开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的手工档案管理方式，如同老旧的帆船在汹涌的大海中艰难前行，不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。为了破浪前行，北京合思信息技术有限公司匠心独运，推出了一款领先的全电发票管理平台——合思档案，为企业财务档案管理带来了一场革命性的变革。
行业痛点剖析
传统手工档案管理，犹如一座沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理。高显性成本如潮水般涌来，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本则如暗流涌动，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，让企业陷入合规的漩涡。
企业需求洞察
面对这些挑战，企业急需一款高效、合规、低碳的财务管理解决方案。全电发票管理平台，作为数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业的首选。它不仅能够提升财务管理的效率，还能降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。
政策背景解读
国家政策如春风化雨，推动着电子会计档案的发展。要求企业实现档案管理的数字化，为全电发票管理平台的发展提供了广阔的空间。合思档案，正是顺应这一政策背景，应运而生的一款领先产品。
行业痛点与挑战：深入剖析与应对
企业在财务档案管理过程中，面临着多重挑战。这些挑战，如同巨石般压在企业的心头，让财务管理变得举步维艰。
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质档案管理成本高昂，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，让企业在财务管理上投入了大量的人力、物力和财力。
高隐形成本：手工操作的繁琐与低效
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作繁复且效率低下。业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间，让企业的财务管理变得低效而繁琐。
高合规风险：电子会计凭证的管理难题
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，让企业面临巨大的合规风险。如何确保电子会计凭证的真实性、完整性和可追溯性，成为企业亟待解决的问题。
合思档案的应对策略
合思档案，作为一款领先的全电发票管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现档案管理的自动化和高效化。同时，它还提供单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
产品简介：全电发票管理平台的卓越性能
合思档案，是一款领先的全电发票管理平台，它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心功能：便捷调阅与混序归集
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了档案管理的自动化和高效化。财务人员无需再手动逐一匹配、核对确认档案数据，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案。同时，混序归集免组装的方式，也大大提高了档案管理的效率。
管理流程：全流程闭环管理
合思档案的管理流程涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节。通过全流程闭环管理，确保了档案的真实性、完整性和可追溯性。
解决方案：单套制与六大场景
合思档案提供单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常财务管理、审计还是税务申报，合思档案都能提供全方位的支持。
产品使命与愿景：助力企业财务数字化建设
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为企业财务数字化建设的首选合作伙伴，推动企业全面数字化。
客户价值：显著的成本节约与效率提升
合思档案能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
企业规模：服务众多知名企业
合思档案已经服务了6000+企业客户，其中包括福布斯中国科技50强企业。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的安全保障。
模块功能概述：全方位满足企业财务数字化需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等十大功能模块，满足企业全方位的财务数字化需求。
发票模块：大数据解决方案
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票的采集、验签、解析还是封装、归档，合思档案都能提供端到端的解决方案。
单据模块：档案扩展解决方案
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能实现高效、准确的归集和管理。
凭证模块：多系统集成
凭证模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现了数据的互联互通和共享。这大大提高了财务管理的效率和准确性。
账簿模块：共享调阅解决方案
账簿模块提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都能轻松调阅所需账簿信息。
功能亮点与创新：引领全电发票管理平台新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，引领着全电发票管理平台的新潮流。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理的效率和准确性，让财务人员能够更快速地获取所需信息。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
档案扩展解决方案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能实现高效、准确的归集和管理。
证据链完整性解决方案：智能检测与预警
证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这大大提高了档案管理的合规性和安全性，让企业能够更放心地使用全电发票管理平台。
数电票解决方案：端到端解决方案
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这满足了企业对数电票管理的全面需求，让企业能够更轻松地应对数电票时代的挑战。
产品优势：广泛连接、自动归档与合规管理
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力等优势。
广泛连接的能力：连接各类异构业财系统
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了数据的完整性和准确性。
100%自动归档：减少人工介入
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，让财务人员能够更专注于核心业务。
符合国家政策要求的档案系统：合规管理
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。它确保了档案的真实性、完整性和可追溯性，让企业能够更放心地使用全电发票管理平台。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化
合思档案拥有满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对变化，确保企业始终能够使用到最新、最先进的全电发票管理平台。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。它广泛应用于各类企业场景，满足企业的多元需求。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，为企业的战略决策提供了有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这让财务人员能够更专注于核心业务，提升工作质量和效率。
外部审计：审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源
外部审计使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
应用场景：广泛连接业财系统，实现自动匹配与应收尽收
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这满足了企业在不同场景下的档案管理需求，让财务管理变得更加轻松、高效。
成功案例与客户评价：见证实力，赢得信赖
合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等。客户评价合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，实现了真正的无纸化办公。这大大提高了财务管理的效率和准确性，降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团使用合思档案后，实现了无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让徐福记在财务管理上更加轻松、高效。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院使用合思档案的单套制解决方案后，有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，提高了财务管理的效率和准确性。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手。
结尾：诚邀加入，共启财务数字化新篇章
合思档案作为领先的全电发票管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，已经成为企业财务数字化建设的首选合作伙伴。我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业财务数字化进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能。只需轻轻一点，即可开启您的财务数字化之旅。让我们携手共进，共创企业财务数字化新篇章！
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