开篇:数字化转型浪潮中的财务新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务管理,作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为不可逆转的趋势。如何在复杂多变的市场环境中,通过精细化的财务管理提升企业竞争力,成为每一个企业决策者必须面对的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为品牌理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业挖出更多净利润。
在会计档案系统领域,合思更是凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的解决方案,让财务管理更加高效、透明、合规。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。公司旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务覆盖全球,是高端制造领域的佼佼者。
财务管理挑战:精细化与降本增效的双重需求
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。特别是在会计档案管理方面,如何实现高效、准确、合规的管理,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
平台概览:全链路数字化费控管理
针对动力源的财务管理挑战,合思为其量身定制了费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台以会计档案系统为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
产品功能:多场景消费数据自动采集与流转
在产品功能方面,合思费控平台支持多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅、办公用品采购,还是其他因公消费,都能通过平台实现一站式管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
技术特点:智能识别与合规性保障
合思费控平台还具备智能识别技术,能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高工作效率。同时,平台严格遵循国家相关法律法规,确保费用支出的合规性,为企业财务管理提供了坚实的保障。
集成能力:无缝对接主流财务软件
值得一提的是,合思费控平台还具备强大的集成能力,能够无缝对接用友、金蝶等主流财务软件,实现自动化记账。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。
成果展示:动力源的财务转型成效
效率提升:精细化闭环管理实现300%效率飞跃
实施合思费控平台后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。通过嵌入财务信息系统的管理方案,企业实现了精细化闭环管理,效率提升了300%。财务人员能够更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作,为企业发展提供了有力支撑。
成本节约:人员成本节约50%,报销周期缩短3周
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思费控平台,企业实现了人员成本的节约,降低了50%的财务人员投入。同时,员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,大大提高了员工满意度和工作效率。
系统适配:敏捷响应复杂需求,支持全球化业务
面对动力源复杂多变的业务需求,合思费控平台展现出了强大的系统适配能力。无论是国内业务还是全球化业务,平台都能第一时间响应需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,确保企业财务管理的顺畅进行。
客户评价:合思,值得信赖的财务伙伴
动力源对合思费控平台给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。合思,是我们值得信赖的财务伙伴。”
会计档案系统:合思的核心竞争力
会计档案系统:财务管理的基石
在合思费控平台中,会计档案系统扮演着至关重要的角色。它不仅是财务管理的基石,更是企业实现财务数字化转型的关键所在。通过会计档案系统,企业能够实现财务数据的集中存储、高效检索和合规管理,为财务管理提供有力支持。
高效存储与检索:提升财务管理效率
合思的会计档案系统具备高效存储与检索功能。无论是历史财务数据还是当前财务数据,都能通过系统实现快速存储和检索。这大大提高了财务人员的工作效率,减少了因数据查找而浪费的时间。
合规管理:确保财务数据安全
在合规管理方面,合思的会计档案系统同样表现出色。系统严格遵循国家相关法律法规,确保财务数据的安全性和合规性。同时,系统还提供了完善的权限管理功能,确保只有授权人员才能访问和操作财务数据,进一步保障了企业财务数据的安全。
智能分析:为决策提供有力支持
除了高效存储与检索、合规管理外,合思的会计档案系统还具备智能分析功能。通过对财务数据的深度挖掘和分析,系统能够为企业提供有价值的决策支持。无论是成本控制、预算管理还是资金运作,系统都能提供精准的数据分析和预测,帮助企业做出更加明智的决策。
总结与展望:合思,持续创新,服务客户
总结优势:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务管理数字化转型方面展现出了强大的优势。无论是会计档案系统还是其他财务管理功能,合思都能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
未来展望:持续创新,助力更多企业
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们将持续关注市场动态和客户需求,不断优化会计档案系统和其他财务管理功能,助力更多企业实现财务数字化转型。
服务承诺:扩大服务网络,提升服务质量
同时,合思还将在全国范围内持续扩大服务网络,提升服务质量。我们将确保每一位客户都能享受到高效、便捷的财务数智化服务,为企业发展提供有力支持。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅
了解更多:访问官网或拨打客服热线
如果您对合思的会计档案系统或其他财务管理功能感兴趣,欢迎访问我们的官网(www.hosecloud.com)或拨打客服热线(400-105-6505)了解更多信息。我们的专业团队将为您提供详细的解答和个性化的解决方案。
免费体验:亲身体验财务数智化的魅力
更值得一提的是,合思还提供免费产品体验服务。我们诚挚邀请企业客户申请试用,亲身体验财务数智化的魅力。通过免费试用,您将能够更直观地了解合思会计档案系统的功能和优势,为您的财务管理带来全新的体验。
合作共赢:携手合思,共创美好未来
合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理数字化转型。我们相信,通过我们的共同努力和不断创新,一定能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业发展注入新的活力。
在这个数字化飞速发展的时代,选择合思,就是选择高效、透明、合规的财务管理解决方案。让我们一起携手合思,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!立即行动,免费试用合思会计档案系统,开启您的财务数智化新篇章!
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