引言：智能文档管理，开启财务数智化新篇章
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案与电子档案的并存管理，不仅带来了高昂的存储成本，还伴随着繁琐的整理流程和潜在的合规性风险。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务收支管理平台及领先的单套制智能文档管理平台，为企业提供了一站式、高效能的解决方案，助力企业在数字化时代中破浪前行。
企业背景与市场地位
合思自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。在财务费控报销信息化细分领域，合思市场占有率稳居第一，服务客户超过6000家，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。公司通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，拥有多项国家发明专利证书及计算机软件著作权，技术实力雄厚，值得信赖。
政策导向与行业趋势
随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理正面临新的挑战与机遇。合思档案应运而生，以其独特的智能文档管理解决方案，助力企业轻松应对数字化转型中的档案管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的双重目标。
行业痛点剖析：智能文档管理，破解财务档案管理困局
高管之困：成本高昂，数据难用
对于企业高管而言，纸质档案管理不仅占用大量存储空间，而且成本高昂。更重要的是，纸质档案中的数据难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。智能文档管理的出现，为高管们提供了便捷的数据调阅与分析工具，让数据真正发挥价值。
财务之难：工作量大，效率低下
财务人员在日常工作中，需要处理大量的档案数据，整理耗时且易出错。同时，手动匹配核对工作繁琐，严重影响了工作效率与工作热情。智能文档管理通过自动化流程与智能匹配技术，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率与准确性。
业务之烦：报销繁琐，流程冗长
对于业务人员而言，报销流程繁琐、纸质票据留存上交流程长是普遍存在的问题。智能文档管理通过电子化报销流程与在线票据管理，简化了报销流程，缩短了报销周期，提升了业务人员的满意度与工作效率。
政策之压：数电票时代，合规为先
随着数电票的快速扩张，企业需要专业的智能文档管理平台来适应新要求。合思档案紧跟政策导向，提供符合国家标准的电子会计档案管理服务，确保企业档案管理的合规性，降低合规风险。
解决方案概览：智能文档管理，重塑企业档案管理新生态
单套制解决方案：便捷高效，合规无忧
合思档案提供的单套制智能文档管理平台，通过便捷调阅、混序归集、应收尽收等功能，实现了档案管理的全面自动化与数字化。企业无需再打印纸质档案，即可轻松完成档案的采集、制档、管理与利用，既节约了成本，又提高了效率。
全流程闭环管理：从业务到财务，全程自动化
合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。全程自动化、数字化的处理方式，不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性与安全性。
政策合规性保障：电子档案与纸质档案同效
合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。企业无需担心电子档案的合规性问题，可以放心地采用智能文档管理解决方案。
成本效益显著：降本增效，绿色低碳
通过智能文档管理，企业可以节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色低碳的运营目标。
核心功能亮点：智能文档管理，打造档案管理新利器
多源采集：跨系统集成，数据无缝对接
合思档案支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API，实现快速集成。无论是ERP系统、财务系统还是其他业务系统，都可以轻松接入合思档案平台，实现数据的无缝对接与共享。
智能制档：规则可视化，匹配自动化
会计档案关联规则可视化配置，使得智能制档过程更加直观与高效。系统可以自动关联匹配及组装发票、单据、凭证等全量电子会计资料，大大减少了人工工作量，提高了制档效率与准确性。
专用格式版式文件：数据灵活存储，成本更低
合思档案采用专用格式版式文件技术，实现了数据与可读文件的实时转化。这种技术不仅降低了存储成本，还使得档案更加“灵活”，便于企业随时调阅与利用。
档案管理：权限精准管控，目录灵活扩展
合思档案提供精准的权限管理功能，确保档案数据的安全性与隐私性。同时，档案目录灵活扩展，满足企业不同阶段的管理要求。无论是归档员、财务人员还是外部审计人员，都可以根据自己的权限与需求，轻松完成档案管理工作。
用户收益显著：智能文档管理，赋能企业决策数智化
降本增效：节约成本，提升效率
通过智能文档管理，企业可以显著节约档案管理成本，提升档案利用效率。同时，自动化流程与智能匹配技术也大大提高了工作效率，让企业告别重复低价值的工作。
合规经营：降低风险，确保安全
合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。企业无需担心因档案管理不善而引发的法律纠纷与经济损失。
数据价值挖掘：沉淀资产，助力决策
智能文档管理不仅实现了档案的高效管理，还帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率。通过对档案数据的深度挖掘与分析，企业可以更加精准地把握市场动态与业务趋势，为决策提供有力支持。
财务服务效率提升：数据透明流转，工作更轻松
合思档案实现了数据全流程透明流转，让财务人员可以更加清晰地了解档案数据的来源与去向。这不仅提高了工作效率，还让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
典型场景应用：智能文档管理，满足不同角色需求
CEO/高管场景：挖掘数据价值，助力企业决策
对于CEO与高管而言，智能文档管理提供了便捷的数据调阅与分析工具。他们可以通过合思档案平台，轻松获取企业财务档案数据，挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务场景：提高工作效率，轻松完成管理
归档员与财务人员在日常工作中，需要处理大量的档案数据。智能文档管理通过自动化流程与智能匹配技术，大大减轻了他们的工作负担。他们可以通过合思档案平台，轻松完成档案的采集、制档、管理与利用工作。
外部审计场景：在线化可溯源，审计更便捷
对于外部审计人员而言，智能文档管理提供了在线化、可溯源的审计方式。他们无需再进入档案室进行繁琐的查阅工作，只需通过合思档案平台，即可一键查询借阅所需档案数据，大大提高了审计效率与准确性。
客户成功案例：智能文档管理，见证企业蜕变与成长
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过采用合思档案智能文档管理解决方案，实现了无纸化办公目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，财务管理效率显著提升。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记集团通过引入合思档案平台，实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。同时，也降低了档案管理成本，实现了绿色低碳的运营目标。
中交水规院：单套制落地，审计工作更便利
中交水规院通过采用合思档案单套制智能文档管理解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储成本，提高了审计工作的便利性与安全性。审计人员可以通过合思档案平台，轻松完成档案的查阅与借阅工作。
金牌橱柜：结构化数据呈现，查阅业务全貌更便捷
金牌橱柜通过合思档案平台，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得更加便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
结语：智能文档管理，开启财务数智化新未来
面对财务档案管理的种种挑战，合思档案以其创新的智能文档管理解决方案和卓越的技术实力，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理平台。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同迈向财务数智化的新未来。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，免费试用合思档案智能文档管理解决方案，让有限更有效！
