合思档案：智能文档管理，引领企业数字化转型新风尚

数字浪潮下的财务新航标

在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业正以前所未有的速度迈向全面数字化时代。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设，尤其是智能文档管理，已成为企业不可忽视的关键环节。

电子会计档案，作为企业全面数字化的“最后一公里”，不仅是业务数据的归宿，更是企业合规经营、降本增效的重要基石。在这一背景下，合思档案解决方案凭借其领先的地位和独特的优势，在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为众多企业信赖的伙伴。

洞察市场：智能文档管理引领趋势

政策东风劲吹 智能文档管理乘势而上

近年来，财政部、国家档案局、国家税务总局等部门联合发力，发布了一系列政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力，并大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策的出台，为智能文档管理的发展提供了坚实的政策保障。

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张已成为不可逆转的趋势。企业迫切需要专业的智能文档管理平台，以适应数字化凭证时代的需求，实现财务档案的高效、合规管理。

企业痛点凸显 智能文档管理解燃眉之急

在推行数字化的过程中，企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储线下载体的局限，依然困扰着众多企业。

纸质档案管理成本高、效率低，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。智能文档管理的出现，为企业提供了切实可行的解决方案。

痛点深析：智能文档管理破局之道

高显性成本：智能文档管理降本增效

纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些高显性成本让企业在财务档案管理上不堪重负。智能文档管理通过电子化存储、在线调阅等方式，有效降低了这些成本，让企业在数字化转型中轻装上阵。

高隐形成本：智能文档管理提升效率

手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本同样不容忽视。智能文档管理通过自动化处理、智能检索等功能，大大提升了工作效率，让数据发挥更大的价值。

高合规风险：智能文档管理保障安全

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，这些高合规风险让企业在数字化转型中如履薄冰。智能文档管理通过严格的权限控制、数据备份等措施，有效保障了企业财务档案的安全与合规。

策略概览：智能文档管理整体布局

单套制解决方案：便捷调阅 混序归集

合思档案解决方案的单套制模式，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。这一模式不仅提高了档案管理的效率，还确保了电子档案应收尽收，管理合规性达到100%。

六大场景解决方案：满足企业多元需求

合思档案解决方案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案等六大场景解决方案。这些方案针对企业不同场景下的档案管理需求，提供了定制化的解决方案，满足了企业的多元化需求。

广泛连接与自动归档：智能文档管理双翼齐飞

合思档案解决方案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，其强大的自动归档能力，通过规则匹配实现最大程度的自动化处理，减少了人工介入，提高了归档效率。

核心模块：智能文档管理构建闭环

发票模块：大数据助力高效匹配

发票模块作为智能文档管理的重要组成部分，提供了大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了发票处理的效率，降低了人工成本。

单据模块：灵活扩展 自动化归集

单据模块通过档案扩展解决方案，实现了灵活扩展的业务模型。它支持多途径自动化归集各类介质档案，让企业在档案管理上更加灵活便捷。

凭证、账簿、报表模块：智能聚合 精准管理

凭证模块实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能；账簿模块提供了税务申报、税务筹划等税务管理功能；报表模块则确保了档案数据的准确性和合规性。这些模块共同构成了智能文档管理的核心体系，为企业提供了全方位的财务管理支持。

电子与纸质档案模块：双轨并行 全面覆盖

电子档案模块实现了资金收付、资金调拨等资金管理功能；纸质档案模块则支持纸质档案的扫描、上传、存储等功能。双轨并行的管理模式，确保了企业档案管理的全面覆盖和高效运作。

自定义档案模块：满足企业个性化需求

自定义档案模块满足了企业个性化档案管理的需求。它支持企业根据自身业务特点和管理需求，自定义档案类型和管理流程，让档案管理更加贴合企业实际。

竞争优势：智能文档管理铸就辉煌

合规性：权威认证 值得信赖

合思档案解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收。这些权威认证，为企业在选择智能文档管理解决方案时提供了有力的保障。

稳定性：迭代升级 应对变化

合思档案解决方案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。这种稳定性，确保了企业在数字化转型过程中，能够持续享受到智能文档管理带来的便利和效益。

灵活性：自定义扩展 满足多元

合思档案解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。这种灵活性，使得企业能够根据自身业务特点和管理需求，对档案管理进行个性化定制，满足企业的多元化需求。

创新性：自主研发 持续迭代

合思档案解决方案自主研发了工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。通过持续迭代和接口开放，合思档案解决方案始终保持着行业领先地位，为企业提供了更加先进、高效的智能文档管理解决方案。

成功案例：智能文档管理见证实力

海亮教育：无纸化办公新典范

海亮教育通过采用合思档案解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例，充分展示了智能文档管理在提升企业效率、降低成本方面的巨大潜力。

徐福记：全集团无纸化新篇章

徐福记通过采用合思档案解决方案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了管理效率。这一成功案例，再次证明了智能文档管理在推动企业数字化转型中的重要作用。

中交水规院：单套制落地新成效

中交水规院通过采用合思档案解决方案的单套制模式，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，展示了智能文档管理在帮助企业实现合规经营、降本增效方面的显著成效。

金牌橱柜：结构化数据新呈现

金牌橱柜通过采用合思档案解决方案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。这一成功案例，彰显了智能文档管理在提升企业数据利用价值方面的独特优势。

服务体系：智能文档管理贴心相伴

直营服务网络：覆盖全国 及时响应

合思档案解决方案在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案解决方案带来的便利和效益。

合作伙伴网络：拓展边界 共享资源

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案解决方案不断扩大服务范围和市场影响力。企业可以通过合作伙伴网络，获取更多的资源和服务支持，共同推动数字化转型的进程。

客户至上原则：聆听需求 持续迭代

合思档案解决方案坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化和升级产品功能，合思档案解决方案始终保持着行业领先地位，为企业提供更加优质、高效的智能文档管理解决方案。

专业服务团队：全方位支持 一站式服务

合思档案解决方案拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案。从需求分析、方案设计到实施部署、后期维护，合思档案解决方案都能为企业提供全程陪伴和支持。

拥抱未来：智能文档管理开启新篇章

合思档案解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，在电子会计档案管理领域树立了领先地位。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在数字化转型的道路上，选择合思档案解决方案，就是选择了一个可靠的伙伴。它将以专业的技术、优质的服务，陪伴企业共同迎接未来的挑战和机遇。现在，就让我们一起拥抱数字化转型的浪潮，开启企业全面数字化的新时代吧！立即点击免费试用，开启您的智能文档管理之旅！