破局之钥:企业财务数字化转型的痛点与合思之策
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着合规管理、降本增效、用户体验等多重挑战。合规管理方面,企业需确保每一笔支出都符合法律法规要求,避免潜在的法律风险;降本增效上,企业需在保证业务正常运转的同时,有效控制成本,提升运营效率;用户体验方面,繁琐的报销流程、漫长的等待时间,都让员工苦不堪言。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业破局而出。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。而合思企业级发票平台,正是这一愿景下的重要实践。
合思全景:全方位财务数智化服务矩阵
合思企业级发票平台,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、透明的财务管理环境。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品功能,服务未来财务人,让财务管理更加智能化、自动化。
智领未来:合思企业级发票平台核心功能亮点
智能聚合消费:全场景覆盖,一站式服务
合思企业级发票平台,通过全场景聚合消费生态,将机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各类消费场景融为一体。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上完成消费,系统即可自动生成发票,并同步至费控报销模块,实现消费与报销的无缝对接。这一创新模式,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
费控报销:全链路数字化,费控无忧
合思企业级发票平台的费控报销模块,是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从费用申请开始,系统即可根据预设的规则进行智能审核,确保每一笔支出都符合企业规定。消费过程中,系统实时跟踪消费情况,确保消费透明化。报销时,员工只需上传相关凭证,系统即可自动完成报销流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
收付款管理:连接型平台,统一集成
合思企业级发票平台的收付款管理模块,是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。
通过这一平台,企业可以实时掌握采购进度和付款情况,确保资金流转的顺畅。同时,系统还提供了智能对账功能,自动匹配采购合同、订单和发票信息,大大提高了对账效率。此外,平台还支持多种付款方式,满足企业多样化的付款需求。
财务收支经营分析:智能化平台,数据驱动决策
合思企业级发票平台的财务收支经营分析模块,是一个智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型预制,支持多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。
通过这一平台,企业可以实时掌握财务收支情况,分析各项费用的构成和变化趋势。同时,系统还提供了丰富的可视化报表和图表功能,帮助企业直观了解财务状况。基于这些数据和分析结果,企业可以做出更加科学、合理的决策,推动业务持续健康发展。
电子会计档案:高效便捷安全,档案管理新选择
合思企业级发票平台的电子会计档案模块,是一个领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。
通过这一平台,企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理,大大节省了场地和耗材成本。同时,系统还提供了强大的搜索和查询功能,方便企业随时查阅和调用档案资料。此外,平台还采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全性和保密性。
收益彰显:合思企业级发票平台为企业带来的价值
降本增效:全流程管控,挖掘收益洼地
合思企业级发票平台,通过助力企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,让全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。
同时,平台还通过智能分析和优化建议,帮助企业挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。许多企业在使用合思企业级发票平台后,都实现了显著的效率提升和成本节约。
合规经营:事前规划实时风控,确保支出合规安全透明
合思企业级发票平台,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。
系统能够根据预设的规则和政策,对每一笔支出进行智能审核和风险评估,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能,不仅降低了企业的法律风险,也提升了企业的信誉和形象。
低碳运营:电子化归档,助力双碳目标落地
合思企业级发票平台,通过实现会计档案的完全电子化,减少了场地和耗材成本,助力企业实现低碳运营。
电子化归档不仅提高了档案管理的效率和便捷性,也符合当前社会对环保和可持续发展的要求。通过使用合思企业级发票平台,企业可以为实现双碳目标贡献自己的力量。
场景赋能:合思企业级发票平台在不同业务场景下的应用
业务场景:开放的业财连接生态
合思企业级发票平台,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这些场景下,平台能够与企业现有的业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。通过这一平台,企业可以更加高效地管理各类业务合同和费用支出,提升业务运营效率。
消费场景:全场景聚合消费生态
除了业务场景外,合思企业级发票平台还适用于机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这些场景下,员工可以享受到更加便捷、高效的消费体验。同时,企业也可以通过平台实时掌握员工的消费情况,确保消费的合规性和透明度。
案例见证:合思企业级发票平台的成功实践
动力源案例:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思企业级发票平台,成功实现了财务数字化转型。
在使用平台后,动力源的财务效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,不仅证明了合思企业级发票平台的实力和价值,也为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。
徐福记案例:差旅成本控制的成功案例
徐福记在使用合思企业级发票平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。
这一成果的取得,得益于合思企业级发票平台在差旅费用控制方面的强大功能。通过平台,徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,对差旅政策进行优化和调整,从而实现了差旅成本的有效控制。
行动号召:立即体验合思企业级发票平台,开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中,合思企业级发票平台以其独特的优势和价值,成为了众多企业的首选。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点问题,还能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低管理成本,实现财务数字化转型,那么不妨立即体验合思企业级发票平台。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验平台的强大功能和便捷性。让我们一起携手合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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