在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用智能化费控软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验焕然一新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅以及智能化费控软件带来的价值。
动力源背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案揭秘
面对动力源的诸多难题，合思凭借其智能化费控软件提供了全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式彻底革新了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思智能化费控软件的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，软件支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝集成。
合思方案成效显著
合思的智能化费控软件为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，降低了基础工作压力，提升了财务管理的价值。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了更加便捷、高效的服务，使用体验得到了显著提升。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费控软件的信任和认可。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。通过持续深化合作，有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为动力源的可持续发展注入强大动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的智能化费控软件实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，您的企业是否也渴望提升财务管理效率、降低成本呢？选择合思的智能化费控软件，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
