开篇:数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的浩荡洪流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的数字化变革、报销流程的繁琐低效、财务档案管理的复杂低效,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
国家政策如《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等,对电子凭证的数字化提出了明确要求,为企业财务数字化转型指明了方向。在当前经济环境下,企业对于提高财务管理效率、降低成本、实现数据驱动决策的需求日益增长,市场对高效、智能的财务管理解决方案需求迫切。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台,正是这一使命下的璀璨明珠。
行业痛点剖析:财务管理之困
电子凭证数字化误区重重
在电子凭证数字化的进程中,企业往往陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,即将电子凭证转换成图片文件入账,难以保证信息的真实性和完整性;非数字化,即电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且易出错。
报销流程繁琐低效
员工在报销过程中,需要手动录入发票信息、提交报销申请、等待审批和付款,整个流程耗时耗力,严重影响了工作效率。同时,手工录入发票信息还容易出现错误,给企业带来不必要的损失。
财务档案管理复杂低效
纸质档案占用大量物理空间,管理成本高,且难以实现快速查询和共享。在需要查阅历史档案时,往往需要花费大量时间和精力去翻找,严重影响了工作效率。此外,纸质档案还容易损坏和丢失,给企业带来潜在的风险。
合规风险如影随形
在电子凭证的接收、报销、入账和归档过程中,企业面临着诸多合规风险。如未按规定保存电子凭证、未进行发票查验等,都可能导致企业面临法律风险和财务损失。
产品简介:合思财务收支管理平台——中小企业财务管理的得力助手
合思财务收支管理平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能于一体,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
产品使命与愿景:驱动企业财务数字化转型
使命:挖出更多净利润
合思财务收支管理平台,通过敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润。它实现了报销流程的自动化管理,减少了人工干预,降低了出错率;同时,通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助优化成本结构和资源配置。
愿景:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过提供高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能概述:破解行业痛点,实现全流程数字化管理
差旅申请与预订:一键搞定,省时省力
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,一键搞定,省时省力。
发票采集与识别:智能识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。同时,系统还支持发票的真伪查验,确保报销信息的真实性和合法性。
审核对账与资金结算:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账流程自动化,快速完成付款操作,提高资金使用效率。
档案归档与管理:电子化管理,档案检索方便
所有相关文档资料都会被妥善保存,实现财务档案的电子化管理。档案检索方便,无需再为翻找纸质档案而烦恼。同时,电子化管理还降低了管理成本,提高了工作效率。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现全流程自动化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销,一切由系统自动处理。这一创新解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式,引领财务管理新潮流。
AI辅助决策:数据驱动,洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助优化成本结构和资源配置,实现数据驱动决策。在AI的辅助下,企业管理者能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学的战略决策。
移动端应用:随时随地,高效管理
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是提交报销申请、查询资金流水,还是进行档案检索,都能轻松搞定。移动端应用的出现,大大提高了工作效率和用户体验。
产品优势:技术实力与服务网络并重
技术实力:强大研发,持续创新
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发能力和技术团队,不断推出创新产品和服务。在财务数智化领域,合思始终保持着领先地位。
服务网络:全国布局,贴心服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
客户基础:口碑相传,信赖之选
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各行各业,对合思平台的使用体验表示满意。他们认为,合思平台提高了工作效率、降低了成本,并帮助企业实现了数字化转型。
目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业发展
目标用户:中小企业财务管理之选
合思财务收支管理平台主要面向中小企业,特别是那些希望提高财务管理效率、降低成本、实现数据驱动决策的企业。无论是初创企业还是成长型企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。
应用场景:全流程数字化管理
适用于差旅管理、费用报销、财务档案管理、资金结算等多个财务管理场景。帮助企业实现全流程数字化管理,提高工作效率和财务管理水平。在合思平台的助力下,企业能够更加轻松地应对各种财务管理挑战。
成功案例与客户评价:见证实力,信赖之选
成功案例:某国民经典零食品牌的财务数字化转型之路
某国民经典零食品牌通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在财务管理领域的实力和优势。
客户评价:满意度高,口碑相传
客户对合思平台的使用体验表示满意,认为其提高了工作效率、降低了成本,并帮助企业实现了数字化转型。在客户的口碑相传下,合思平台的影响力不断扩大,成为越来越多企业的信赖之选。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台,以其强大的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础,以及丰富的成功案例和客户评价,成为了企业财务数字化转型的得力助手。它提供了敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。档案检索方便,更是其一大亮点,让企业在财务管理中更加得心应手。
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