合思档案：智能文档管理，开启企业财务档案新纪元

破局之始：直击智能文档管理行业痛点

在当前经济环境下，企业管理面临着诸多挑战，其中纸质档案管理问题尤为突出。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大储存空间而头疼，档案数据未能有效汇总整理，难以转化为有价值的信息资产。财务人员则深陷于海量档案数据的整理之中，手动逐一匹配、核对确认，工作繁复枯燥，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，还需面对繁琐的纸质票据留存与上交流程，耗时又费力。

与此同时，政策背景也在不断推动着企业财务档案管理的变革。2025年完成数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设迫在眉睫。在这样的背景下，智能文档管理的重要性愈发凸显。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业带来全新的解决方案。

平台之光：合思档案引领智能文档管理新潮流

合思档案，这一名称本身就蕴含着无限的可能与希望。它以单套制电子会计档案管理为核心，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。从发票、单据、凭证，到账簿、报表，再到电子档案与纸质档案，合思档案覆盖了财务档案管理的每一个环节，真正实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案凭借卓越的表现，市场占有率位居第一，已成功服务6000+企业客户。这一成绩的背后，是合思档案对智能文档管理的深刻理解与不懈追求。它以客户为中心，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

使命担当：合思档案助力企业智能文档管理转型

合思档案的使命，是助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它深知，在当今数字化时代，企业的档案管理需求已不再局限于简单的存储与查阅，更需要实现档案价值的深度挖掘与应用。因此，合思档案以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

其愿景，是通过数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅是对企业发展的承诺，更是对社会责任的担当。合思档案坚持“客户至上”的原则，以实际行动践行着自己的使命与愿景，为企业的智能文档管理转型提供有力支持。

功能全景：合思档案智能文档管理模块详解

发票管理：大数据赋能，高效精准

在发票管理方面，合思档案拥有大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量的发票数据，还是复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，实现海量数据秒级查询。这意味着企业财务人员无需再为发票的整理与查询而烦恼，大大提高了工作效率。

单据管理：灵活扩展，自动归集

单据管理是财务档案管理的重要环节。合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能在合思档案中找到合适的归集方式，确保档案的完整性与准确性。

凭证管理：多系统集成，无缝对接

凭证管理涉及到多个系统的数据交互。合思档案实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成，让不同系统之间的数据能够无缝对接。这使得企业财务人员在进行凭证管理时，无需在多个系统之间切换，操作更加便捷高效。

账簿与报表管理：自动化生成，精准管理

账簿与报表是企业财务状况的重要体现。合思档案提供账簿和报表的自动化生成和管理功能，支持QA系统和更多系统集成。企业财务人员只需输入相关数据，系统就能自动生成准确的账簿和报表，大大减少了人工操作的误差，提高了财务管理的精准度。

电子档案与纸质档案管理：混序归集，免组装

在档案管理方面，合思档案支持电子档案和纸质档案的混序归集和免组装。这一功能打破了传统档案管理的局限，让企业能够更加灵活地管理档案。同时，合思档案还提供实物备查解决方案，确保企业在需要时能够快速找到相关档案。

创新亮点：合思档案智能文档管理技术优势

便捷调阅不打印：打破空间限制，自由查阅

合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。用户无需再为查阅档案而奔波于各个档案室之间，只需通过网络，就能随时随地查阅所需档案。此外，合思档案还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让查阅过程更加便捷高效。

双模检测实现归档即合规：确保档案完整，自由穿透

通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性。它不仅能够确保档案的完整性，还能让用户自由穿透档案链，深入了解档案的详细信息。这一功能为企业的合规管理提供了有力保障，让企业无需再为档案的合规性问题而担忧。

智能关联与字段映射：可视化配置，自动关联

合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，让用户能够更加直观地设置档案关联规则。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工操作的繁琐，提高了档案管理的自动化水平。

大数据解决方案：海量数据秒级查询，安全可靠

合思档案的大数据解决方案，能够支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件。海量数据秒级查询，让用户能够快速获取所需信息。同时，数据存储加密、防篡改、防泄露，确保了档案数据的安全性。

卓越优势：合思档案智能文档管理降本增效

成本节约：显著降低纸张与整理成本

使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这一显著的降本效果，让企业在档案管理方面能够节省大量的资金。同时，检索效率提升90%，管理合规性100%，进一步提高了企业的运营效率和管理水平。

效率提升：告别重复低价值工作

合思档案让企业告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。企业财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而耗费大量时间和精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合规性管理：权威认证，保障合规

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证，为企业的合规管理提供了有力保障，让企业无需再为档案管理的合规性问题而担忧。

灵活扩展：自定义管理，满足多样需求

合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。

适用场景：合思档案智能文档管理广泛覆盖

CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的深入分析，他们能够更好地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率，实现数据透明流转

归档员和财务人员是档案管理的直接参与者。合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作。

外部审计：在线化审计，可溯源查询

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。审计人员无需再为查阅档案而耗费大量时间和精力，能够更加专注于审计工作的核心内容。

成功典范：合思档案智能文档管理案例见证

海亮教育：凭证自动化，效率大幅提升

海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一显著的变化，让海亮教育的财务管理效率得到了大幅提升，为学校的发展提供了有力支持。

徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升

徐福记通过使用合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，让企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本，同时也为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

中交水规院：单套制落地，成本显著减少

中交水规院采用单套制，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，让中交水规院在档案管理方面取得了显著的经济效益和社会效益。

金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能让金牌橱柜的财务管理更加清晰透明，为企业的决策提供了有力支持。

行动号召：免费试用合思档案智能文档管理平台

合思档案通过全面的功能模块、创新的技术解决方案和卓越的客户服务，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。它以智能文档管理为核心，为企业带来了前所未有的档案管理体验。

如果您也希望提升企业的档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么现在就行动起来吧！立即联系合思，免费试用领先的单套制电子会计档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章。

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