序章：数字化浪潮下的档案管理流程优化新机遇
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的效率与合规性正逐步成为衡量企业竞争力的关键指标。档案管理流程优化，作为财务管理体系中的核心环节，其重要性日益凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。作为财务费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思已服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居榜首，并荣获福布斯中国科技50强企业殊荣。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业财务管理流程优化提供了强有力的支持，助力企业实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。信息化建设亟待加强，档案管理流程优化成为企业财务管理转型的必由之路。合思档案，正是应运而生，为企业财务管理流程优化提供了全新的解决方案。
一、产品概览：开启档案管理流程优化新篇章
合思档案，专为企业量身打造的电子会计档案管理平台，通过全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务管理流程优化注入了新的活力。
全流程覆盖，无缝衔接
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理，支持从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全链条管理。这一全面的覆盖，使得企业能够轻松实现档案管理流程的优化，提高管理效率。
便捷调阅，提升效率
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大幅提高了档案检索效率，降低了查询难度。在档案管理流程优化过程中，这一功能尤为重要，它使得企业能够更快地获取所需信息，为决策提供有力支持。
成本节约，绿色低碳
通过电子化管理，合思档案为企业节约了大量的纸张成本、整理成本和存储成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这一显著的效益，使得合思档案成为企业财务管理流程优化的首选方案。
安全认证，数据无忧
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，并获得信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全。在档案管理流程优化过程中，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思档案以其卓越的安全性能，为企业提供了坚实的数据保障。
二、核心功能：驱动档案管理流程优化新引擎
合思档案的核心功能，如同驱动档案管理流程优化的新引擎，为企业提供了强大的支持。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业在档案管理流程优化过程中，能够更快速地处理和分析数据，为决策提供有力依据。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足个性需求
合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理流程，满足个性化需求。
费控系统：全面管理，提升效率
合思档案集成税务系统、OA系统、资金系统等，实现财务收支的全面管理。这一功能使得企业在档案管理流程优化过程中，能够更全面地掌握财务状况，提升管理效率。
数电票解决方案：一体化流程，简化操作
合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一功能使得企业在处理数电票时，能够更简化操作流程，提高工作效率。
三、优势凸显：档案管理流程优化的理想之选
相比传统档案管理方式，合思档案在效率、成本、合规性等方面具有显著优势，是企业档案管理流程优化的理想之选。
效率提升：自动化归档，智能匹配
合思档案的自动化归档和智能匹配功能，减少了90%的人工匹配工作量，提高了档案管理效率。在档案管理流程优化过程中，这一优势使得企业能够更快地完成档案管理工作，为业务发展提供有力支持。
成本节约：电子化管理，绿色低碳
通过电子化管理，合思档案为企业大幅降低了纸张、整理、存储等成本，实现了绿色低碳运营。在当前倡导可持续发展的背景下，这一优势使得合思档案更具吸引力。
合规性保障：全生命周期管理，确保合规
合思档案遵循国家政策要求，实现档案全生命周期管理，确保管理合规性。在档案管理流程优化过程中，这一优势使得企业能够更好地应对政策变化，降低合规风险。
灵活扩展：自定义档案类型，满足发展需求
合思档案支持自定义档案类型和目录，满足企业不同阶段的档案管理需求。这一功能使得企业在档案管理流程优化过程中，能够更灵活地调整档案管理策略，适应企业发展变化。
四、应用案例：见证档案管理流程优化的实际成效
通过实际案例，我们可以更直观地看到合思档案在档案管理流程优化方面的实际成效。
海亮教育：无纸化办公，效率飙升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。尽管作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一案例充分展示了合思档案在档案管理流程优化方面的巨大潜力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到了大幅提升，年数据量达到了2.6亿。这一案例进一步证明了合思档案在档案管理流程优化方面的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。在审计工作检查中，获得了审计人员的肯定。这一案例展示了合思档案在政策适应性和合规性方面的优势。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例体现了合思档案在数据整合和呈现方面的独特优势。
终章：携手合思档案，共赴档案管理流程优化新征程
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其高效、合规、灵活的特点，正逐步成为企业财务管理的得力助手。它不仅为企业提供了全面的档案管理流程优化解决方案，还通过实际案例展示了其在实际应用中的卓越成效。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更多优质产品和服务。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。因此，我们将继续深耕财务数智化领域，助力企业实现数字化转型和降本增效。
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