手并进,共创辉煌!
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