数字化转型浪潮下,财务数智化引领企业新航向
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是其中不可或缺的一环。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和发展潜力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的领军企业,合思凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察行业痛点,合思精准出击
在传统财务管理模式下,企业常常面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等挑战。手工报销、电子化报销等传统方式不仅耗时耗力,还容易出错,导致管理成本高昂、效率低下。特别是在数电票时代,如何高效处理对公业务、实现三流合一,成为企业亟待解决的难题。
报销流程繁琐,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时费力。费用控制困难,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,导致成本超支现象频发。数据孤岛问题严重,业务系统与财务系统之间缺乏有效连接,数据无法实时共享,影响了企业的决策效率。
创新解决方案,合思打造财务数智化新生态
针对上述痛点,合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅解决了企业报销流程繁琐、费用控制困难等问题,还通过智能数据归档,实现了财务数据的自动化处理和高效管理。
广泛连接的生态,让合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立了紧密的合作关系,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断推动企业财务数字化转型。无需报销的解决方案,更是实现了消费即合规、采购即报销,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
合思产品体系,覆盖财务收支管理全场景
合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品共同构成了企业财务收支管理的全场景解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理财务数据。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,只需在合思商城上预订机票、酒店等,即可实现一站式消费,无需再为报销而奔波。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过智能数据归档,企业可以更加高效地管理财务数据,提升档案管理效率。
无需报销新体验,智能数据归档显神通
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在消费环节,员工通过合思商城或易商卡进行消费,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单。在入账环节,系统根据预设的规则自动生成会计凭证,大大缩短了财务入账时间。在归档环节,智能数据归档功能将财务数据自动整理、归档,方便企业随时查阅。
智能数据归档不仅提高了财务处理效率,还降低了管理成本。通过智能化的财务管理功能,企业可以减少人工干预,降低出错率,提升整体运营效率。
合思产品价值,助力企业降本增效
合思的产品通过提高财务效率、降低管理成本、增强合规性等方式,为企业创造了显著的价值。
提高财务效率方面,合思的产品降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提升了整体财务处理效率。员工可以将更多精力投入到工作中,财务人员也能更高效地完成财务任务。
降低管理成本方面,通过智能化的财务管理功能,企业可以减少人工干预,降低管理成本。智能数据归档功能更是让企业告别了繁琐的纸质档案管理,节省了大量的存储空间和人力成本。
增强合规性方面,合思的产品通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。这有助于企业规避合规风险,提升企业形象和信誉度。
典型使用场景,合思产品大显身手
合思的产品适用于多种使用场景,如差旅管理、费用控制、电子会计档案管理等。
在差旅管理方面,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,只需在合思商城上预订机票、酒店等,即可享受一站式消费服务。这不仅优化了差旅管理流程,还提升了员工的出差体验。
在费用控制方面,合思费控实现了全流程数字化费用控制管理。企业可以通过预设的预算规则和费用分析工具,对费用支出进行实时监控和管控。这有助于企业确保费用支出合规、透明、可追踪,避免成本超支现象的发生。
在电子会计档案管理方面,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能数据归档功能,企业可以更加高效地管理财务数据,提升档案管理效率。同时,合思档案还提供了快速检索功能,方便企业随时查阅历史财务数据。
成功案例见证,合思实力不容小觑
合思已成功为多家企业提供财务数智化解决方案,如动力源、徐福记等。这些企业在使用合思的产品后,均取得了显著的成效。
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及3周的员工报销周期缩短。这不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
徐福记在使用合思的产品后,差旅费用节约了35%,成功从超预算转变为结余100万。这得益于合思的产品在费用控制和智能数据归档方面的卓越表现。
市场定位明确,合思差异化优势凸显
合思定位于财务数智化领域的领军企业,通过其创新的解决方案和广泛的生态连接,形成了显著的差异化优势。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,智能数据归档功能更是让企业在财务管理方面事半功倍。
广泛的生态连接也是合思的一大优势。合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立了紧密的合作关系,实现了数据的互联互通。这有助于企业打破信息孤岛,提升决策效率。
智能化的财务管理功能更是合思产品的核心竞争力。通过提供预算管控、资金支付、智慧财务等功能,合思助力企业实现降本增效、合规经营。
展望未来,合思引领财务数智化新潮流
合思以其创新的财务数智化解决方案和广泛的生态连接,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更多价值。
在智能数据归档方面,合思将继续深耕细作,不断提升归档效率和准确性。同时,合思还将积极探索新的应用场景和技术手段,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
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