开篇:数字赋能,重塑企业费控新生态
在当今数字化浪潮中,企业如何高效管理费用、优化报销流程,成为提升竞争力的关键。某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,面对员工报销流程繁琐、财务负担沉重、数据不透明等挑战,毅然选择了合思的数字化解决方案。通过合思费控和商城解决方案的深度应用,该企业不仅实现了员工报销效率300%的飞跃,更将财务人力成本降低了50%,开启了企业费控管理的新篇章。
客户背景与挑战:透视企业费控之困
规模庞大,管理复杂
这家拥有3000多名员工、10余家子公司的上市公司,在快速发展的同时,也面临着管理上的巨大挑战。特别是在费用控制方面,传统的报销流程已难以满足企业高效运营的需求。
报销流程漫长,体验不佳
员工报销流程冗长,涉及多系统操作,且不支持移动端,导致员工体验极差。个人垫资、纸质借款申请、长达两个月的报销时效,让员工苦不堪言。
财务负担沉重,效率低下
财务部门被大量低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员难以从繁重的日常工作中解脱出来,进行更有价值的财务分析和管理。
数据不透明,决策缺乏依据
老板无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在快速变化的市场环境中,这种数据不透明成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思数字化,费控新利器
核心功能,全面覆盖
合思提供的解决方案,以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能为基础,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度整合,实现了费用管理的全面数字化。
员工体验,全面提升
员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,无需垫资,合思商城覆盖广泛,消费即可开票,大大提升了报销的便捷性和效率。偏远地区的员工也能享受到同样的服务,真正实现了报销无界限。
财务效率,显著提升
财务部门通过合思解决方案,实现了月底一次性对账,入账自动化操作,节省了大量时间。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和管理中,为企业创造更大价值。
成效与成果:数据说话,见证改变
报销效率,飞跃提升
员工报销效率提升300%,这一数据直观地反映了合思解决方案的显著成效。员工不再为报销烦恼,工作积极性大大提高。
财务成本,大幅降低
财务人力成本降低50%,这一成果不仅减轻了企业的财务负担,也为财务部门带来了更多的发展空间。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业发展贡献更多力量。
管理洞察,精准决策
多种差旅数据分析看板,为企业提供了丰富的数据支持。通过合思BI·差旅分析,企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。老板可以实时掌握业务数据,做出更加精准的决策。
客户评价,高度认可
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户的评价是对合思解决方案的最高赞誉。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
客户反馈:真实声音,见证价值
员工心声,动力满满
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”员工的反馈,是对合思解决方案最直接的认可。报销流程的优化,让员工感受到了实实在在的便利和实惠。
财务视角,效率革命
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务人员的反馈,揭示了合思解决方案在提升财务效率方面的巨大价值。通过智能化管理,企业实现了成本的有效控制和员工积极性的双重提升。
管理展望,流程优化
“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”管理层的反馈,展现了合思解决方案在流程优化和管理提升方面的深远影响。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
持续优化,体验升级
合思将继续与企业合作,不断优化费控和商城解决方案,提升用户体验。通过持续的技术创新和服务升级,为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案。
新功能开发,智能引领
计划开发更多智能化功能,如AI和大数据分析,进一步提升企业的费控和差旅管理水平。通过智能化手段,实现费用管理的自动化、智能化和精细化,为企业创造更大价值。
行业标杆,引领潮流
通过持续的合作和创新,合思将帮助企业成为行业标杆,推动整个行业的数字化进程。合思愿与更多企业携手共进,共同开创费用管理的新时代。
结尾:数字费控,开启企业新篇章
在数字化浪潮中,企业如何把握机遇,实现降本增效,成为每一个管理者必须面对的问题。合思的数字化解决方案,以电子档案存储为基石,通过全面覆盖的核心功能、显著提升的报销效率、大幅降低的财务成本以及精准的管理洞察,为企业提供了全新的费控管理思路。
电子档案存储作为合思解决方案的重要组成部分,不仅确保了费用数据的完整性和安全性,还为企业提供了便捷的数据查询和分析手段。通过电子档案存储,企业可以轻松实现费用数据的实时监控和统计分析,为管理决策提供有力支持。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思愿与更多企业携手,共同探索数字化费控的新路径。立即联系合思,了解更多关于费控和商城解决方案的信息,开启您的数字化费控之旅。我们承诺,为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
合思,以电子档案存储为基石,以数字化解决方案为引擎,助力企业实现降本增效,提升员工满意度。我们期待与您携手,共创企业费控管理的新辉煌!
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