档案管理软件选型:合思——财务数智化转型的理想伙伴

档案管理软件选型:合思——财务数智化转型的理想伙伴

开篇:破局财务困境,合思引领数智化新风尚

在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率提升迫在眉睫,成本控制更是成为企业生存与发展的关键。传统的报销流程繁琐低效,不仅耗费大量人力物力,还难以满足现代企业对财务管理的精细化需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,让有限更有效。在档案管理软件选型的道路上,合思以其独特的优势,成为众多企业的首选。

一、全方位财务数智化服务,合思构建管理新生态

全方位服务,打造财务数智化闭环

合思提供的不仅仅是一款产品,而是一个全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思覆盖了企业财务管理的每一个环节。这种全方位的服务模式,使得企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,只需一个平台,即可实现财务收支的全流程数字化管理。

无需报销解决方案,重塑财务流程

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案彻底颠覆了传统的报销流程,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大提高了财务管理的效率,降低了企业的运营成本。在档案管理软件选型时,这一特性无疑为企业提供了极大的便利。

研发与服务网络,保障高效响应

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这种强大的研发与服务网络,确保了合思能够迅速响应企业的需求,提供及时、高效的技术支持和服务。

二、核心功能亮点,合思引领财务数智化新潮流

全场景聚合消费生态,覆盖每一个角落

合思的消费场景覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。这意味着,无论企业的员工身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。这种全场景的聚合消费生态,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

开放的业财连接生态,实现无缝对接

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态,使得企业能够轻松实现与各种业务系统的无缝对接,进一步提升了财务管理的效率。在档案管理软件选型时,这种开放性和兼容性无疑是一个重要的考量因素。

强大的PaaS平台,赋能企业创新

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些强大的功能,为企业提供了无限的创新空间。企业可以根据自身的需求,定制专属的财务管理解决方案,实现财务管理的个性化和差异化。

三、用户收益显著,合思助力企业价值提升

老板视角:全流程管控,挖掘收益洼地

对于企业的老板而言,合思实现了“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,使得老板能够实时掌握企业的财务状况,大幅降低企业管理成本。同时,通过深入挖掘收益洼地,合思帮助企业实现了利润的最大化。

财务视角:标准化流程,提升工作效率

对于财务人员而言,合思提供了费控有标准、付款按计划、回款可溯源的标准化流程。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能大大提升了财务人员的工作效率,减轻了他们的工作负担。

员工视角:无需报销,提升工作满意度

对于员工而言,合思实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的工作效率和满意度。这种以人为本的设计理念,使得合思在档案管理软件选型中脱颖而出。

四、典型场景应用,合思展现灵活性与适应性

差旅管理:一站式服务,省心省力

差旅管理方面,合思通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这种一站式服务,使得企业的差旅管理变得更加省心省力。

发票管理:合规透明,助力降本增效

在发票管理方面,合思提供了发票可识别验真的功能。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。这对于企业在档案管理软件选型时,无疑是一个重要的加分项。

资金支付:在线付款,回单自动回写

在资金支付方面,合思实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。对接1400+家银行,实现支付计划的合理规划与执行。这种高效的资金支付方式,大大提升了企业的资金利用效率。

五、客户成功案例,合思实力见证

动力源:效率提升,成本节约

动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些显著的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

徐福记:差旅成本节约,效益显著

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一案例充分展示了合思在差旅管理方面的卓越能力。

中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例充分证明了合思在档案管理方面的专业性和高效性。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、广泛的生态连接和显著的用户收益,成为企业财务数智化转型的理想选择。在档案管理软件选型的道路上,合思以其独特的优势和实力,赢得了众多企业的信赖和好评。

我们深知,在财务管理领域,每一个细节都关乎企业的成败。因此,合思始终致力于为企业提供最优质、最专业的服务。我们相信,通过携手合思,企业能够轻松应对财务管理领域的各种挑战,实现财务管理的数智化转型。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅吧!让有限更有效,让财务管理变得更加简单、高效!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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