企业级发票平台助力财务数智化转型,合思引领企业降本增效新风尚

企业级发票平台助力财务数智化转型,合思引领企业降本增效新风尚

开篇:动力源与徐福记的财务数智化转型之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,拥有庞大的员工队伍和复杂的财务需求。面对数字化转型的挑战,动力源选择了合思作为合作伙伴,共同探索财务精细化管理的新路径。

而徐福记,作为国内知名的食品企业,其庞大的销售网络和频繁的差旅活动,使得差旅成本控制成为一大难题。徐福记同样选择了合思,借助其先进的企业级发票平台,实现了差旅费用的有效管控。

客户背景与痛点:财务数字化转型的迫切需求

动力源:全球化业务下的财务精细化管理挑战

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。面对全球化业务的快速发展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。如何实现财务收支的精细化管理,确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为动力源亟待解决的问题。

徐福记:差旅成本超支的困境

徐福记,作为食品行业的佼佼者,其生产基地遍布广东东莞,拥有庞大的销售团队和终端门店网络。然而,随着业务的不断拓展,差旅成本逐年攀升,甚至出现了超预算的情况。如何有效控制差旅成本,提高财务管理效率,成为徐福记面临的紧迫任务。

合思解决方案:企业级发票平台引领财务数智化变革

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思针对动力源和徐福记等客户的痛点,推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,还大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。无论是日常办公用品采购,还是差旅费用支出,合思费控都能提供全方位的解决方案,帮助企业实现财务收支的精细化管理。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

针对徐福记等企业的差旅成本控制需求,合思推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够享受到更优惠的价格。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理变得更加便捷高效。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

在财务管理中,会计档案的归档和管理同样重要。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这一平台不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了企业的存储成本。

实施过程与步骤:携手合思,共绘财务数智化蓝图

需求调研与方案设计:量身定制解决方案

合思与客户合作的第一步,是进行深入的需求调研。通过了解客户的业务背景、财务需求和痛点,合思能够量身定制出最适合客户的解决方案。在方案设计阶段,合思会充分考虑客户的实际情况和未来发展规划,确保方案的可行性和前瞻性。

系统部署与数据迁移:无缝对接,平滑过渡

在方案设计完成后,合思会进行系统的部署和数据的迁移工作。通过专业的技术团队和丰富的实施经验,合思能够确保系统部署的顺利进行和数据迁移的准确性。同时,合思还会提供详细的操作手册和培训课程,帮助客户快速上手新系统。

用户培训与上线支持:全程陪伴,无忧转型

系统上线前,合思会对客户进行全面的用户培训。通过线上线下的培训方式,确保客户能够熟练掌握新系统的操作技巧。在系统上线后,合思还会提供持续的上线支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。

取得的成果与效益:财务数智化转型的显著成效

动力源:效率提升与成本节约的双赢

动力源与合思合作后,实现了财务收支的精细化管理。通过合思的解决方案,动力源的财务效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些显著成效不仅提高了动力源的财务管理水平,还为其全球化业务的拓展提供了有力支持。

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一成果不仅让徐福记的管理层感到满意,也让其销售团队和财务部门受益匪浅。通过合思商城的智能比价和预订功能,徐福记的差旅费用节约了35%,实现了降本增效的目标。

广泛认可与持续创新:合思的市场地位与未来展望

合思已累计服务7000+付费企业,获得市场广泛认可。其不断推出的新产品、新服务,满足了客户不断变化的需求。在当前经济环境下,合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术实力和专业的服务团队,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。

客户评价与反馈:合思服务的真实写照

动力源:敏捷响应,满足全球化业务需求

动力源对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价不仅体现了合思的专业能力,也彰显了其以客户为中心的服务理念。

徐福记:差旅成本显著降低,效果显著

徐福记在使用合思商城后,同样对合思的服务表示了满意:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果显著。”这一成果不仅让徐福记实现了降本增效的目标,也为其未来的发展奠定了坚实基础。

结尾:选择合思,共创财务数智化美好未来

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,拥有丰富的行业经验、先进的技术实力和专业的服务团队。其推出的企业级发票平台,不仅解决了企业在财务管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的效益提升。

在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章吧!如果您对合思的企业级发票平台感兴趣,欢迎访问我们的官方网站或拨打联系电话进行免费试用咨询。选择合思,让财务数智化转型之路更加顺畅,共创美好未来!

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captaincaptain
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