开篇：数字化转型引领财务管理新风尚
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，不仅提升了财务管理效率，更在成本控制与合规性方面取得了显著成效。档案管理流程优化，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业提升竞争力的新引擎。
客户背景与挑战：数据孤岛与低效之困
数据分散与系统割裂的困境
该数字阅读品牌在财务数字化转型初期，面临着数据分散、内部多系统并存的严峻挑战。业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每个财务月需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。
纸质副本的浪费与低效
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，每月造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。档案管理流程优化，成为该品牌亟待解决的关键问题。
解决方案概述：构建财务全流程数字化闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
针对该品牌的挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思商城订购、统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等功能，实现了财务全流程数字化闭环。这一方案不仅助力企业完成了业财平台建设，更在财务准确性和及时性方面取得了显著提升。审计通过，符合上市要求；结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计达到T+5。
员工消费与财务核算的智能化
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程实现线上化，对账结算中心统一处理对账单。财务核算与记账方面，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账相结合，大大提高了工作效率。档案管理流程优化，在这一过程中发挥了至关重要的作用。
成效与成果：档案管理流程优化的显著成效
年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案，该品牌年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。档案管理流程优化，使得档案整理效率大幅提升，实物档案查找效率显著提高。财务无需耗费时间单点沟通，即可实时掌握付款进度，档案调阅场景更加丰富，借阅效率大幅提升。
降本增效的全面实现
档案管理流程优化，不仅带来了增效，更在降本方面取得了显著成效。差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况大幅减少。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费显著减少。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
财务作业自动化率的飞跃
通过合思解决方案，该品牌财务作业自动化率达到91.6%。合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。档案管理流程优化，使得财务作业更加高效、精准，为企业财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：档案管理流程优化的高度认可
增效降本的双重提升
该品牌对合思解决方案表示高度满意，认为其不仅提高了财务管理的效率和准确性，更在降本增效方面取得了显著成效。档案管理流程优化，使得企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
合规性的有力保障
档案管理流程优化，还为企业合规性提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进性的全面体现
合思解决方案的灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。档案管理流程优化，成为这一过程中不可或缺的一环。
未来合作与展望：深化档案管理流程优化，释放数据价值
深化合作，释放数据价值
该品牌计划继续深化与合思的合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。档案管理流程优化，将作为这一过程中的重要支撑，推动企业财务数字化转型不断深入。
财务作业自动化率的持续提升
通过试点改造，该企业已实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。档案管理流程优化，将为这一目标的实现提供有力保障。
档案管理流程优化的持续深化
档案管理流程优化，不仅关乎当前财务管理的效率与准确性，更关乎企业未来的可持续发展。通过持续深化档案管理流程优化，企业能够更好地释放数据价值，加深业财融合，推动财务数字化转型不断迈向新的高度。
结尾：档案管理流程优化，开启企业高效管理新时代
通过分享该知名数字阅读品牌的成功案例，我们不难发现，档案管理流程优化在财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅能够提升财务管理的效率和准确性，更能在降本增效、合规性保障等方面带来显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。档案管理流程优化，作为企业提升竞争力的新引擎，正逐步成为越来越多企业的共同选择。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势和显著的效果，赢得了市场的广泛认可。
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