开篇:动力源与合思携手共绘财务数智化蓝图
在快速发展的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂需求,动力源深知,唯有通过财务数智化转型,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。于是,动力源与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索档案管理流程优化及财务数智化的新路径,为企业发展注入强劲动力。
通过此次合作,动力源不仅实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,更将员工报销周期缩短了3周,彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为我们提供了强有力的支持。”
客户背景与挑战:动力源的财务管理之困
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。面对如此庞大的企业规模,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。传统财务管理方式效率低下,员工报销周期长、成本高,难以满足全球化业务的需求。动力源急需一套高效、合规的财务数智化解决方案,以提升管理效率、降低成本,并实现档案管理的流程优化。
在行业地位上,动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,对财务管理有着极高的要求。然而,传统财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求,档案管理流程的繁琐与低效更是成为了制约企业发展的瓶颈。动力源深知,唯有通过财务数智化转型,方能打破这一僵局,实现档案管理的流程优化与效率提升。
解决方案:合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理之困,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现档案管理的流程优化与全流程数字化费控管理。
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,简化流程
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,让动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需在线提交差旅申请,即可通过企业消费商城直接订购机票、酒店等,系统自动记录消费信息,实现档案管理的初步数字化。这一功能不仅简化了报销流程,更提高了工作效率,让员工能够更专注于核心业务。
审核对账与统一开票:自动化处理,提升效率
在审核对账与统一开票环节,合思通过自动化处理,大大提升了工作效率。系统自动对消费信息进行审核,确保每一笔支出都符合企业规定。同时,统一开票功能让发票管理变得更加便捷,减少了人工操作的错误率,进一步优化了档案管理流程。
资金结算与自动提报:无缝对接,实现闭环管理
合思的资金结算与自动提报功能,实现了与企业财务系统的无缝对接。消费完成后,系统自动进行资金结算,并将相关信息提报至财务系统,完成报销流程。这一功能不仅提高了资金结算的效率,更实现了档案管理的闭环管理,确保了每一笔支出的透明与可追溯。
自动记账与商旅分析:数据驱动,助力决策
合思的自动记账与商旅分析功能,让动力源的财务管理更加数据化、智能化。系统自动记录每一笔消费信息,并生成详细的商旅分析报告,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,动力源能够更清晰地了解各项支出的构成与趋势,从而优化预算分配,实现档案管理的精细化与智能化。
发票采集与验真:合规透明,降低风险
在发票采集与验真环节,合思通过先进的技术手段,实现了发票的自动采集与验真。系统能够自动识别发票信息,并与税务系统进行比对,确保发票的真实性与合规性。这一功能不仅降低了企业的税务风险,更优化了档案管理流程,提高了工作效率。
成效与成果:动力源的财务数智化转型之路
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了显著的效率提升和成本节约,档案管理流程得到了全面优化。员工报销周期大幅缩短,财务管理更加高效、合规。
效率提升:300%的飞跃
合思的财务数智化解决方案让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。通过自动化处理与数字化管理,动力源的报销流程从原本的繁琐低效变得简洁高效,效率提升了300%。员工无需再为报销而奔波,能够更专注于核心业务,为企业创造更多价值。
成本节约:50%与35%的双重惊喜
在成本节约方面,动力源同样收获了双重惊喜。通过合思的解决方案,动力源实现了50%的人员成本节约,企业差旅费用也节约了35%。这一成果不仅得益于自动化处理与数字化管理带来的效率提升,更得益于合思对费用支出的精细控制与优化。
档案管理流程优化:合规透明,可追踪
在档案管理流程优化方面,合思的解决方案让动力源的财务管理更加合规、透明、可追踪。通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,动力源实现了全流程数字化费控管理。每一笔支出都能够被清晰记录与追踪,确保了财务管理的合规性与透明度。
客户反馈:高度评价,期待深化合作
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思不仅解决了我们财务管理中的痛点,还为我们提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合我们的全球化业务。我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。”
客户反馈:动力源的认可与未来展望
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了充分认可。动力源相关负责人表示,合思的服务团队专业、高效,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化产品与服务,为动力源的财务管理提供了有力支持。
对于未来,动力源充满期待。动力源希望与合思继续深化合作,共同探索财务数智化的更多可能性。通过双方的努力,动力源相信能够进一步提升财务管理效率、降低成本,并实现档案管理的全面优化。同时,动力源也期待将这一成功案例分享给更多同行业企业,为行业提供宝贵的经验与借鉴。
未来合作与展望:共绘财务数智化新篇章
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索财务数智化的更多可能性,为更多企业提供高效、合规的财务管理解决方案。
合作深化:研发创新产品,引领行业潮流
双方将继续在财务数智化领域展开深度合作,共同研发更多创新产品。通过不断的技术创新与产品优化,动力源与合思将引领行业潮流,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
市场拓展:借助行业影响力,服务更多企业
合思将借助动力源的行业影响力,进一步拓展市场,服务更多企业。通过双方的共同努力,合思的财务数智化解决方案将惠及更多企业,助力企业实现财务管理的数字化转型与档案管理流程优化。
技术创新:推动财务数智化技术升级
双方将共同投入研发资源,推动财务数智化技术的不断创新和升级。通过引入先进的技术手段与理念,动力源与合思将不断提升财务数智化解决方案的性能与功能,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
社会责任:推动财务数智化与可持续发展融合
合思将继续秉承环保理念,推动财务数智化与可持续发展的深度融合。通过优化财务管理流程、降低企业运营成本,合思将为企业创造更多价值,同时为社会做出积极贡献。
结尾:立即体验合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理新篇章
通过动力源与合思的合作案例,我们看到了财务数智化解决方案在提升企业效率、降低成本、合规经营及档案管理流程优化方面的巨大潜力。未来,合思将继续致力于为企业提供更高效、更合规的财务管理解决方案,助力企业实现数字化转型与可持续发展。
合思,作为财务数字化服务的应用与创新者,始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务。我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业创造更多价值。
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