开篇：乘数智东风，合思档案领航财务新征程
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入数字化电子发票时代，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也全面推广，这一系列举措标志着我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了从采集、制档、管理到利用的一站式解决方案。它不仅帮助企业实现了财务档案全生命周期的自动化、数字化管理，更在降本增效方面发挥了关键作用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
客户背景：好想你食品的财务档案管理之困
红枣龙头的转型之需
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的首家上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数量超过400家。
然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你公司在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时费力，档案遗失的情况时有发生；纸质档案查找速度缓慢，无法满足实时调阅的需求；大量纸质档案的管理成本高昂，且难以满足日益严格的管理要求。
在当前经济环境下，面对电子凭证改革的趋势，好想你公司急需一套能够全面打通电子凭证会计处理全流程的解决方案，以提升财务档案管理效率，降低运营成本，为企业的持续发展注入新的活力。
解决方案：合思档案，开启财务档案管理新篇章
智能采集：精准高效，数据无忧
合思档案通过开放式接口互联，支持自主采集，无论是大文件还是小文件，都能实现自动切割和数电票的自动化解析。这一功能确保了财务档案数据的准确性和完整性，为后续的制档、管理和利用奠定了坚实的基础。
在好想你公司的实际应用中，合思档案的智能采集功能大大减轻了财务人员的工作负担。原本需要耗费大量时间和精力去核对和整理的单据、发票等，现在只需通过合思档案即可轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的真实性和可靠性。
自动制档：流程简化，效率倍增
合思档案的自动制档功能，实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这一系列操作形成了完整的业务链组合数据，大幅提升了归档效率。
在好想你公司，财务归档工作原本繁琐复杂，需要耗费大量的人力物力。而合思档案的自动制档功能，让这一过程变得简单高效。财务人员只需将相关数据录入系统，合思档案即可自动完成凭证的匹配和组装，生成完整的业务链组合数据。这不仅节省了时间，还提高了归档的准确性和规范性。
精准权限管控：安全合规，无忧管理
档案管理模块支持精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了财务档案数据的安全性和合规性，让企业在享受数字化便利的同时，也能满足严格的监管要求。
在好想你公司，合思档案的精准权限管控功能得到了广泛应用。通过设定不同的权限级别，企业可以确保只有授权人员才能访问和修改财务档案数据。同时，水印管理和档号符合国标要求，也进一步增强了档案的安全性和合规性。
多维检索与利用：档案检索方便，提升价值
档案利用模块支持多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这一功能让档案检索变得方便快捷，大大提升了档案的利用效率。
在好想你公司，财务人员再也不用为查找纸质档案而烦恼。通过合思档案的多维检索功能，他们可以轻松找到所需的档案数据，实现实时调阅。同时，一站式预览和在线借阅功能，也让档案的利用变得更加便捷高效。此外，异构系统联查和可视化盘点档案数据功能，更是让企业在管理档案时如虎添翼。
成果展示：好想你食品的财务档案管理蜕变
成本节约：降本增效，成效显著
应用合思档案后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
这一数据背后，是合思档案在财务档案管理方面的卓越表现。通过自动化、数字化的管理方式，合思档案大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，精准权限管控和合规性管理也确保了企业财务数据的安全性和合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
效率提升：实时调阅，运营提速
财务归档效率大幅提升，档案查找实现实时调阅，报销周期显著缩短。这些变化不仅提升了企业的整体运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
在好想你公司，财务人员再也不用为归档和查找档案而耗费大量时间。通过合思档案的自动化制档和多维检索功能，他们可以轻松完成归档工作，并实时调阅所需档案。这不仅提高了工作效率，还缩短了报销周期，让企业的资金流转更加顺畅。
合规性增强：全生命周期管理，数据安全
通过合思档案实现财务档案全生命周期管理，确保电子原文件长期保存，数据安全可用，满足管理要求。这一功能让企业在享受数字化便利的同时，也能满足严格的监管要求。
在好想你公司，合思档案的合规性管理功能得到了广泛应用。通过全生命周期管理，企业可以确保财务档案数据的完整性和安全性。同时，电子原文件的长期保存和数据的可用性，也让企业在面对审计和监管时更加从容不迫。
标杆效应：引领行业，共筑未来
好想你公司作为红枣行业的领军企业，其成功应用合思档案的案例为行业树立了标杆。这一成功案例不仅推动了财务数智化的发展，还为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
在好想你公司的带动下，越来越多的企业开始关注财务数智化转型，并选择合思档案作为合作伙伴。这不仅推动了合思档案在市场上的普及和应用，也为整个行业的进步和发展注入了新的活力。
结尾：共赴财务数智化新征程，免费试用开启高效之旅
好想你公司成功应用合思档案，不仅解决了自身财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营，还为行业树立了标杆，推动了财务数智化的发展。这一成功案例充分证明了合思档案在财务数智化转型中的重要作用和价值。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思档案作为电子凭证全流程解决方案的领导者，将持续创新，为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思档案作为合作伙伴。我们相信，在合思档案的助力下，您的企业将能够实现财务档案管理的全面自动化、数字化，提升运营效率，降低运营成本，为企业的可持续发展注入新的动力。
现在，就让我们一起开启这场财务数智化之旅吧！只需点击下方链接，即可免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同推动财务数智化进程，实现企业的可持续发展！
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