引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，财务领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，引入航空运输电子客票行程单。这一系列电子凭证改革的举措，不仅标志着我国财务数智化进程迈出了坚实的一步，也为企业财务管理带来了新的挑战与机遇。
财务数智化，已成为企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色转型的必由之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题，以及纸质档案管理的高成本、低效率、不合规等痛点，依然困扰着众多企业。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业轻松应对电子档案存储的挑战。
变革之源：电子凭证改革与财务数智化趋势洞察
电子凭证改革：开启财务无纸化新纪元
随着电子凭证改革的深入，铁路与民航领域的全面数字化电子发票和电子客票行程单的推广，标志着我国财务凭证管理正式迈入无纸化时代。这一变革不仅简化了报销流程，提高了工作效率，更推动了企业财务管理的数字化转型。然而，无纸化并非一蹴而就，如何高效、安全地存储和管理这些电子凭证，成为企业面临的新课题。
财务数智化：优化流程，降低成本，实现绿色转型
财务数智化，是企业应对当前经济环境、提升竞争力的关键所在。通过电子凭证全流程无纸化，企业能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。这不仅有助于企业提升运营效率，还能积极响应国家节能减排的号召，展现企业的社会责任。
行业痛点：传统纸质档案管理的困境
在传统报销模式下，会计凭证的接收、入账、归档等环节存在诸多难题。纸质档案不仅占用大量存储空间，管理成本高昂，而且查找、借阅、归还等流程繁琐，效率低下。此外，纸质档案还面临着易损坏、易丢失、易篡改等安全风险，给企业财务管理带来巨大隐患。
合思档案：破解难题，引领电子档案存储新风尚
面对传统纸质档案管理的种种痛点，合思档案应运而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案以其独特的功能和优势，为企业提供了一套高效、安全、便捷的电子档案存储解决方案。
智慧之选：合思档案——全方位财务数智化服务
合思档案定位：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为电子会计档案管理的领航者，致力于为企业提供一套全面、高效、安全的电子档案存储解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思档案帮助企业实现财务管理的全面升级。
解决方案核心：创新模式，驱动财务数智化进程
合思档案的解决方案核心在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。这一创新模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了电子凭证的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
产品功能：一站式服务，满足企业多样化需求
合思档案提供了一站式的财务数智化服务，包括电子凭证的接收、报销、入账、归档等全流程管理。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，满足了企业多样化的财务管理需求。
客户价值：降本增效，合规经营，低碳运营
选择合思档案，企业不仅能够实现降本增效，提升财务管理效率，还能确保财务管理的合规性，降低运营风险。同时，合思档案还积极响应国家节能减排的号召，助力企业实现低碳运营，展现企业的绿色形象。
核心优势：合思档案——电子档案存储的得力助手
电子凭证管理：全面支持，无缝对接
合思档案全面支持数字化电子发票和航空运输电子客票行程单的接收、报销、入账和归档。通过与各大电子凭证平台的无缝对接，合思档案确保了电子凭证的真实性和完整性，为企业提供了便捷、高效的电子凭证管理服务。
自动化归档：智能采集，全生命周期管理
合思档案通过智能采集技术，实现了电子会计档案的自动归档。从预归档服务到基础管理，再到档案服务，合思档案提供了全生命周期的电子会计档案管理服务。这一创新功能不仅提高了归档效率，还确保了档案数据的准确性和安全性。
数据安全：四性检测，业务守护
在数据安全方面，合思档案采用了四性检测、业务检测和自定义版式文件等技术手段，确保了档案数据的合规性和安全性。通过严格的权限管理和数据加密措施，合思档案为企业提供了全方位的数据安全保障，让企业的电子档案存储更加安心。
成本节约：显著降本，增效显著
合思档案通过减少耗材成本、存储成本和人力成本等方式，帮助企业实现了显著的降本增效。据统计，使用合思档案的企业，综合成本可降低20%以上。这一显著的成本节约效果，使得合思档案成为企业财务数智化转型的首选方案。
实战典范：合思档案在不同行业的卓越表现
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，管理升级
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了电子档案存储的全面升级。在减少90%人工耗时的同时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。
COMMUNE幻师：无纸化管理，年节约成本5000万元
COMMUNE幻师通过采用合思档案的无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，同时报销效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思档案在无纸化管理方面的卓越表现。
云南菜品牌连锁经营：全面无纸化，年节省超30万元
云南菜品牌连锁经营通过引入合思档案，实现了全面无纸化管理。在降低运营成本的同时，年节省费用超过30万元。这一成功案例不仅证明了合思档案在连锁经营行业中的适用性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规，效率倍增
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万元以上，同时档案合规性达到了100%。这一成功案例充分展示了合思档案在提升档案管理效率和合规性方面的独特优势。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的独特功能，以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一套高效、安全、便捷的电子档案存储解决方案。选择合思档案，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在激烈的市场竞争中脱颖而出，展现企业的创新力和竞争力。
目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思档案，共同开启财务数智化转型的新篇章。如果您也希望企业能够轻松应对电子档案存储的挑战，实现财务管理的全面升级，那么现在就行动起来吧！立即拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并申请免费试用。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开启财务数智化新篇章，让有限更有效！
