在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。自成立以来,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。本文将深入探讨合思在档案管理软件选型中的独特优势,为企业财务管理者提供一份详实的参考指南。
财务数智化先锋:合思的定位与价值
合思,一家专注于财务数智化领域的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业深挖净利润潜力。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切,合思凭借其广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从财务收支管理到聚合商旅,从费控报销到电子会计档案,合思全方位覆盖企业财务管理的各个环节,让财务管理变得更加简单、高效。
产品概览:合思财务数智化全景图
财务收支管理平台:智慧财务的基石
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一平台不仅简化了繁琐的报销流程,更通过实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,合思都能实现全场景覆盖,让财务管理无死角。
聚合商旅:一站式采购新体验
在商旅管理方面,合思聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅、携程商旅等多维度供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,合思都能让企业在享受便捷服务的同时,实现成本的有效控制。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的商旅方案,让差旅费用更加合理。
费控报销:智能聚合,全链路管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。从智能聚合消费到费控报销,再到收付款管理,合思费控为企业提供了一站式的费用控制解决方案。通过实时监控和数据分析,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,实现费用的有效管控。
财务收支经营分析:洞察数据,优化决策
在财务收支经营分析方面,合思提供了全面的收支分析管理服务。通过深入挖掘财务数据背后的价值,合思帮助企业实现投入产出的最优化。无论是成本分析、利润预测还是风险评估,合思都能为企业提供有力的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
电子会计档案:高效便捷,安全无忧
在档案管理方面,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,合思档案将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索效率。同时,合思档案还采用了先进的数据加密技术,确保了档案数据的安全性和完整性。
核心产品与技术:创新驱动,引领未来
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑报销流程
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,彻底改变了传统的报销流程。员工在消费时即可实现费用的自动记录和分类,无需再手动填写报销单。财务人员则可以通过系统实时查看费用支出情况,进行快速审核和入账。这一解决方案不仅大大降低了员工报销耗时,还提高了财务入账归档的效率。
合思商城:聚合资源,比价采购
合思商城作为聚合多维度供应链资源的平台,为企业提供了同屏比价的功能。企业可以在商城内轻松找到所需的商品和服务,并通过比价功能选择性价比最高的方案。无论是办公用品、设备采购还是服务外包,合思商城都能满足企业的多样化需求。
合思费控:全链路管理,智能控制
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的组合,实现了因公消费的全场景覆盖。系统可以实时监控员工的消费行为,对不合规的费用进行拦截和提醒。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握费用支出情况,实现费用的智能控制。
合思档案:单套制管理,安全高效
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,采用了先进的数字化技术,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子档案的形式,企业可以随时随地查阅和调用档案数据,无需再受限于纸质档案的存储和检索。同时,合思档案还提供了严格的数据访问权限控制,确保了档案数据的安全性和隐私性。
优势对比:数据说话,实力见证
效率提升:显著降低报销与入账时间
合思的产品和服务在效率提升方面表现卓越。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业可以降低员工报销耗时高达75%。同时,财务入账归档时间也减少了85%,大大提高了财务工作的效率。
成本节约:场地耗材与人力成本双降
在成本节约方面,合思同样表现出色。通过数字化手段,企业可以节约场地、耗材成本高达70%。同时,由于报销流程的简化,企业还可以减少财务人员的工作量,从而降低人力成本。
数字化程度:业财流程全面数字化
合思的产品和服务还显著提高了企业的业财流程数字化程度。通过全面的数字化管理,企业可以实现95%的业财流程数字化程度,让财务管理更加透明、高效。
数据安全:100%合规保障
在数据安全方面,合思提供了100%的数据安全合规保障。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问权限控制,合思确保了企业档案数据的安全性和隐私性。
应用案例:实战检验,效果显著
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过使用合思的产品和服务,实现了效率与成本的双重飞跃。报销周期从原来的3周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,人员成本也节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。
徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。通过同屏比价功能,徐福记成功找到了性价比更高的商旅方案,将差旅成本从上年度超预算转变成了当年度内结余100万。
汉威科技集团:创新型企业的财务管理新选择
汉威科技集团作为创业板首批上市的创新型科技公司,选择了合思作为其财务管理的合作伙伴。通过合思的产品和服务,汉威科技集团实现了财务管理的智能化转型,提高了财务工作的效率和准确性。
中影股份:大型企业的财务管理典范
中影股份作为中国电影行业的领军企业,也选择了合思作为其财务管理的得力助手。通过合思的产品和服务,中影股份实现了财务收支的全面数字化管理,为企业的稳健发展提供了有力的支持。
展望未来:合思引领档案管理软件选型新潮流
合思以其以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,在财务数智化领域树立了新的标杆。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务数字化转型的深入发展。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思将助力更多企业实现财务管理的智能化升级。
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