在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,以领先的财务数智化产品和服务,助力众多企业实现了财务管理的革新。本文将通过合思在动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,展示合思如何通过敏捷的财务收支管理平台,特别是其核心亮点——自动化发票解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思引领财务数智化新风尚
合思,一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源:多系统集成,自动化发票解决方案开启数据流通新纪元
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。
痛点剖析
动力源的财务团队在日常工作中,不得不频繁切换于多个系统之间,不仅效率低下,还容易出错。手工录入发票信息,不仅耗时费力,还难以保证数据的准确性和合规性。系统间的割裂,导致数据无法流通,信息滞后,严重影响了企业的决策效率。
解决方案:自动化发票解决方案集成多系统,打破数据孤岛
合思敏锐地捕捉到了动力源的痛点,通过自动化发票解决方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了多系统集成。这一创新举措,不仅打破了数据孤岛,还告别了多系统繁复操作,让财务人员能够在一个平台上完成所有工作。
应用成效
自动化发票解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。更重要的是,数据的准确性和合规性得到了有力保障,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化发票解决方案给予了高度评价:“合思在面对复杂需求时总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:集团型公司预算管控落地,自动化发票解决方案助力精准管理
汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在财务数字化过程中也面临着诸多挑战。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,严重制约了汉威科技的发展。
痛点剖析
汉威科技的财务团队在预算管控方面遇到了极大的困难。预算统计难以收口,导致成本控制不力;对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险;发票人工校验工作量大,不仅效率低下,还容易出错。
解决方案:自动化发票解决方案整合预算管理,实现全程管控
合思针对汉威科技的痛点,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这一自动化发票解决方案,不仅解决了汉威科技在财务数字化过程中的痛点,还帮助企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
应用成效
自动化发票解决方案的应用,为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。更重要的是,企业实现了对预算的精准管控,有效降低了财务风险。
客户评价
汉威科技集团信息管理中心对合思的自动化发票解决方案给予了充分肯定:“合思项目组在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望未来继续合作。”
派克新材:高端制造企业告别传统财务管理,自动化发票解决方案引领高效流程
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在财务数字化过程中也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,严重影响了派克新材的运营效率。
痛点剖析
派克新材的财务团队在日常工作中,不得不花费大量时间在报销流程、审批等繁琐事务上。业务成本管控需要财务提供更多支持,但传统财务管理方式难以满足这一需求。对公业务的扩增,更是让财务稽核做账压力倍增。
解决方案:自动化发票解决方案高效流程,便捷支付
合思针对派克新材的痛点,通过高效流程、便捷支付、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了财务数字化过程中的痛点。这一自动化发票解决方案,不仅提升了报销效率,还降低了财务稽核做账的压力。
应用成效
自动化发票解决方案的应用,为派克新材带来了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短至3天以内,大大提升了企业的运营效率。
客户评价
派克新材信息部部长郭海港对合思的自动化发票解决方案表示高度认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”
结尾:合思自动化发票解决方案,共创财务数字化转型新未来
合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,特别是其核心亮点——自动化发票解决方案,已成功助力众多企业实现了财务管理的革新。无论是动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控落地,还是派克新材的高效流程与便捷支付,合思都以其专业的解决方案和优质的服务赢得了客户的高度认可。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化自动化发票解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
如果您也想体验合思自动化发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化转型之旅。合思期待与您携手共进,共创辉煌!
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