合思助力企业实现差旅报销规范与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中占据重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场风云：差旅报销规范迫在眉睫

当下企业所处的市场环境正发生着深刻变化，财务数字化转型的紧迫性和必要性愈发凸显。随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格，差旅报销规范面临新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作，需要更加精准和高效的管理。

新冠疫情之后，部分企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，整体费用管控流程也需要更加透明和线上化。业务快速增长的企业，原有的手工操作流程和财务管理方式已难以满足发展需求，尤其是在差旅报销方面，繁琐的流程严重影响了工作效率。大型集团公司组织机构众多、业务分散，加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行成为财务数字化转型的关键考量，差旅报销规范也成为提升整体管理水平的重要一环。

传统痛点：差旅报销规范难题重重

在传统财务管理模式下，企业在差旅报销等方面存在诸多问题和痛点。多系统林立导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅报销规范难以有效执行。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅报销规范和财务数据的准确性。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题，不仅降低了报销效率，也增加了差旅报销规范的难度。

费用标准落地与额度管控难，企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，差旅降本无从实现，差旅报销规范缺乏有效的管控手段。

合思策略：开启差旅报销规范新篇

针对企业在差旅报销等方面的痛点，合思提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅报销规范提供了有力支撑。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破数据壁垒，实现差旅报销规范的数据流通和共享。

通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与费控打通；创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，为差旅报销规范提供更精准的数据支持。

此外，合思还能定制化搭建解决方案。例如为相关企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业在差旅报销规范方面的个性化需求。

核心模块：筑牢差旅报销规范根基

• 无需报销模块
  申请自动校验费用标准/行程重叠，确保差旅报销规范从源头开始执行。审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率和规范性。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅报销规范提供了有效的预算约束。

• 发票智能校验模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，避免假票、错票、重票等问题，保障差旅报销规范的准确性。

• 合同管理模块
  合同管理台账规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，为涉及差旅的合同管理和费用报销提供了规范的操作流程。

独特优势：凸显差旅报销规范价值

与其他同类产品相比，合思的解决方案具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在差旅报销规范方面不断变化的需求。

合思费控的广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率，为差旅报销规范提供了更全面的数据支持。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，有效推动了差旅报销规范的落地。

此外，合思提供的解决方案具有高度的定制化能力，可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制个性化的解决方案，满足企业在差旅报销规范方面的特殊要求。

成功典范：见证差旅报销规范成效

众多不同行业的企业选择合思后，在差旅报销规范等方面取得了显著成效。动力源通过合思实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销规范得到有效执行。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销规范更加严格。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销规范进一步完善。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅报销规范实现线上化管理。

服务保障：护航差旅报销规范之路

合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持，确保差旅报销规范的顺利实施。

在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线，保障差旅报销规范的落地效果。

同时，合思提供系统运维和提升服务，保障系统的稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，对系统进行持续优化和升级，不断完善差旅报销规范。

此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，促进差旅报销规范的有效执行。

综上所述，合思通过其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和水平，降低了企业的运营成本，增强了企业的竞争力，尤其在差旅报销规范方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思为企业带来的差旅报销规范新变革，不妨免费试用合思的解决方案。