启航:财务管理新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的商业环境,如何高效、合规地管理财务收支,成为企业降本增效、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、智能化的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思实力概览
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300万未来财务人。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供无缝衔接的财务数智化服务。
痛点透视:企业财务管理的困境
企业在财务管理过程中,普遍面临着报销流程繁琐、财务压力巨大、合规风险高等问题。传统的财务管理方式,已难以满足现代企业对高效、合规、智能化的迫切需求。
报销流程繁琐之困
员工因公消费后,需自行垫资、收集发票、打印报销单,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
财务压力巨大之重
财务人员需手动处理大量发票、凭证,工作量大且易出错。在数据爆炸的时代,如何快速、准确地处理海量财务数据,成为财务人员的一大挑战。
合规风险高之忧
企业难以实时监控每一笔支出的合规性,存在潜在的合规风险。一旦出现问题,不仅可能面临法律处罚,还可能损害企业的声誉和利益。
合思方案:敏捷财务收支管理平台
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业破解财务管理难题。
聚合商旅:一站式服务新体验
合思提供一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐等全场景,让员工无需再为琐碎的差旅安排而烦恼。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购,简化采购流程,提升采购效率。
费控报销:全流程数字化管理
从申请、消费、报销到归档,合思提供全流程数字化费控管理。员工可在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节;消费后,系统自动记录消费信息,减少人工录入错误;报销时,系统自动提交报销单,减少人工操作,提升报销效率。
收付款管理:高效对账新选择
合思实现单据驱动在线付款回单,提升对账效率。资金结算环节,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,减少人工干预,降低出错率。同时,系统支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:智能决策新助力
通过智能化财务收支经营分析平台,合思助力企业经营决策。系统能够自动收集、整理、分析财务数据,生成直观的图表和报告,帮助企业管理者快速了解企业财务状况,做出科学决策。
电子会计档案:高效便捷新管理
合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现档案的高效、便捷和安全管理。系统支持自动采集发票信息,支持验真查重,减少人工审核工作量。同时,电子档案易于存储、检索和共享,提升档案管理效率。
使命与愿景:服务未来财务人
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。我们致力于通过技术创新,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展,为企业创造更大的价值。
模块功能:覆盖财务管理全流程
合思的产品包含多个功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,覆盖企业财务管理的全流程。这些功能模块相互协作,共同构建起一个高效、智能的财务管理体系。
亮点与创新:引领档案管理软件选型新风尚
合思的产品在无需报销、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等方面具有显著亮点和创新,为档案管理软件选型提供了新的思路和方向。
无需报销:解放员工双手
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5,逐步实现全链路无需报销。通过系统自动记录消费信息、自动提交报销单等功能,彻底解放员工双手,让报销变得更加轻松、便捷。
全场景聚合消费生态:满足企业多样化需求
合思覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供一站式的聚合消费服务。无论是商务出行还是日常办公,合思都能满足企业的多样化需求,提升员工满意度和忠诚度。
开放的业财连接生态:实现数据互联互通
合思与主流财务软件无缝对接,实现数据互联互通。通过开放的API接口,合思能够轻松集成企业现有的财务系统,实现数据的实时同步和共享。这不仅提升了财务管理的效率,也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
优势凸显:档案管理软件选型的明智之选
合思的产品具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等显著优势,成为档案管理软件选型的明智之选。
降低员工报销耗时
通过无需报销解决方案,合思能够降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
减少财务入账归档时间
合思能够减少财务入账归档时间85%。系统自动处理发票、凭证等财务数据,减少人工干预,降低出错率,提升财务工作效率。
节约场地耗材成本
合思能够节约场地、耗材成本70%。电子档案易于存储、检索和共享,无需占用大量物理空间,也无需频繁更换耗材,降低了企业的运营成本。
提高业财流程数字化程度
合思使业财流程数字化程度达到95%。通过全流程数字化管理,合思实现了财务数据的实时同步和共享,提升了财务管理的透明度和准确性。
保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,保障数据安全合规。系统采用先进的加密技术和安全防护措施,确保企业财务数据的安全性和隐私性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规、智能化财务管理的企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:见证合思实力
合思已成功服务众多知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的经济效益和社会效益。
动力源:效率提升与成本节约并重
动力源通过合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。系统自动处理财务数据,减少了人工干预,提升了工作效率;同时,通过优化报销流程,降低了人员成本。
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统通过聚合商旅资源,提供了一站式的采购服务,降低了采购成本;同时,通过实时监控差旅支出,有效控制了差旅成本。
汉威科技集团:实时收支一体解决方案
汉威科技集团通过合思的产品,实现了实时收支一体解决方案。系统能够实时收集、整理、分析财务数据,为企业提供了及时、准确的财务信息支持;同时,通过优化收付款流程,提升了企业的资金运作效率。
中影股份:销售业绩透明化管理
中影股份通过合思的产品,实现了销售业绩透明化管理。系统能够实时记录销售数据,生成直观的图表和报告,帮助企业管理者快速了解销售业绩情况;同时,通过优化收款流程,提升了销售客户服务效率。
展望未来:携手合思,共创财务数智化新时代
合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,正在帮助越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择一款合适的档案管理软件,对于企业的财务管理至关重要。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其卓越的产品性能、丰富的功能模块、显著的优势和广泛的成功案例,成为档案管理软件选型的理想之选。
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