行业变革浪潮中的财务数智化新航标
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的财务管理模式，已难以适应现代企业对于高效、合规、低碳运营的迫切需求。
当前，企业普遍面临报销流程繁琐、财务数据不透明、成本控制难度大等诸多痛点。这些痛点不仅制约了企业的发展步伐，更在一定程度上影响了企业的市场竞争力。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业运营中的潜在利润空间，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中，会计文件归档作为财务数智化转型的重要一环，发挥着至关重要的作用。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思的整体解决方案，以财务数智化服务为核心，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，无需报销解决方案更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及独特的“消费-入账-归档”一体化流程，为客户提供一站式服务体验。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家企业付费客户。这些成绩的背后，是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。
在会计文件归档方面，合思的电子会计档案管理平台凭借其高效、便捷和安全的特点，赢得了市场的广泛认可。该平台不仅实现了会计文件的电子化存储和管理，还通过智能化的归档流程，大大提高了归档效率和准确性。
核心功能与优势：构建财务数智化生态
聚合商旅：打造全场景消费体验
合思的聚合商旅功能，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
企业员工可以通过合思商城，轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务，实现差旅费用的全流程数字化管理。同时，线下易商卡的使用，也为企业提供了更加便捷、安全的因公消费方式。
在会计文件归档方面，聚合商旅功能产生的所有消费记录，都会自动同步到电子会计档案管理平台，实现消费记录的即时归档和查询。这不仅提高了归档效率，还确保了消费记录的完整性和准确性。
费控报销：全链路数字化管理
合思的费控报销平台，是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
企业员工可以通过手机或电脑端，随时随地进行费用申请和报销操作。系统会自动对报销单据进行审核和校验，确保报销的合规性和准确性。同时，报销数据也会实时同步到电子会计档案管理平台，实现报销数据的即时归档和查询。
在会计文件归档方面，费控报销平台通过智能化的归档流程，将报销单据、审批记录、支付凭证等相关文件进行自动分类和归档。这不仅提高了归档效率，还为企业提供了更加便捷、高效的财务审计和查询服务。
收付款管理：一体化资金管理方案
合思的收付款管理平台，是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。
企业可以通过该平台，实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一体化管理。这不仅提高了资金使用效率，还降低了企业的财务风险。
在会计文件归档方面，收付款管理平台将所有的采购合同、订单、发票、付款凭证等相关文件进行自动归档和存储。这些文件不仅为企业提供了完整的资金流动记录，还为企业的财务审计和税务申报提供了有力支持。
财务收支经营分析：智能化决策支持
合思的财务收支经营分析平台，是一款智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗功能。
企业可以通过该平台，实现收支敏捷分析，为经营决策提供有力支持。平台会自动对财务数据进行清洗和整理，生成直观的财务报表和分析图表。
在会计文件归档方面，财务收支经营分析平台将所有的财务报表、分析图表、数据文件等相关资料进行自动归档和存储。这些资料不仅为企业提供了全面的财务状况分析，还为企业的战略规划和决策提供了有力依据。
电子会计档案：高效便捷安全的档案管理
合思的电子会计档案管理平台，是一款领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业可以通过该平台，实现会计文件的电子化存储和管理。平台提供了强大的搜索和查询功能，方便企业随时随地进行会计文件的检索和查阅。同时，平台还采用了先进的安全技术，确保会计文件的安全性和保密性。
在会计文件归档方面，电子会计档案管理平台通过智能化的归档流程，将所有的会计文件进行自动分类和归档。这不仅提高了归档效率，还为企业提供了更加便捷、高效的财务审计和查询服务。此外，平台还支持会计文件的长期保存和备份，确保企业财务数据的完整性和安全性。
应用场景与案例：见证合思的实力与价值
差旅管理：全流程数字化管控
在差旅管理方面，合思商城为企业提供了全流程的数字化管理解决方案。从差旅申请、预订、消费到报销，每一个环节都实现了数字化管控。
企业员工可以通过合思商城，轻松预订机票、酒店等差旅服务，并实时查看消费记录和报销进度。同时，企业也可以通过平台，对差旅费用进行实时监控和分析，确保差旅费用的合规性和合理性。
以动力源为例，通过实施合思解决方案，该企业实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，大大提高了工作效率和员工满意度。在会计文件归档方面，差旅管理产生的所有消费记录和报销单据，都会自动同步到电子会计档案管理平台，实现即时归档和查询。
费用控制：全方位提升管理水平
在费用控制方面，合思费控平台帮助企业实现了全流程的费用控制。从预算制定到执行监控，再到事后分析，全方位提升了企业的费用管理水平。
企业可以通过平台，对各项费用进行精细化管理，确保每一笔支出的合规性和合理性。同时，平台还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业深入了解费用构成和趋势，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得，离不开合思费控平台的全方位费用控制和管理。在会计文件归档方面，费用控制产生的所有预算数据、执行记录和报销单据等，都会自动同步到电子会计档案管理平台，实现数据的完整归档和查询。
收付款管理：一体化资金管理新体验
在收付款管理方面，合思付款和收款平台为企业提供了一体化的资金管理新体验。企业可以通过平台，实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一体化管理。
这不仅提高了资金使用效率，还降低了企业的财务风险。同时，平台还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业深入了解资金流动情况和趋势，为企业的资金规划和决策提供有力支持。
中交水运规划设计院通过合思档案平台，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些成绩的取得，充分证明了合思收付款管理平台在一体化资金管理方面的卓越表现。在会计文件归档方面，收付款管理产生的所有合同、订单、发票、付款凭证等相关文件，都会自动同步到电子会计档案管理平台，实现数据的完整归档和查询。
携手合思，开启财务数智化转型之旅
合思以其全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件归档方面，合思的电子会计档案管理平台凭借其高效、便捷和安全的特点，成为了企业财务数智化转型的理想选择。
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