合思引领会计档案环保新风尚,驱动企业财务数字化转型

合思引领会计档案环保新风尚,驱动企业财务数字化转型

数字经济浪潮下的财务新挑战

在数字经济迅猛发展的今天,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。随着电子凭证和数电票的全面推广,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型。

自2014年创立以来,合思便深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

破局之道:跨越财务数字鸿沟

企业在财务数字化转型过程中,往往面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。传统纸质凭证入账的方式不仅效率低下,还存在数据错误和安全漏洞。

逆数字化陷阱

将电子凭证打印成纸质文件入账,这种方式不具备电子签名和数字防伪功能,会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。在当前经济环境下,这种逆数字化行为无疑增加了企业的运营成本和风险。

伪数字化迷雾

将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离,无法实现数据安全保护。这种伪数字化行为看似便捷,实则埋下了巨大的安全隐患。

非数字化困境

电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,操作复杂。这种非数字化方式不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的可能性。

合规风险警示

纸质一套电子一套需警惕合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这不仅不符合环保理念,也难以满足日益严格的合规要求。

面对这些挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。

合思财务数智化服务全景

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现全流程自动化管理,提升财务管理效率。

差旅申请智能化

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了票据管理的准确性和效率。

商旅线上订购便捷化

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台,员工可以轻松预订行程,享受一站式服务体验。

易商卡线下消费无纸化

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质票据的使用,还提高了报销流程的透明度和效率。

发票采集自动化

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思的发票采集功能利用先进的OCR技术,实现了发票信息的快速、准确录入。

构建财务新生态:使命与愿景

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务数字化转型,构建新型管理模式,助力企业实现高质量发展。

使命驱动创新

合思以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,不断推动技术创新和产品升级。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

愿景引领未来

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,构建新型管理模式。在这一愿景的引领下,合思不断深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

核心价值观铸就辉煌

以客户为中心,持续创新,追求卓越。这是合思的核心价值观,也是合思不断前行的动力源泉。在这一价值观的指引下,合思赢得了众多客户的信赖和好评。

社会责任彰显担当

秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广电子会计档案等无纸化解决方案,合思为会计档案环境保护贡献了自己的力量。

模块功能深度解析

合思的产品涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个模块。这些模块相互协作,共同帮助企业实现全流程自动化管理。

差旅申请与商旅订购无缝对接

员工在线提交差旅申请后,系统自动对接商旅线上订购服务,实现行程安排与费用报销的一体化管理。这一功能不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。

易商卡消费与发票采集协同高效

通过易商卡进行日常开支后,系统自动采集发票信息并进行审核对账。这一功能实现了消费与报销的无缝衔接,提高了财务管理的透明度和效率。

统一开票与资金结算安全便捷

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并实时同步资金流水进行结算。这一功能确保了每一笔支出的合法性和安全性,降低了企业的财务风险。

档案归档与商旅分析助力决策

所有相关文档资料都会被妥善保存并进行商旅分析,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况和市场动态。

功能亮点与创新突破

合思的产品在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等方面具有显著的功能亮点和创新。

发票采集精准高效

利用先进的OCR技术,合思的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。

审核对账实时同步

系统对接银行账户,实时同步资金流水进行审核对账。这一功能确保了每一笔支出的合法性和安全性,降低了企业的财务风险。

统一开票避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这一功能提高了开票效率,降低了人力成本。

档案归档便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存并分类归档,便于日后查询和分析。这一功能提高了档案管理效率,为企业决策提供了有力支持。

产品优势铸就卓越

合思的产品具有技术领先、服务全面、用户体验好、合规性强等优势。

技术领先引领变革

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一技术领先优势为合思赢得了市场的广泛认可。

服务全面覆盖全国

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。合思的服务网络覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全方位、全天候的服务支持。

用户体验简洁明了

简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思注重用户体验的优化和提升,不断推出更加便捷、高效的功能和服务。

合规性强保障安全

严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。合思的合规性强优势为企业提供了坚实的法律保障和风险防控能力。

目标用户与应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。其应用场景涵盖差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。

差旅管理智能化

通过合思平台,企业可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的智能化管理。这不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。

费用报销自动化

合思的自动报销功能可以自动识别并录入发票信息,进行审核对账和资金结算。这一功能实现了费用报销的自动化处理,提高了财务管理的透明度和效率。

收付款管理安全便捷

通过合思平台,企业可以实现收付款的实时同步和安全管理。这一功能确保了资金流动的合法性和安全性,降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析精准

合思的财务收支经营分析功能可以为企业提供精准的数据分析和决策支持。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况和市场动态,制定更加科学合理的经营策略。

电子会计档案管理环保

合思的电子会计档案管理功能实现了会计档案的无纸化存储和查询。这一功能不仅符合环保理念,还提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例见证实力

合思已经为多家知名企业提供了财务数智化服务,并取得了显著的成效。

挂面厂商降本增效显著

某知名挂面厂商通过合思的产品实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品在降本增效方面的卓越表现。

移动通信集团无纸化转型

某大型移动通信集团通过合思的产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成功案例彰显了合思产品在推动企业无纸化转型方面的强大实力。

携手合思,共创财务新未来

合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。在会计档案环境保护方面,合思更是走在了行业的前列。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企事业单位携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以通过电话400-105-6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情,并申请免费试用合思的产品和服务。让我们携手共创财务新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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