在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
随着市场环境的变化，连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在合规报销管理方面的解决方案及其带来的价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。合规报销管理成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销之旅
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。合思的合规报销管理解决方案涵盖多个方面：
1. 差旅无需报销，成本合理收缩：员工在移动端进行申请，费标和差标自动校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账和统一结算，支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，有效避免了不必要的费用支出，实现了成本的合理收缩。
2. 门店发票统一回收管理：通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了合规报销管理的效率。
3. 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
显著成果：财务数字化带来的降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数字化的价值。在合规报销管理方面，取得了以下成效：
1. 采购流程优化：合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅决定了零食很忙结账期非常短，更为进一步的业务数据洞察打好基础。而且采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
2. 报账效率提升：从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力支持。
3. 业务快速运转：零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合规报销管理则是其中的重要环节。
合思赋能：连锁零售业财务数智化的领航者
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思在合规报销管理方面拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够帮助连锁零售企业解决报销流程繁琐、成本控制困难等问题，提升企业的精细化运营水平。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业若想实现降本增效，不妨积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的合规报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
