政策春风起 档案数智化转型正当时
2024年，电子凭证改革的浪潮席卷而来，11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，12月1日民航领域紧随其后，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列政策举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思档案，不仅是一个产品，更是企业档案管理流程优化、迈向财务数智化未来的关键一步。
市场风云变幻 传统档案管理痛点凸显
在电子凭证全流程无纸化的趋势下，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。
归档难，是传统纸质档案管理的首要难题。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，则限制了档案的利用效率。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不合规，则是传统纸质档案管理无法回避的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理要求。
合思档案方案 开启档案管理流程优化新篇章
面对传统纸质档案管理的种种痛点，合思档案以其独特的解决方案策略，为企业档案管理流程优化提供了有力支持。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等模块，实现电子会计档案的全生命周期管理，让档案管理流程优化成为可能。
核心模块与功能亮点 档案管理流程优化新利器
合思档案的核心模块和功能亮点，是其在提升财务档案管理效率方面的具体体现。智能采集、自动组装、多维检索、在线借阅等功能，让档案管理流程优化不再是空谈。
智能采集，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保档案信息的全面性和准确性。自动组装，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案管理更加高效、便捷。多维检索，支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现组合式穿透预览，让档案管理更加精准、快速。在线借阅，提供在线借阅功能，支持跨系统调阅，高效服务于企业内审，让档案管理更加灵活、开放。
竞争优势与差异化 档案管理流程优化新选择
在激烈的市场竞争中，合思档案以其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等竞争优势和差异化特点，成为企业档案管理流程优化的新选择。
广泛的连接生态，让合思档案与多个外部生态和内部系统实现连接，支持多种数据采集方式，确保档案信息的全面性和准确性。双轮驱动的模式创新，结合政策导向和市场需求，不断创新产品和服务模式，让档案管理流程优化更加贴合企业实际需求。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，提供从消费到入账再到归档的一站式服务，简化企业财务流程，让档案管理流程优化更加高效、便捷。
成功案例见证 档案管理流程优化新成果
合思档案在实际应用中的效果和价值，通过好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等成功案例得到了充分展现。
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这些成功案例，充分证明了合思档案在档案管理流程优化方面的卓越成效。
服务体系与支持 档案管理流程优化新保障
合思档案的服务体系和客户支持情况，为企业档案管理流程优化提供了有力保障。全国服务网络、合作伙伴覆盖情况以及为客户提供的技术支持和培训服务等，让企业在使用合思档案的过程中更加安心、放心。
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，确保服务的及时性和有效性。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思档案的服务触角更加广泛。为客户提供全面的技术支持和培训服务，确保客户能够顺利使用合思档案，让档案管理流程优化更加顺畅、高效。
合思档案引领未来 档案管理流程优化新征程
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，将持续引领未来财务数智化服务的发展方向。在当前经济环境下，企业对于档案管理流程优化的需求日益迫切，合思档案以其独特的解决方案策略、核心模块与功能亮点、竞争优势与差异化特点以及成功案例见证，成为企业档案管理流程优化的首选。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新产品和服务模式，为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证改革的深入推进和企业财务数字化转型的加速发展，合思档案将迎来更加广阔的发展前景和市场机遇。
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