在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，让财务管理更加精准、高效。本文将通过展示合思如何助力多家专精特新企业实现财务数字化转型，特别是聚焦于会计文件归档这一关键环节，来阐述合思的专业能力与实际成效。
破茧成蝶：财务数智化转型的必然选择
在财务管理领域，会计文件归档是一项既繁琐又至关重要的工作。传统的手工录入、纸质存档方式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足现代企业快速发展的需求。随着信息技术的飞速发展，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。
合思，作为财务数智化领域的先行者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅涵盖了会计文件归档的全过程，还通过智能化手段，实现了归档流程的自动化、标准化和高效化。
客户痛点直击：财务数智化转型的迫切需求
动力源：多系统并行，归档难题凸显
动力源，作为一家在通信领域深耕多年的企业，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。特别是在会计文件归档环节，由于系统割裂、数据分散，导致归档工作量大、效率低，且容易出错。
汉威科技：集团化管理，归档压力倍增
汉威科技，作为传感器行业的领军企业，其集团化管理模式对会计文件归档提出了更高要求。多主体流程繁复，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在会计文件归档过程中，如何确保数据的准确性、完整性和可追溯性，成为汉威科技亟待解决的问题。
派克新材：高速发展，归档效率亟待提升
派克新材，作为一家快速发展的企业，业务覆盖面广，报销模式复杂。随着业务的不断扩张，财务稽核做账压力日益增大，数据安全需求也越来越高。在会计文件归档方面，派克新材急需一种高效、安全的解决方案，以应对日益增长的归档需求。
合思智慧解决方案：精准施策，高效归档
动力源：系统集成，归档流程自动化
针对动力源的痛点，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在会计文件归档环节，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了归档效率。
汉威科技：跨系统协同，归档数据精准化
对于汉威科技，合思整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，将OA系统中的合同信息实时写入合思费控，实现付款和回票进度的实时统计。在会计文件归档过程中，合思费控确保了数据的准确性和完整性，使得归档工作更加轻松、高效。
派克新材：移动审批，归档速度飞跃
针对派克新材的需求，合思提供了移动审批解决方案，利用AI技术实现OCR自动识别。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。在会计文件归档方面，这些功能使得归档速度得到了质的飞跃，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
实施过程：严谨细致，确保归档无忧
动力源：项目攻坚，归档系统顺利上线
动力源项目历经5个多月，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计到系统实现、上线准备、功能测试，每一个阶段都严谨细致，确保了归档系统的顺利上线。
汉威科技：高效推进，归档效率显著提升
汉威科技项目自2020年12月7日实施以来，同样历经5个多月。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。最终，威付（合思费控）系统成功上线，归档效率显著提升。
派克新材：快速响应，归档周期大幅缩短
派克新材项目实施过程中，合思团队快速响应客户需求，将报销周期从14天缩短到3天以内。从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅大大减轻了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量，还提升了财务管理的合规性。
成果斐然：归档效率与经济效益双提升
动力源：效率倍增，成本节约显著
动力源实施合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计文件归档方面，归档效率的提升直接带来了成本的节约和效益的增加。
汉威科技：核算高效，付款速度飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在会计文件归档过程中，这些提升使得归档工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材：报销高效，报表产出迅速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计文件归档方面，这些成果不仅体现在归档速度的提升上，更体现在归档质量的保障上。
客户心声：高度认可，共筑未来
动力源：合作深化，共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：团队精湛，合作顺畅
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材：周期缩短，合规提升
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案表示了充分认可：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
携手合思，开启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的服务体系以及丰富的成功案例，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。
特别是在会计文件归档这一关键环节，合思通过智能化手段，实现了归档流程的自动化、标准化和高效化。这不仅大大提高了归档效率，还确保了归档数据的准确性、完整性和可追溯性。选择合思，就是选择了一种高效、智能、安全的财务管理方式。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新时代。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思财务数智化解决方案，让您的财务管理更加轻松、高效！让有限更有效，共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
