引言：差旅管理新挑战，合思引领新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用与费控管理已成为不可忽视的重要环节。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。这一数据背后，是企业普遍面临成本控制压力的严峻现实——62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
然而，随着差旅消费增速的逐渐回落，“省”字当头，企业持续过紧日子已成为常态。在费用控制的诸多痛点中，发票、单据处理耗时费力的问题尤为突出，占比高达32.49%。面对这些挑战，企业亟需一套高效、智能的差旅管理解决方案，以实现降本增效的目标。在此背景下，合思公司凭借其创新的合思商城，为企业差旅管理带来了全新的思路和解决方案。
客户概览：连锁巨擘的差旅困境
某大型连锁企业，拥有超过5000名员工和近400家门店，差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，随着业务的不断拓展，区域督导、优秀骨干店长及招商部人员频繁出差，涉及多地选址、实地考察等任务，差旅管理问题日益凸显。
该企业虽已接入某商旅平台，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利，但偏远地区服务酒店未覆盖的问题，让员工不得不自行垫资。此外，原商旅平台对接供应商有限，旺季时酒店资源紧张，价格超差标，给企业带来了不小的经济压力。
差旅管理现状与痛点剖析
员工满意度之殇
原商旅平台在旺季时酒店资源紧张，偏远地区服务酒店未覆盖，导致员工出差时不得不自行垫资，严重影响了员工满意度。员工们反映，出差本就辛苦，若再因酒店问题而增加额外负担，无疑是对工作积极性的打击。
财务核算之困
原商旅平台出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，每月耗费至少3人天的时间。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致核算错误，影响企业的财务管理效率。
管理难度之升
单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，内部投诉频发。企业面临着既要控制成本，又要保证员工出差体验的两难境地。如何平衡这两者之间的关系，成为企业管理层亟待解决的问题。
发票单据之耗
发票、单据太多，人工处理太耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低。这一问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何优化发票单据处理流程，提高工作效率，成为企业关注的焦点。
合思解决方案：智慧差旅新篇章
资源互补，无缝接入
合思商城通过无缝接入企业现有商旅平台供应商，实现了资源互补。它覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这意味着，无论员工身处何地，都能轻松找到合适的住宿，无需再为酒店问题而烦恼。
降本出行，智慧之选
合思商城接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的出行方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行体验。员工们可以根据自己的需求和预算，选择最合适的出行方式，实现真正的降本增效。
丝滑体验，随心选择
合思商城与原有商旅平台双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格自由选择供应商。这种灵活的选择方式，让员工在出差过程中感受到了更多的自主权和便利性。他们可以根据自己的喜好和需求，选择最适合自己的服务，从而提高了出差的满意度。
无需更换，资源互补
合思商城无需企业更换原有商旅平台供应商，即可实现资源互补的智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作基础，又引入了新的资源和优势，为企业差旅管理带来了更多的可能性和选择。
实施之路：快速上线，成效显著
快速上线，解决燃眉之急
合思商城上线后，迅速解决了企业旺季酒店资源紧张的问题。员工们可以通过合思商城轻松订购到更多选择、更灵活的酒店资源，无需再为酒店问题而担忧。这一变化不仅提高了员工的出差体验，还为企业节省了大量的时间和精力。
财务对账，效率倍增
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提高了财务对账的效率。财务人员无需再花费大量时间进行二次人工整理，只需通过系统即可轻松完成对账工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了对账的准确性和及时性。
员工满意，投诉骤降
随着合思商城的上线，员工满意度显著提升。他们可以根据自己的需求和预算，自由选择供应商和服务，从而提高了出差的满意度和舒适度。同时，由于酒店资源充足、价格合理，员工投诉率也降低了80%，为企业营造了更加和谐的工作氛围。
数据驱动，决策优化
通过合思BI差旅分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。这一功能不仅帮助企业更好地了解员工的出差需求和习惯，还为企业制定更加科学合理的差旅政策提供了有力支持。通过数据驱动决策，企业能够实现更加精准的成本控制和资源优化。
成果斐然：降本增效，口碑载道
员工满意，体验升级
合思商城上线后，员工满意度达到了100%。他们纷纷表示，合思商城让他们感受到了更多的自主权和便利性，出差体验得到了极大的改善。这种正面的反馈不仅增强了员工对企业的归属感和忠诚度，还为企业树立了良好的品牌形象。
财务无忧，口碑提升
财务部投诉率降低了80%，对账效率显著提升。财务人员表示，合思商城的上线让他们从繁琐的对账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的财务事务。同时，由于对账准确性和及时性的提高，企业的财务管理效率也得到了显著提升。
成本降低，效益显著
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。这一数据的变化不仅反映了合思商城在降本方面的显著成效，还为企业节省了大量的差旅成本。通过优化差旅资源和控制差旅费用，企业能够实现更加稳健的财务状况和更加可持续的发展。
超标减少，费用可控
超标订单数降低了32%，差旅费用得到了有效控制。这一变化不仅体现了合思商城在费用控制方面的强大能力，还为企业提供了更加清晰、透明的差旅费用管理方案。通过实时监控和预警超标订单，企业能够及时发现并解决问题，确保差旅费用的合理性和可控性。
客户之声：真实反馈，见证实力
员工心声：选择更多，体验更佳
“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原商旅平台旺季酒店无空房时，去合思商城总能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价后，比原来便宜多了！”员工们纷纷表示，合思商城让他们感受到了更多的选择和更好的体验。
财务评价：效率提升，口碑提升
“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城与原有商旅平台资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！”财务人员对合思商城的评价同样积极正面。他们认为，合思商城的上线不仅提高了对账效率，还提升了企业的财务管理水平和口碑形象。
管理层赞誉：降本增效，智慧之选
“通过合思商城，我们实现了差旅费用的有效控制，同时提升了员工满意度，真正实现了降本增效。”管理层对合思商城的评价充满了赞誉和认可。他们认为，合思商城不仅解决了企业差旅管理的痛点问题，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
结语：智慧差旅，合思领航
合思商城通过无缝接入企业现有商旅平台供应商，实现了资源互补的智慧差旅模式。它以数字化手段助力企业差旅费用的有效控制，提升员工满意度和财务对账效率。选择合思商城，让您的企业差旅管理更智能、更高效，实现降本增效的目标。
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