合思档案:全电发票管理平台,引领企业财务档案管理新风尚

合思档案:全电发票管理平台,引领企业财务档案管理新风尚

开篇:破局传统,启航数字化新篇章

在数字化转型的浪潮中,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。企业高管们感叹于纸质档案管理的高昂成本与占地之忧,财务人员则苦恼于海量数据的整理与核对之苦,而业务人员更是对繁琐的报销流程头疼不已。正是在这样的背景下,合思档案——全电发票管理平台应运而生,以其创新技术和解决方案,为企业财务档案管理带来了革命性的变革。

合思档案,不仅仅是一个档案管理工具,它是企业财务数字化转型的加速器,是提升效率、降低成本、确保合规性的得力助手。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能,合思档案为企业打造了一个单套制电子会计档案管理平台,让档案管理变得轻松高效。

行业痛点剖析:传统模式的沉重枷锁

高成本之困

传统纸质档案管理模式下,企业不仅要承担高昂的纸质凭证输出耗材成本,还需为档案室、档案柜等存储空间付出巨大代价。这些显性成本如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

低效率之殇

手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据无法有效利用。财务人员疲于应对繁琐的整理工作,工作热情逐渐消磨,效率低下成为常态。

高合规风险之忧

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,一旦遭遇不可抗力,纸质档案极易损坏,给企业带来难以估量的损失。合规风险的阴云始终笼罩在企业头顶,让人难以安心。

政策东风助力

幸运的是,国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持,为企业向数字化转型提供了有力保障。合思档案全电发票管理平台,正是顺应这一趋势而生的产物。

产品简介:合思档案,电子会计档案管理的领航者

领先地位的确立

合思档案,作为全电发票管理平台领域的佼佼者,以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,引领着电子会计档案管理的新风尚。

核心功能概览

从发票、单据、凭证到账簿、报表,再到电子档案、纸质档案、自定义档案,合思档案提供了全方位的功能模块,满足企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案等特色功能,更是让档案管理变得游刃有余。

市场认可与安全保障

凭借在企业费控报销信息化细分领域的市场占有率第一,以及通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证的权威背书,合思档案赢得了6000+企业客户的信赖与选择。

产品使命与愿景:赋能企业,共创未来

解放双手,释放创造力

合思档案的使命,在于解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。通过技术创新,让档案管理变得更加简单高效,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中去。

降本增效,合规经营

愿景之中,合思档案致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在创新模式的驱动下,企业将迎来更加美好的未来。

模块功能深度解析:精准解决档案管理难题

发票管理:大数据助力,秒级查询不是梦

合思档案的发票管理模块,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。大数据解决方案的应用,让发票管理变得轻松自如。

单据扩展:灵活业务模型,多途径自动化归集

单据扩展解决方案,让企业可以根据自身需求灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。档案管理不再受限于传统模式,变得更加灵活高效。

凭证管理:多系统无缝对接,数据全流程透明

费控系统、税务系统、OA系统……合思档案的凭证管理模块实现了与多系统的无缝对接,数据全流程透明流转。便于监控、分析的同时,也提升了工作效率。

账簿共享:穿透业务链上下游,满足多场景协同

共享调阅解决方案,让档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。企业内部的沟通与合作变得更加顺畅无阻。

报表检测:智能预警异常,保障数据完整性

证据链完整性解决方案,通过智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案。确保企业财务数据的真实性和完整性,为企业的稳健发展保驾护航。

电子档案与数电票:全流程自动化,省心又省力

支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,以及数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化,让电子档案与数电票管理变得省心又省力。

纸质档案与自定义档案:线上线下高度关联,管理更高效

实物备查解决方案和自定义档案目录,让纸质档案与电子档案实现线上线下高度关联。实物档案全流程管理定位,自定义档案类型的高效管理,让档案管理变得更加得心应手。

功能亮点与创新:技术引领,体验升级

便捷调阅不打印:打破空间限制,自由穿透档案链

合思档案的便捷调阅不打印功能,打破了物理空间限制,让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

混序归集免组装:关键词检索,提升检索效率

通过关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

四性检测+业务检测:保障归档数据真实、完整、安全、可用

满足财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测,保障归档数据真实、完整、安全、可用。

广泛连接的能力:成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统

连接各类异构业财系统,广泛采集数据,合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业处于哪个发展阶段,合思档案都能提供有力的支持。

产品优势凸显:成本节约、效率提升、合规管理

节约成本:显著降低纸张与整理成本

通过合思档案全电发票管理平台,企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时,90%的检索效率提升和100%的管理合规性,让企业真正实现了降本增效。

提升效率:告别重复低价值工作

告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转。合思档案让企业的档案管理变得更加高效便捷,便于监控、分析的同时,也提升了工作效率。

合规管理:符合国家政策要求,满足数电票管理需求

电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求。合思档案不仅满足接收管理数电票的能力,还拥有稳定的迭代能力,及时应对政策变化,确保企业的合规运营。

数据价值:真正利用档案数据,实现管理能效提升

真正利用档案数据,实现数据价值。前后端数据同源,流程全息贯通,合思档案让企业的管理能效得到显著提升。

目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业成长

目标用户明确:企事业单位、财务部门等

企事业单位、财务部门、归档员、外部审计人员……合思档案的目标用户群体广泛而明确。无论企业规模大小、行业类型如何,合思档案都能提供有力的支持。

应用场景多样:全方位财务数字化服务

从智能聚合消费、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思档案的应用场景丰富多样。满足企业不同阶段、不同场景的档案管理需求。

成功案例见证:实力赢得信赖

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……一个个成功案例见证了合思档案的实力与信赖。无论是凭证自动化率的提升、管理效率的提高还是成本的显著减少,合思档案都为企业带来了实实在在的效益。

结尾:携手合思档案,共创财务档案管理新未来

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案全电发票管理平台,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能,帮助企业实现财务档案管理的现代化和智能化。无论是政策推动、合规要求,还是在降本增效的目标下,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

选择合思档案,就是选择了一个可靠的伙伴,一个能够助力企业实现财务档案管理现代化的得力助手。让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思档案与您携手共创美好未来。

如果您对合思档案全电发票管理平台感兴趣,想要进一步了解或咨询相关事宜,请随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能与便捷操作。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手!

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captaincaptain
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