启航：财务数智化浪潮中的新航标
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，利润空间被不断压缩，寻找新的增长点成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其管理效率直接关系到企业的净利润水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，正以创新的财务收支管理平台，助力企业精准挖掘净利润潜力。我们深知，在差旅成本管理的征途上，传统模式已难以满足现代企业的需求，合思致力于通过数智化手段，为企业打造一套高效、透明、可持续的差旅管理体系，其中会计文件归档的智能化处理更是我们解决方案中的一大亮点。
行业痛点透视：差旅管理的“三座大山”
成本高企，利润承压
差旅费用往往占据企业总运营成本的10%-40%，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高增长行业，这一比例更为显著。高昂的差旅成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的盈利能力。
流程繁琐，效率低下
从差旅产品的采购到差旅出行的服务，再到后续的报销流程，每一个环节都充满了繁琐与不便。员工预支、层层审批、报销流程、票据复核……这些隐性成本不仅消耗了大量的人力物力，也严重影响了企业的运营效率。
体验不佳，人心涣散
传统的“硬控”手段，如降低差标、减少出差频率等，虽然能在短期内控制成本，但长期来看却会损害员工的出差体验，降低工作积极性，进而影响企业的整体运营效率。
合思破局：从“硬控”到“智控”的华丽转身
数智化赋能，无感管控新体验
合思通过先进的数智化工具，实现了差旅活动的无感管控。无论是线上订购、线下消费，还是发票采集、审核对账，每一个环节都融入了智能化的元素，让差旅管理变得轻松高效。我们深入到每一个有节省空间的细节中，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
精细化管理，规则设置显智慧
合思提供了一套精细化的规则设置系统，企业可以根据自身需求，灵活调整差旅标准、审批流程等关键环节。通过全方位的数字化产品功能，我们实现了差旅活动的全程跟踪与智能分析，让企业管理者能够实时掌握差旅动态，做出更加科学合理的决策。
激励机制创新，员工与企业共成长
为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划——“合力省”。员工在差旅过程中主动为企业节省开支，即可获得相应的奖励。这种激励机制不仅提升了员工的参与感和归属感，也促进了企业与员工之间的共赢发展。
核心功能与优势：构建全流程数智化差旅管理体系
商旅线上订购：性价比之选，一键触达
合思商旅线上订购平台，汇聚了众多优质差旅资源，提供无线出行和低价推荐服务。企业无需再为寻找性价比高的差旅产品而烦恼，只需一键操作，即可轻松获得满意的差旅方案。
差旅申请灵活：行程管控，随心所欲
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等多种功能，让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以根据实际情况随时调整行程计划，无需担心繁琐的审批流程。
易商卡线下消费：无需垫资，畅行无忧
易商卡作为合思的线下消费利器，实现了无需垫资、海量商户、共用额度的便捷体验。员工在差旅过程中，只需轻轻一刷，即可完成支付，无需再为报销而烦恼。
发票采集与审核对账：智能高效，省时省力
支持全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能，让发票管理和审核对账变得更加智能高效。企业无需再为繁琐的发票处理而耗费大量人力物力，合思帮您轻松搞定。
会计文件归档：电子化处理，合规无忧
在会计文件归档方面，合思更是走在了行业前列。我们提供了电子会计档案解决方案，实现了会计文件的电子化存储、检索和管理。这不仅大大提高了归档效率，也确保了会计文件的合规性和安全性。企业无需再为纸质文件的存储和管理而烦恼，合思帮您实现会计文件归档的智能化升级。
应用场景与案例：见证合思实力的真实写照
连锁零售企业：差标管控，精准到区县
某连锁零售企业通过合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅有效控制了差旅成本，还提升了员工的出差体验。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本与体验的双赢。
“合力省”项目：员工与企业共省，共享成果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包共计17000元。这一举措不仅激发了员工的节约意识，也为企业带来了显著的差旅费节省效果。员工与企业共同分享节省的成果，形成了良好的互动氛围。
国际机票低价：全球资源，一手掌握
合思商城通过与全球四大GDS供应商和航司直连合作，为企业客户提供国际机票的低价资源。同时，我们还支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业实现国际差旅成本的精准控制。
聚合用车服务：全球覆盖，规避风险
合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台资源，覆盖73个热门国家。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、安全的用车服务。这不仅帮助企业规避了海外用车风险，也提升了员工的出差体验。
携手合思：开启财务数智化新篇章
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，正助力越来越多的企业在当前经济环境下挖出更多净利润。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，不仅帮助企业实现了降本增效的目标，也推动了企业的合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择了一个更加高效、透明、可持续的财务管理未来。我们深知，每一个企业的需求都是独特的，因此我们提供定制化的解决方案，确保每一位客户都能获得最适合自己的服务。
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