在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。如何在纷繁复杂的市场环境中，实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了从消费到入账再到归档的全流程解决方案，助力企业迈向财务数智化的新纪元。本文将通过某知名零食品牌的财务数字化转型案例，深入解析合思如何助力企业实现档案管理流程优化，引领企业财务管理新风尚。
初心启航：合思赋能企业财务数智化
深耕财务数智化，合思实力铸就辉煌
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，凭借雄厚的技术实力和丰富的行业经验，在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。
以客户为中心，服务网络遍布全国
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
全方位财务数智化服务，满足企业多元需求
合思的核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业日常财务管理的需求，更通过数字化手段，实现了财务管理的自动化、智能化和高效化。
客户痛点：零食品牌财务管理的挑战与困境
销售版图广阔，供应链管理复杂
某知名零食品牌，作为畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务管理繁杂且低效。
差旅平台对账难，人工记账成本高
面对差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高的现状，该企业不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业急需一套高效的财务数智化解决方案，以实现差旅成本的精细化管理。
纸电混合档案管理，效率低下易出错
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。企业迫切需要优化档案管理流程，提升档案管理的效率和准确性。
破局之道：合思全流程解决方案助力档案管理流程优化
一站式服务，差旅消费线上化自动化
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城订购，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，实现了差旅消费的线上化、自动化管理。
线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了人工操作，提高了财务入账的效率。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请与报销。
智能制档归档，档案管理高效化精准化
合思档案系统支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了档案管理的效率和准确性。
智能制档功能，能够自动识别、分类、归档会计档案，减少了人工整理的时间和成本。实物档案混序归档，使得档案管理更加灵活便捷。档案借阅全线上化管理，规范了档案借阅流程，提高了档案借阅的效率。
打通数据壁垒，实现财务透明化管理
合思解决方案还打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这一举措不仅提升了财务管理的透明度，还使得企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
通过多系统打通，企业实现了财务数据的实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现。自动校验档案完整性，确保了会计档案的真实性和可靠性。档案证据链的建立，为企业的合规经营提供了有力保障。
硕果累累：合思解决方案带来的显著成效
年度节约差旅费用，财务入账效率大幅提升
应用合思解决方案后，该零食品牌实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
会计凭证全链路电子化管理，提升财务管理透明度
通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，企业能够实时掌握财务状况，提升了财务管理的透明度。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，使得财务管理更加便捷高效。
线上线下一体化管理，简化装订流程降低成本
合思解决方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力物力。
展望未来：合思持续深化财务数智化服务
电子凭证会计数据标准推广，推动财务数字化转型
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，企业财务数字化转型的步伐将进一步加快。合思将继续深化其财务数智化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
客户成功案例，为其他企业提供借鉴路径
该零食品牌的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的财务数字化转型路径。通过合思的全流程解决方案，企业能够实现档案管理流程优化，提升财务管理的效率和准确性。
合思未来发展方向，助力企业财务管理升级
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善其财务数智化产品和服务。通过技术创新和服务升级，合思将助力更多企业实现财务管理的数字化转型，让有限更有效。
行动号召：立即开启财务数智化之旅
在财务数智化的道路上，合思以其专业的技术、丰富的经验和卓越的服务，正引领着越来越多的企业迈向更加高效、合规、低碳的未来。如果您也希望为企业的财务管理注入新的活力，不妨关注合思，了解更多关于财务数智化的解决方案。
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