在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务流程，实现降本增效，成为管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同探索财务管理的未来之路，特别是在会计文件归档这一关键环节上，实现了质的飞跃。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的起点与挑战
动力源，一家业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的领军企业，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。早在2011年，动力源便敏锐地捕捉到财务数字化转型的必要性，然而，多系统并行操作带来的体验差、手工录入合规难、系统间数据割裂、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构的复杂性，使得管理难度与日俱增。会计文件归档，这一看似简单的环节，实则隐藏着巨大的效率提升空间。
智启未来：合思为动力源量身定制财务数字化方案
面对动力源的挑战，合思以其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案。这套方案，如同精密的齿轮系统，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接，彻底打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。尤为值得一提的是，合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单与差标严格管控，消费即合规，极大地简化了报销流程，也为会计文件归档带来了前所未有的便捷。
智能集成：多系统协同，数据互通无阻
合思通过技术手段，将动力源原有的多个系统整合为一个有机整体，实现了数据的实时同步与共享。这意味着，无论是员工报销信息，还是财务审批记录，都能在第一时间被准确记录并归档，大大提高了会计文件归档的效率和准确性。
无需报销：消费即合规，归档更轻松
在合思的解决方案下，员工因公消费无需垫资，消费后自动生成报销单，与申请单信息自动匹配，无需人工干预。这一变革，不仅减轻了员工的负担，也让会计人员从繁琐的票据审核中解脱出来，会计文件归档工作变得更加轻松高效。
商旅重塑：一站式服务，归档更规范
合思还重塑了动力源的商旅出行流程，提供从预订到报销的一站式服务。员工在出差过程中产生的所有费用，都能通过系统自动记录并归档，确保了会计文件的完整性和规范性。
稳步前行：合思与动力源携手推进项目落地
项目的成功实施，离不开双方的紧密合作与共同努力。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维，每一个环节都凝聚着合思与动力源团队的心血与智慧。特别是在疫情期间，合思项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服了一个又一个困难，确保了项目的顺利推进。
2021年5月1日，项目在动力源7家公司成功上线，实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。会计文件归档工作，也从过去的繁琐低效，转变为现在的自动化、智能化，为企业节省了大量的人力物力。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计文件归档方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程大大简化，使用体验显著提升。
在会计文件归档方面，由于所有报销信息都能实时同步到系统中，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计文件归档的准确性和及时性，得到了前所未有的保障。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这份认可，不仅是对合思技术实力的肯定，更是对合思服务理念的认同。
展望未来：合思引领财务数字化转型新潮流
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在会计文件归档这一细分领域，合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这不仅帮助企业挖出了更多净利润，更为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，正以其专业的技术实力和贴心的服务理念，引领着企业走向更加美好的未来。
如果您也渴望通过财务数字化转型，实现会计文件归档的自动化、智能化，提升企业的财务管理效率，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
