在科技日新月异的今天，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），共同开启了财务数字化转型的新篇章。本文将以动力源为例，深入剖析其通过合思提供的财务数智化解决方案，实现会计文件归档高效化、合规化的过程与成果，展现合思在助力企业降本增效、合规经营方面的卓越能力。
动力源：全球化征程中的财务管理挑战
动力源，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造巨头。2004年，公司在上海主板A股成功上市，标志着其正式迈入资本市场的大门。然而，随着业务的全球化拓展，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。
全球化业务下的管理难题
动力源的业务遍布全球，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，传统财务管理方式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。传统报销流程繁琐，效率低下，员工报销周期长，成本高昂，且难以确保每一笔支出的合规、安全、透明。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种全新的财务管理模式，以应对全球化带来的复杂需求，实现财务数字化转型。
降本增效与合规经营的双重需求
面对财务管理难题，动力源明确提出了两大核心需求：一是降本增效，通过优化财务管理流程，降低成本，提高效率；二是合规经营，确保企业支出符合国内外法律法规要求，规避潜在风险。动力源深知，只有实现财务数字化转型，才能从根本上解决这些问题，为企业的发展注入新的动力。
合思：财务数智化领域的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为财务数智化领域的领航者。
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子会计档案管理平台是合思的一大亮点，它采用先进的单套制管理方式，帮助企业实现会计文件归档的高效化、便捷化和安全化。通过合思的服务，企业可以轻松应对全球化业务带来的复杂需求，实现财务数字化转型。
深入理解企业需求，提供定制化解决方案
合思深知，每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此，在为动力源提供服务时，合思首先进行了深入的需求调研与分析，充分了解动力源的业务规模、全球化布局、传统财务管理痛点以及降本增效与合规经营的需求。基于这些调研结果，合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
合思解决方案：会计文件归档的革新之路
无需报销解决方案：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了企业的合规风险。在动力源的实施过程中，合思的无需报销解决方案发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务管理的精细化闭环管理。
全链路L4级费控平台：全流程数字化管理
合思的全链路L4级费控平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，该平台还提供了丰富的财务数据和分析报表，为企业决策提供了有力支持。在动力源的实施过程中，全链路L4级费控平台成为了其财务数字化转型的核心工具。
聚合商旅与费控报销：打通系统壁垒
合思通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务管理的透明度和可追溯性。在动力源的实施过程中，聚合商旅与费控报销的结合，使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
电子会计档案管理：高效便捷安全
合思的电子会计档案管理平台，采用先进的单套制管理方式，帮助企业实现会计文件归档的高效化、便捷化和安全化。通过该平台，动力源可以轻松管理大量的会计文件，实现快速检索、共享和备份。同时，该平台还提供了严格的安全防护措施，确保会计文件的安全性和完整性。在动力源的实施过程中，电子会计档案管理平台成为了其财务数字化转型的重要支撑。
实施过程：分阶段推进，确保项目成功
需求调研与分析：精准定位问题
在项目启动初期，合思与动力源紧密合作，进行了深入的需求调研与分析。通过问卷调查、访谈、数据分析等多种方式，合思充分了解了动力源的业务需求与痛点，为制定针对性的财务数字化转型方案奠定了坚实基础。
系统部署与集成：无缝对接现有系统
在需求调研与分析的基础上，合思开始部署全链路L4级费控平台，并与动力源现有的财务系统、业务系统等进行集成。通过API接口、数据同步等方式，合思实现了与动力源现有系统的无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。
培训与推广：提升员工操作技能
为了确保新系统的顺利推广和应用，合思为动力源的员工提供了系统操作培训。通过线上视频教程、线下实操演练等多种方式，合思帮助员工快速掌握了新系统的操作技能，提高了工作效率。同时，合思还通过内部宣传、案例分享等方式，激发了员工对新系统的兴趣和热情。
持续优化与迭代：满足企业不断变化的需求
在项目实施过程中，合思始终保持着与动力源的紧密沟通与合作。根据动力源的实际使用情况，合思不断优化系统功能，提升用户体验。同时，合思还积极关注行业动态和技术发展趋势，及时将新技术、新功能引入到系统中，确保系统能够持续满足动力源不断变化的需求。
成果与效益：降本增效，合规经营
效率提升：报销周期缩短3周
通过实施合思的财务数字化转型方案，动力源的管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约：人员场地耗材成本大幅下降
在成本节约方面，动力源同样取得了显著成效。通过优化财务管理流程，动力源的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约，为动力源的发展提供了更多的资金支持。
合规经营：确保支出合规安全透明
在合规经营方面，合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全、透明。同时，电子会计档案管理平台还提供了严格的审计追踪功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
数据驱动决策：提供丰富财务数据和分析报表
全流程数字化费控管理平台为动力源提供了丰富的财务数据和分析报表。通过这些数据和报表，动力源可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。同时，这些数据和报表还可以帮助动力源发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行应对。
动力源评价：高度认可，持续合作
动力源对合思的财务数字化转型方案给予了高度评价。动力源表示，合思的方案解决了其长期以来的财务管理痛点，为企业带来了显著的效益。同时，动力源对合思的专业能力和服务水平表示认可，认为合思能够深入了解企业需求，提供针对性的解决方案。在项目实施过程中，合思提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利推进。动力源表示愿意与合思继续保持合作关系，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
携手合思，共创财务数字化转型新未来
动力源通过合思的财务数字化转型方案，实现了显著的降本增效和合规经营效果。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有通过财务数字化转型，企业才能降低成本、提高效率、合规经营，实现可持续发展。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是电子会计档案管理等方面，合思都能为企业提供高效、便捷、安全的服务。我们呼吁更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您对合思的产品与服务感兴趣，欢迎拨打我们的免费试用热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手合思，共创财务数字化转型的新未来！
