在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即使是如此优秀的企业，在发展过程中也面临着一些难题，而合思为其提供了有效的解决方案，帮助其提升企业报销效率。
业务迷局：连锁扩张背后的报销难题
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。零食很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，严重影响了企业报销效率。
门店多也带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步降低了企业报销效率。
合思妙方：解锁高效报销新路径
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展，有效提升企业报销效率。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了企业报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。有发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也保证了发票的准确性和安全性，进一步提升了企业报销效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式，让报销更加精准、高效，提升了企业报销效率。
落地征程：解决方案的稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程减少了人工操作的繁琐，提高了采购流程的效率，也提升了企业报销效率。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。通过合思的解决方案，零食很忙的采购流程更加顺畅，企业报销效率也得到了显著提升。
成效彰显：数字化助力企业腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案在其中发挥了重要作用，有效提升了企业报销效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成效得益于合思解决方案对企业报销效率的提升，以及对采购流程的优化。通过数字化手段，零食很忙实现了业财融合，提高了财务管理的效率和准确性。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了企业报销效率，为其数字化发展提供了有力支持。
行动召唤：携手合思开启高效之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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