合思档案：全电发票管理平台，引领企业财务数字化转型新风尚

开篇：数字化转型浪潮下的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的效率与合规性正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂，而且效率低下，难以适应现代企业快速发展的步伐。在此背景下，合思档案——作为全电发票管理平台的佼佼者，正以其独特的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业突破档案管理瓶颈，实现财务管理的全面数字化转型。

成本高昂，效率低下，纸质档案成企业负担

纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负。而隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，更是让财务人员苦不堪言。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业面临合规性的严峻挑战。

政策推动，全电发票管理平台迎来发展契机

幸运的是，国家政策的支持为全电发票管理平台的发展提供了广阔的空间。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业采用电子档案管理方式提供了坚实的法律基础。合思档案，正是顺应这一时代潮流，应运而生，致力于为企业提供高效、合规的电子档案管理解决方案。

行业痛点：纸质档案管理的沉重枷锁

企业在财务管理中，尤其是纸质档案管理方面，正面临着诸多挑战。随着数电票的普及，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险问题愈发凸显。

纸质档案管理成本高企，储存空间捉襟见肘

纸质档案管理成本巨大，不仅体现在耗材的消耗上，更在于储存空间的占用。随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，档案室、档案柜的存储空间需求日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。

整理耗时耗力，流程繁琐低效

档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认。出差、招待后的报销纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。财务人员往往陷入重复低价值的工作中，难以抽身专注于更有价值的财务分析和管理。

合规风险高悬，纸质档案易损难保

电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，使得企业在面对不可抗力时，纸质档案损坏的风险大大增加。这不仅可能导致企业重要财务数据的丢失，还可能引发合规性问题，给企业带来不必要的法律风险。

解决方案：全电发票管理平台，开启财务管理新篇章

合思档案，作为全电发票管理平台的领军者，提供了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，帮助企业实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

便捷调阅不打印，打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让财务人员无需再为查找纸质档案而奔波。只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息，大大提高了工作效率。

混序归集免组装，提升检索效率

通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。混序归集的方式，使得档案的整理和归档更加灵活高效，无需再为档案的组装而烦恼。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理中。

四性检测+业务检测，确保归档即合规

合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。四性检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则针对企业的具体业务需求，进行定制化检测，确保档案的合规性和有效性。

广泛连接业财系统，实现数据自动匹配

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能不仅大大减少了人工介入，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。财务人员无需再为数据的匹配和核对而烦恼，可以更加专注于财务分析和管理。

核心功能亮点：全电发票管理平台的独特魅力

合思档案的核心功能亮点纷呈，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案，海量数据秒级查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业能够迅速获取所需信息，为决策提供有力支持。无论是财务分析、成本控制还是业务拓展，都能得到及时、准确的数据支持。

档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型

合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能得到妥善管理和利用。这一功能使得企业能够轻松应对各种档案管理需求，实现档案的全面数字化管理。

费控系统，智能聚合消费与报销

合思档案的费控系统智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能于一体。通过这一系统，企业能够实现对费用的全面控制和管理，降低运营成本，提高经济效益。同时，系统还提供了丰富的财务分析工具，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。

数电票解决方案，端到端管理无忧

合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能使得企业能够轻松应对数电票的普及和管理需求，确保电子凭证的真实性和有效性。同时，系统还提供了便捷的查询和调阅功能，方便企业随时获取所需信息。

用户收益：全电发票管理平台带来的实实在在的好处

通过使用合思档案全电发票管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。具体收益包括节约纸张成本、节约整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。

节约纸张成本，助力绿色环保

合思档案帮助企业节约纸张成本高达70%。通过电子化管理，企业无需再为打印纸质档案而消耗大量纸张和耗材。这不仅降低了企业的运营成本，还为绿色环保做出了贡献。

节约整理成本，提高工作效率

合思档案帮助企业节约整理成本高达75%。通过自动化匹配和归档功能，企业无需再为档案的整理和组装而耗费大量时间和精力。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理中，提高工作效率和效益。

提升检索效率，快速获取信息

合思档案帮助企业提升检索效率高达90%。通过关键词检索和混序归集功能，企业能够迅速定位所需档案，快速获取信息。这一功能使得企业在面对紧急情况或需要快速决策时，能够迅速做出反应，提高决策效率。

保障管理合规性，降低法律风险

合思档案帮助企业实现100%的管理合规性。通过四性检测和业务检测功能，系统确保档案的真实性和有效性，降低企业的合规风险。同时，系统还提供了完善的权限管理和审计功能，确保档案的安全性和保密性。

典型场景：全电发票管理平台的广泛应用

合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，满足不同角色的需求。

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过系统的数据分析和挖掘功能，他们能够更好地了解企业的财务状况和经营成果，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言，合思档案能够大大提高他们的工作效率。通过自动化匹配和归档功能，他们无需再为档案的整理和组装而耗费大量时间和精力。同时，系统的数据全流程透明流转功能也便于他们进行监控和分析，提高工作效率和效益。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。通过系统的权限管理和审计功能，审计人员能够一键查询借阅所需档案，权限一键下放/回收。这一功能不仅提高了审计效率，还确保了审计的公正性和准确性。

客户成功案例：全电发票管理平台的实力见证

通过实际客户案例，我们可以看到合思档案在不同行业中的应用效果。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业都选择了合思档案作为他们的电子档案管理解决方案，并取得了显著的效果。

海亮教育：凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。同时，系统的自动化归档功能也减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提高了企业的经济效益和环保水平。

金牌橱柜：档案数据呈现结构树，查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。

结尾：携手合思档案，开启企业财务数字化转型新篇章

合思档案不仅是一款全电发票管理平台，更是管理与服务的完美融合。我们诚邀您体验合思档案的独特魅力，携手开启企业财务数字化转型的新篇章。通过广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的功能，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案还符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理。

在快速变化的市场环境中，灵活承接、持续迭代的能力显得尤为重要。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，满足企业接收管理数电票的能力需求。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案全电发票管理平台，感受它带来的无限可能吧！