在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率与合规性已成为决定企业竞争力的关键因素。面对纸质档案堆积如山、管理成本高昂、合规风险频发的现状，如何破局而出，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的全电发票管理平台——合思档案，正为企业财务管理带来一场深刻的变革。
启航：合思档案——财务数智化的先锋力量
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。作为财务费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思不仅市场占有率稳居第一，更累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场的广泛认可。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，加之500+合作伙伴的鼎力支持，共同构建起覆盖国内外的强大服务体系。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。合思档案，作为合思旗下的明星产品，正是这一探索过程中的璀璨明珠，它以全电发票管理为核心，为企业财务管理插上数字化的翅膀。
洞察：全电发票管理平台——破解财务档案管理难题
产品概览：一站式全流程管理平台
合思档案，是一款集便捷性、高效性、合规性于一体的全电发票管理平台。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的加速器。平台覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，合思档案提供了一站式的财务数智化服务。其强大的技术实力，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，以及通过国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌成就，为平台的安全稳定运行提供了坚实保障。
核心功能：便捷调阅与混序归集的完美融合
便捷调阅：打破空间限制，自由穿透档案链
在合思档案平台上，企业无需再为寻找一份纸质档案而翻箱倒柜。通过打破物理空间限制，实现在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让档案链的穿透变得轻而易举。这种便捷性，不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险。
混序归集：关键词检索，快速定位档案
面对海量的财务数据，如何快速定位所需档案？合思档案给出了答案——混序归集。通过关键词检索，企业可以迅速找到相关档案，提升检索效率，降低查询难度。融合“混序归档”与“分类归档”功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多样化的管理需求。
技术创新：大数据与数电票解决方案的双重驱动
大数据解决方案：百亿级单据量，秒级查询
在大数据时代，如何高效处理海量财务数据？合思档案给出了答案。平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率大幅提升。同时，释放档案数据价值，为企业决策提供有力支持。
数电票解决方案：接收-入账-归档一体化
随着全电发票的普及，如何高效管理这些电子凭证成为企业面临的新挑战。合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一解决方案，让企业在全电发票管理上更加得心应手。
优势凸显：节约成本、提升效率、保障合规
节约成本：纸张与整理成本双降
相较于传统档案管理方式，合思档案在节约成本方面表现突出。通过减少纸张使用，企业可节约纸张成本70%；通过自动化整理流程，降低整理成本75%。这些成本的节约，直接转化为企业的利润增长。
提升效率：检索效率提升90%
在效率提升方面，合思档案同样不遗余力。通过便捷调阅与混序归集功能，企业检索效率提升90%。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析，让企业管理更加高效。
保障合规：管理合规性100%
在合规性方面，合思档案更是做到了极致。平台管理合规性100%，满足国家政策要求，确保企业财务档案管理合规。自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供全方位的合规保障。
案例见证：不同行业企业的共同选择
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一变化，不仅提高了工作效率，更降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大幅提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过实施单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一变化，不仅符合国家政策导向，更为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：结构化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，构建了记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
展望：合思档案——引领企业财务档案管理新未来
合思档案作为全电发票管理平台的佼佼者，正以其创新的技术和全面的服务，引领着企业财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，提升服务质量。
我们深知，在数字化转型的道路上，每一步都至关重要。因此，合思档案将不断探索与创新，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们相信，通过我们的努力，将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
如果您正在寻找一款能够引领企业财务档案管理新未来的全电发票管理平台，那么合思档案将是您的不二之选。现在，就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧！立即点击下方链接，免费试用合思档案，体验前所未有的财务管理效率与便捷！（www.hosecloud.com）
