合思档案:引领电子凭证会计处理全流程无纸化新时代

合思档案:引领电子凭证会计处理全流程无纸化新时代

破晓:电子凭证改革浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,2024年11月1日与12月1日,铁路与民航旅客运输领域全面迈入数字化电子发票时代,这一里程碑式的变革,标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,深耕细作,累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。

面对电子凭证开具端已基本实现数字化适配,但接收、报销、入账、归档等环节仍存难题的现状,合思档案应运而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统,合思档案不仅解决了企业电子凭证管理的痛点,更助力企业实现从开具到归档的全链无纸化,引领财务数智化新风尚。

溯源:电子凭证改革下的行业痛点与机遇

行业痛点:传统纸质档案管理的沉重枷锁

在电子凭证改革的大背景下,传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同一道道枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。随着企业数字化转型的加速,对高效、合规的电子会计档案管理需求愈发迫切。

改革机遇:政策与市场的双重驱动

国家政策的推动,为企业电子凭证数字化转型提供了强大动力。同时,市场需求的不断增长,也为电子文档存储系统的发展开辟了广阔空间。合思档案,正是在这样的时代背景下,应运而生,为企业提供了电子凭证会计处理全流程无纸化的解决方案。

革新:合思档案——电子凭证会计处理的全流程守护者

定义新篇:合思档案——电子会计档案管理的全面解决方案

合思档案,作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能,重新定义了电子会计档案管理的新标准。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数智化转型的得力助手。

创新亮点:双轮驱动,构建无需报销的财务新生态

合思档案的创新之处,在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式,不仅简化了企业的财务管理流程,更提高了财务管理的透明度和效率,为企业构建了一个全新的财务生态。

深耕:合思档案核心功能与优势解析

智能采集:无缝对接,数据精准无忧

合思档案支持外部生态(如OCR识别、RPA技术等)和内部系统(如EAI插件、API接口等)的智能采集,确保档案数据的准确性和完整性。无论是来自哪个渠道的数据,都能被合思档案精准捕捉,为后续的档案管理提供坚实的数据基础。

预归档服务:规则引擎护航,数据质量保障

集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务,是合思档案的一大亮点。这些服务不仅确保了档案数据的准确性和完整性,更在档案形成之初,就为其后续的管理和使用打下了坚实的基础。通过规则引擎的智能判断,档案数据能够自动归类、整理,大大提高了档案管理的效率。

基础管理:功能全面,满足日常所需

档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能,是合思档案满足企业日常档案管理需求的关键。无论是需要快速查找某份档案,还是需要对档案进行借阅或销毁,合思档案都能提供便捷、高效的服务,让企业的档案管理更加得心应手。

档案服务:增值服务,提升管理水平

辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务,是合思档案提升企业财务管理水平的重要手段。通过这些服务,企业能够更加深入地了解自身的财务状况,为决策提供更加有力的支持。同时,这些服务也能够帮助企业更好地管理档案,提高档案的利用率和价值。

成本节约与效率提升:双赢之选

通过减少打印、存储等成本,合思档案预计每年可为企业节省大量费用。同时,它还能提高档案整理匹配效率、报销效率等,显著提升企业财务管理效率。在成本节约与效率提升的双重驱动下,合思档案无疑成为了企业的双赢之选。

见证:合思档案在不同行业的应用奇迹

好想你健康食品股份有限公司:效率提升,成本降低

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案,实现了档案归档效率提升90%,预计减少综合成本20万元/年。这一成果,不仅彰显了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师:无纸化管理,年节约成本5000万元

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元。这一惊人的数字,不仅证明了合思档案在无纸化管理方面的强大实力,更为企业带来了前所未有的成本节约效果。

云海肴:全面无纸化,运营成本大幅降低

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理,降低了运营成本,年节省超30万元。同时,业财融合达成80%,财务提效90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的整体运营带来了积极的推动作用。

金牌橱柜:档案匹配与查询效率大幅提升

金牌橱柜通过引入合思档案,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年。这一成果,不仅提高了企业的档案管理效率,更为企业带来了显著的成本节约效果。

启航:选择合思档案,开启电子会计档案管理新篇章

优势总览:降本增效,合规经营,低碳运营

合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅解决了企业电子凭证管理的痛点,更助力企业实现了财务数智化转型的目标。

行动号召:立即行动,选择合思档案

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案。立即行动吧!让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手,开启您的电子会计档案管理新篇章。

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captaincaptain
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