在当今快速发展的时代，电子凭证改革的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面推广使用，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里难题也将得到全面解决。
在这一背景下，财务数智化及电子会计档案的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借深厚的技术积累与行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
财务数智化新趋势：账目归档规范势在必行
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能显著降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正步入数字化时代。随着电子凭证数字化转型的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然到来，账目归档规范成为企业财务管理的必然要求。
企业财务档案管理痛点：账目归档规范面临挑战
然而，在实际操作中，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。
归档难题：繁琐流程耗时耗力
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这一繁琐的流程不仅耗时耗力，还增加了人为错误的风险，使得账目归档规范难以得到有效保障。
查找缓慢：效率低下影响决策
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。账目归档规范的缺失，使得企业在需要查阅历史数据时陷入困境。
成本高昂：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和管理，成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低财务管理成本，成为企业亟待解决的问题。
合规风险：数据安全难以保障
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦发生数据丢失或泄露事件，企业将面临巨大的合规风险。账目归档规范的不完善，使得企业在数据安全方面如履薄冰。
合思档案解决方案：账目归档规范全面创新
面对这些痛点，合思档案以其全面性和创新性，为企业提供了一站式的解决方案。
全面解决方案：一站式财务数智化服务
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台，企业可以实现账目归档规范的全面落地，提升财务管理效率。
全生命周期管理：确保账目归档规范有序
合思档案实现了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理。从档案的初始采集到最终的归档利用，每一个环节都经过精心设计和优化，确保账目归档规范有序进行。企业可以随时随地查阅和管理档案，提高工作效率。
合思档案核心模块：账目归档规范精准落地
合思档案的核心模块，为企业账目归档规范的精准落地提供了有力保障。
智能采集：高效准确获取数据
智能采集模块通过开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，使得数据采集更加高效准确。企业无需再为繁琐的数据录入工作而烦恼，账目归档规范从源头得到保障。
预归档服务：确保数据准确完整
预归档服务模块提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在档案正式归档前，对数据进行严格审核和校验，避免因数据错误导致的账目归档不规范问题。
基础管理：灵活便捷管理档案
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等基本功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求，灵活设置档案权限和目录结构，实现账目归档规范的个性化管理。
档案服务：满足多样化需求
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务，满足企业多样化的需求。通过这些服务，企业可以更好地利用档案数据，为决策提供有力支持，进一步提升账目归档规范的价值。
合思档案竞争优势：账目归档规范领先同行
合思档案相较于竞争对手，具有诸多显著优势。
技术领先：实现全流程无纸化管理
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了电子凭证的全流程无纸化管理。这一技术优势使得企业在账目归档规范方面走在了行业前列，提升了企业的核心竞争力。
服务全面：提供全方位财务数智化服务
除了电子会计档案管理外，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼，一站式服务让账目归档规范更加轻松便捷。
案例丰富：为行业提供参考借鉴
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。企业可以通过学习这些成功案例，更好地理解和应用账目归档规范，提升自身的财务管理水平。
客户基础广泛：市场认可度高
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些客户的选择，充分证明了合思档案在账目归档规范方面的领先地位和广泛应用前景。
合思档案成功案例：账目归档规范成效显著
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果和客户价值。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。账目归档规范的实施，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：环保与效率双赢
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。账目归档规范的落实，不仅实现了环保目标，还提升了企业的运营效率。
云海肴：业财融合提升管理水平
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。账目归档规范的推进，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：高效管理档案
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。账目归档规范的实施，让企业的档案管理更加高效规范。
合思档案服务体系：账目归档规范保障有力
合思档案拥有完善的服务体系，为企业账目归档规范的实施提供了有力保障。
研发中心：持续创新技术
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断研发新技术、新产品，为账目归档规范的持续优化提供了技术支持。
直营服务网络：覆盖广泛区域
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，确保客户能够享受到及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能得到合思档案的贴心服务。
合作伙伴：拓展服务范围
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案进一步拓展了服务范围。企业可以借助合作伙伴的力量，更好地实现账目归档规范的落地实施。
携手合思档案：共创财务数智化未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面的解决方案和优质的服务，帮助企业实现财务数智化转型。其成功案例和客户价值充分证明了其在行业中的领先地位和广泛应用前景。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。账目归档规范作为企业财务管理的重要组成部分，对于提升企业竞争力具有重要意义。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，为企业账目归档规范提供了有力保障。
我们呼吁广大企业积极采用合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即行动起来，携手合思档案，共创财务数智化未来！
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