数字化转型浪潮下的财务革新
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着科技的飞速发展，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业财务管理的智能化升级。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面优化。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高效便捷的服务支持。
国民经典品牌的财务挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在快速发展的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成高额人力物力的浪费，还严重影响了档案检索的便捷性。
跨系统管理难题
该企业的销售版图遍布全国，供应链复杂多变，管理流程横跨多个系统。不同系统之间的数据不互通，导致财务人员在处理账务时需要频繁切换系统，不仅效率低下，还容易出错。跨系统管理的难题，使得该企业在财务管理上陷入了困境。
差旅对账不灵活
差旅平台对账方案的不灵活，使得该企业在核算差旅费用时面临诸多挑战。核算精细化管理要求高，但人工记账的方式难以满足这一需求。财务人员需要花费大量时间进行手工对账，不仅效率低下，还容易出现误差，难以释放财务价值。
差旅管控不连贯
事前事中管控的不连贯，使得该企业在差旅控制上显得力不从心。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。财务人员难以对差旅费用进行实时监控和有效控制，使得企业在差旅支出上承受了巨大的压力。
档案检索不便
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，使得该企业在档案检索上遇到了极大的困难。手工整理、查找档案不仅效率低下，还容易出错。档案检索的不便，不仅影响了财务工作的正常进行，还增加了企业的人力物力成本。
合思解决方案：便捷高效的财务数智化之路
针对该企业的财务管理痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程服务，为企业提供了便捷高效的财务数智化之路。
便捷申请：省时省力省心
合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请流程。员工在差旅过程中，只需通过合思平台进行申请和审批，即可完成差旅费用的消费和报销。这一流程不仅省去了员工垫资和报销的麻烦，还大大提高了财务入账的效率。
同屏比价：精准控制成本
合思平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价的功能。财务人员可以在平台上对不同供应商的报价进行实时比较，选择最优方案进行采购。同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能，也大大提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集：智能制档归档
针对该企业纸电混合的会计档案问题，合思提供了多源采集的解决方案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思实现了档案的高效整理和便捷检索。财务人员可以在平台上轻松查找和借阅档案，大大提高了工作效率。
技术支撑：构建开放生态
合思通过其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一平台不仅支持多种支付方式和消费场景，还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地了解财务状况和经营情况。同时，开放生态的构建，也为企业提供了更多的合作机会和发展空间。
成果斐然：降本增效显著
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
节约成本：差旅费用大幅下降
通过合思的解决方案，该企业实现了差旅费用的有效控制。年度节约200万+的差旅费用，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
提升效率：财务入账效率显著提高
合思的解决方案使得财务入账效率提升了60%。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，只需通过平台即可完成所有财务流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
数据采集与校验：确保数据准确完整
合思的解决方案打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这使得企业在处理账务时能够确保数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理：简化流程降低成本
合思的解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程和简化装订流程，不仅降低了企业的人力物力成本，还提高了档案检索的便捷性。财务人员可以在平台上轻松查找和借阅档案，无需再为档案整理和查找而烦恼。
智能关联：提升管理效率保障数据安全
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全的同时提升了管理效率。财务人员可以通过平台轻松查看凭证的上下游单据，了解财务状况和经营情况。同时，数据的安全保障也使得企业在处理账务时更加放心。
展望未来：合思助力企业财务管理智能化升级
合思的解决方案不仅解决了该企业在财务管理中的具体痛点，还为其未来的数字化转型奠定了坚实基础。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续深化在财务数智化领域的探索，助力更多企业实现财务管理的智能化升级。
深化探索：持续创新财务数智化解决方案
合思将继续深化在财务数智化领域的探索，不断创新和完善解决方案。通过引入更先进的技术和理念，合思将为企业提供更加高效、精准的财务管理服务，助力企业实现数字化转型。
助力更多企业：实现财务管理全面数字化转型
合思的愿景是助力更多企业实现财务管理的全面数字化转型。通过提供全方位的财务数智化产品和服务，合思将帮助企业优化财务管理流程、提高工作效率、降低成本支出，为企业的可持续发展提供有力支持。
行动号召：立即开启财务数智化之旅
面对财务管理的数字化转型浪潮，北京合思信息技术有限公司以其专业的产品和优质的服务，正引领着行业的新风尚。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务管理的未来之路。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅吧！访问合思官网或关注微信公众号，了解更多产品信息。您还可以拨打我们的服务热线400-105-6505，或扫描下方二维码添加小助手，获取更多帮助和支持。现在注册，即可享受免费试用服务，亲身体验合思财务数智化解决方案的便捷与高效！
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