开篇：电子凭证浪潮下的账目归档新挑战
随着数字化时代的全面到来，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着我国财税领域正式步入电子凭证的新纪元。然而，在这场变革中，企业面临着账目归档规范的新挑战——电子凭证的接收、报销、入账、归档等“最后一公里”问题，亟待解决。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术视野，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。该平台不仅解决了企业账目归档规范的难题，更以卓越的性能和贴心的服务，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
版块一：透视行业痛点，账目归档规范刻不容缓
电子凭证改革背景下的账目归档困境
电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，但企业在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。账目归档规范成为企业财务管理的重中之重。
企业账目归档的四大痛点
- 归档难
财务人员在归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失风险如影随形。 - 查找慢
纸质档案受限于时间与空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。 - 成本高
大量纸质档案的管理，对空间与人力提出了巨大挑战，成本居高不下。 - 不合规
传统纸质档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业管理要求。
版块二：合思档案破局而出，重塑账目归档规范
合思档案：电子凭证会计处理全流程的守护者
合思档案平台，作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和贴心的服务，为企业账目归档规范提供了强有力的支持。
《电子会计档案实践案例集》：行业智慧的结晶
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》。该案例集汇聚了各行各业优质“无纸化”实践企业的宝贵经验，为企业账目归档规范提供了极具参考价值的借鉴。
推动电子凭证数字化转型，共筑数智化新未来
合思档案致力于推动我国电子凭证数字化转型，通过打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现账目归档规范的全面升级。
版块三：核心功能闪耀，账目归档规范再升级
便捷调阅：打破时空限制，账目归档规范触手可及
合思档案平台支持不打印、混序归集免组装的便捷调阅方式，让账目归档规范不再受限于时间与空间。财务人员可随时随地调阅所需档案，实现高效办公。
全生命周期管理：从采集到利用，账目归档规范全程无忧
合思档案平台涵盖采集、制、管、用四个环节，实现账目归档规范的全生命周期管理。
- 智能采集
借助OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统工具，实现账目信息的快速、准确采集。 - 预归档服务
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为账目归档规范提供强有力的支持。 - 基础管理
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，确保账目归档规范的完整性与安全性。 - 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业实现账目归档规范的深度应用。
自动化归档：告别重复劳动，账目归档规范高效便捷
合思档案平台支持自动化归档功能，告别重复性工作，让账目归档规范更加高效便捷。档案数据同源、透明流转，便于监控与分析，为企业财务管理提供有力支持。
版块四：实战案例见证，账目归档规范成效显著
好想你健康食品股份有限公司：账目归档规范助力降本增效
面对归档难、查找慢、成本高、不合规等账目归档规范难题，好想你健康食品股份有限公司选择了合思档案平台。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷等解决方案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：账目归档规范引领低碳运营新风尚
COMMUNE幻师在账目归档规范方面同样面临着成本高、效率低、合规难等挑战。通过采用合思档案平台的无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的惊人成果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：账目归档规范提升管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司在账目归档规范方面，面临着整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节占用空间、管理利用效率低等问题。通过采用合思档案平台的统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等解决方案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的显著提升。
帆书：账目归档规范助力企业快速发展
帆书在账目归档规范方面，曾面临档案装订工作量大、打印成本&存储成本高、企业发展难支撑等困境。通过采用合思档案平台的流程合规、效率提升、成本节约等解决方案，实现了仓储需求减少70%、纸张、档案盒、箱子节约近90%、总节约成本500万/年、结账时间从T+15缩短至T+5、装订人力成本缩减到1名实习生的巨大变革。
结尾：携手合思档案，共启账目归档规范新篇章
合思档案平台以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，实现了便捷调阅、全生命周期管理、自动化归档等核心功能，为企业账目归档规范提供了强有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营等优势，助力企业实现财务数智化转型。
在当前经济环境下，企业对于账目归档规范的需求日益迫切。合思档案平台以其卓越的性能和贴心的服务，成为企业账目归档规范的首选解决方案。我们诚挚邀请您立即采用合思档案平台，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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